Анализ финансовой деятельности предприятия на примере открытого акционерного общества «Златоустовский ремонтно-механический завод»

      Высшим  органом управления общества является собрание акционеров.

      Совет директоров общества осуществляет общее  руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных уставом общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

      Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором (единоличным исполнительным органом общества).

      Единственным  учредительным документом ОАО «ЗРМЗ» является устав, требования которого обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.

        В общей структуре  управления завода важное место занимает финансово-экономическая служба предприятия, структура и функции которой представлены в следующем параграфе.

3. Финансово-экономическая служба предприятия

     Рассмотрим  более подробно финансово-экономическую  службу ОАО «ЗРМЗ». Финансово-экономическая служба  - главные специалисты и начальники отделов, возглавляющие функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством генерального и финансового директора. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером; финансовый отдел во главе  начальником с начальником отдела; планово-экономический отдел, отдел труда и зарплаты и бюро цен единым руководством главного экономиста.

     Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор  учетной политики и организацию  учетной деятельности. Она также  ответственна за достоверное отражение  в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру включены секторы управленческого и налогового учета. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные – переменные затраты» в рамках управленческого учета.

     В организационной структуре финансовая служба, возглавляемая начальником  отдела, выделена в отдельную структурную  единицу.

     Финансовый  отдел находится в непосредственном подчинении у финансового директора. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела входят: поиск источников финансирования производства, управление структурой капитала предприятия, оценка наличия и достаточности оборотных средств, отслеживание поступления выручки, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам, финансовое планирование и прогнозирование, привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями, участие в составлении бюджета предприятия, осуществление финансового анализа, оценка экономической эффективности инвестиционных проектов. Перечисленные задачи сложны по содержанию, поэтому требуют высокой квалификации персонала финансового отдела.

     Экономическая служба, возглавляемая главным экономистом, включает в себя планово-экономический отдел организации труда и заработной платы. Деятельность планового отдела связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планового отдела. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния предприятия именно в этом отделе. В непосредственной связи с плановым отделом находится отдел организации труда и зарплаты. Его функциональное назначение – предприятие, нормирование и учет затрат труда на предприятии. Отдел проводит обоснование расценок на производственные операции, учитывает и анализирует трудовые затраты. Экономическая служба не в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и   технической службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

     В состав экономических служб целесообразно  ввести отдел внешних экономических  связей и юридическую службу. Деятельность ОВЭС связана с экономическим обоснованием проектов, предполагаемых к запуску в производство. Объединение ОВЭС, юридической службы и экономических структур под управлением генерального и финансового директоров представляется рациональным с точки зрения координации их совместной деятельности.

     Организационная структура финансово-экономической  службы наиболее полно отражает требования к этой службе. Структура должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития предприятия. Успех его деятельности в перспективе во многом связан с соответствием организационной структуры стоящим перед ним целям и задачам [14].

       На ОАО «Златоустовский земонтно-металлургический завод» бухгалтерский учет ведется в ручном варианте и постепенно внедряется автоматизированный учет, который не нашел пока применения на данном предприятии. Система БЭСТ-4 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского баланса, начиная с ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о прибылях и убытках, справок для налоговых инспекций и т.д.

     В основу системы заложены как стандартные  принципы бухгалтерского учета, так  и оригинальные модели поддержки  системы учета, документооборота, разделения прав доступа.  
 

   Глава 3. Анализ деятельности ОАО «ЗРМЗ»

   1. Динамика показателей деятельности  предприятия

   Анализ  финансового состояния предприятия  следует рассматривать как совокупность двух составляющих – анализа внешнего и внутреннего [12].

      Внешний анализ следует начинать с общей  оценки финансового состояния предприятия. Информационной базой будет служить данные баланса  ОАО «ЗРМЗ» за 2000г., 2001г. (См. табл. 1).

                          Таблица 1. Состав балансовой прибыли завода (тыс. руб.)

             По данным таблицы прибыль  увеличилась на 213,7%. Прибыль от  продажи покупных материалов увеличилась на 20,4% и составила 7682 тыс.рублей. Реализация основных средств дала лишь 25 тыс.рублей прибыли. Налоги и сборы за счет прибыли на 58,7% и составили 18126 тыс. рублей. Сальдо по операционным и внереализационным доходам и расходам  дало 1570 тыс.рублей убытка. Балансовая прибыль составила 389961 тыс. рублей, что на 215,6% больше чем в прошлом периоде.

Таблица 2. Сравнительный аналитический баланс за 9 месяцев 2003 года (в тыс. руб.)

       Анализируя таблицу 2, можно отметить, что имущество ОАО «ЗРМЗ» увеличилось на 164838 тыс. рублей или на 20,1%. Увеличение произошло за счет роста оборотного капитала. Оборотный капитал увеличился на 31,4% и составил 537080 тыс.руб., внеоборотные активы уменьшились на 36366 тыс. руб., их доля в имуществе предприятия также сократилась на 4,7%. Доля оборотных активов возросла на 4,7% и составила 54,6%. 
        При этом запасы и затраты увеличились на 67,8% и составили 275307 тыс. руб., дебиторская задолженность увеличилась на 5715 тыс. руб., хотя ее доля в имуществе предприятия сократилась на 4,2%. Денежные средства и краткосрочные вложения возросли на 111,5% и составили 21891 тыс. руб., и доля также увеличилась на 0,9%.

      Величина  собственного капитала возросла на 44,8% и составила 767927 тыс. руб. Заемный  капитал уменьшился на 72783 тыс. руб. или на 25,2%. Доля собственного капитала в источниках имущества увеличилась на 13,3% и составила 78,0%, соответственно доля заемного капитала сократилась на 13,3% и составила 22,0%. Увеличение собственного капитала говорит нам о росте финансовой независимости предприятия от заемных источников средств.

     И хотелось бы рассмотреть ещё одну таблицу, в которой отражено изменение  структуры денежных средств (См. табл. 3).

             Таблица 3. Структура денежных средств (в тыс. руб.)