2.3 Входные и выходные  информационные потоки

     Внутренней  и внешней информацией в основном занимается отдел делопроизводства. Отдел делопроизводства Мэрии г. Грозного является структурным подразделением Мэрии г. Грозного, обеспечивающим деятельность Мэра г. Грозного в сфере документационного обеспечения.

     Основные  функции отдела делопроизводства:

      1. Обеспечение и четкая организация  делопроизводства в Мэрии            г Грозного в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.

      2. Совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники.

      3. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Мэрии   г. Грозного, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководству Мэрии г. Грозного по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота.

      4. Разработка номенклатуры дел Мэрии г. Грозного, обеспечение хранения дел и оперативное использование документной информации.

      5. Организация работы архива в соответствии с Положением о государственном архивном фонде РФ, правилами, инструкциям и методическими рекомендациями Федеральной архивной службы.

      6. Контроль исполнения нормативных актов Президента Чеченской Республики.

      7. Контроль исполнения нормативных актов Правительства Чеченской Республики.

     8.Контроль исполнения поручений вышестоящих организаций.

      9. Оформление и выпуск постановлений,  распоряжений Мэра                 г. Грозного и своевременная доставка (выдача) их копий.

      10. Организует хранение первых экземпляров  постановлений и распоряжений  Мэра г.  Грозного, журналов их регистрации до  передачи ответственному лицу в архив.

      11. Документационное обеспечение подразделений  Мэрии                     г. Грозного.

      12. Прием, учет, направление и доставка  поступающей служебной корреспонденции.

      13.Отправка  служебных документов  и  другой  исходящей корреспонденции.

     14.Справочная работа по входящим и исходящим документам.

Заключение

     Подводя итог проделанной работы, хочу сделать  следующие выводы, что администрация  г. Грозного исполняет свои полномочия как орган государственной власти, а служба в нем государственная гражданская служба.

      Государственная гражданская служба чеченской республики – это вид государственной  службы, представляющий собой профессиональную служебную деятельность граждан  РФ на должностях государственной гражданской  службы Чеченской Республики по обеспечению  исполнения полномочий государственных органов исполнительной власти Чеченской Республики.

      Гражданский служащий Чеченской Республики –  гражданин РФ, взявший на себя обязательство  по  прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности государственной гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом.

      В результате изучения особенностей функционирования администрации как исполнительного  органа государственной власти, необходимо выделить следующие аспекты:

      - организация выполнения республиканских  программ социального и экономического  развития на территории города;

      - контроль под распределением  бюджетных средств, в соответствии  с законодательством РФ и нормативно-правовыми  актами Чеченской  Республики  на осуществление функций государственного  управления в черте государственного  масштаба;

      - усиление контроля над учетом  и отчетностью на предприятиях, учреждениях и организациях, находящихся  в городской собственности, предоставления  им и получения от них необходимых  статистических данных, оказание  содействия республиканскому органу  государственной статистики;

      - оказание содействия развитию  на территории города отраслей  промышленности, агропромышленного  производства, транспорта, связи, сельского  хозяйства, культурного центра, социальных  сфер, образования, медицины, строительства  и других отраслей;

      - распределение в установленном  порядке городского жилищного  фонда, ведение статистического  учета граждан, нуждающихся в  улучшении жилищных условий;

      - регулярная аттестация кадров  для выявления соответствия или  несоответствия работников занимаемыми  ими должностей, направление кадров  на повышение квалификации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Положение об администрации г. Грозного.
2. Положение об отделе учета и отчетности администрации г. Грозного.
3. Положение отдела внешнеэкономических связей администрации г. Грозного.
4. Положение об организационно – аналитическом отдела администрации г. Грозного.
5. Положение управления делопроизводства администрации г. Грозного.
6. Положение об отделе продовольственных ресурсов, торговли, общественного питания, быта, услуг и предпринимательства администрации г. Грозного.
7. Положение социальной защиты населения администрации г. Грозного.
8. Схематическая структура управления администрации г. Грозного.