Рис.4. Фрагмент матричной структуры

 

 

     2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ

     ООО «Мэджести»

     2.1. Характеристика объекта  исследования

     Общество  с ограниченной ответственностью «Мэджести» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным Областным исполнительным комитетом г.Витебска от 10.01.2008 года. Учредителями ООО «Мэджести» являются Юридическое лицо и физическое лицо. Учредители, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, вправе определять решения, принимаемые обществом.

     Общество  приобретает статус юридического лица с момента государственной регистрации.

     Место расположения ООО «Мэджести» по адресу: Республика Беларусь, г.Витебск.

     Общество  действует в соответствии с Гражданским кодексом РБ, Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» и другими техническими новмативно - правовыми актами (ТНПА) РБ.

     Как любое Общество имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

     Общество  имеет свой самостоятельный баланс.

     Общество  имеет свои печати, штампы, фирменное  наименование, вправе иметь эмблемы  и товарные знаки.

     Основной  целью  деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов  Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

     Основными видами деятельности ООО «Мэджести» является производство одежды, оказание услуг по переработке давальческого сырья на денежной основе.

     Для производственной деятельности  требуется:

     - наличие Сертификата собственного производства, Сертификата на услуги по переработке давальческого сырья;

      - высокой квалификации специалистов и рабочих;

      - наличия специального оборудования.

В настоящее  время целью ООО «Мэджести» является:

     - увеличение объема заказов по пошиву корсетных изделий;

     - повысить производительность труда;

     - снизить издержки производства;

     - стать экологически безопасным  предприятием с безопасными условиями  труда;

     - стать предприятием, в котором  люди будут стремиться работать.

     Услугами  ООО «Мэджести» пользуется предприятие г. Москвы.

     Предприятия в основном работает под заказ, что  обеспечивает прямые контакты с деловыми партнерам, гарантированный сбыт и  своевременное поступления денежных средств. На каждый месяц устанавливается по согласованию с заказчиком объем продукции. Основной формой расчета является 100% оплата по отгрузке.

     Основные  технико-экономические показатели за 2008-2009 гг. представлены в таблице 2.

     Таблица 1.

     Технико-экономические  показатели производства

 
 

     Как видно из Таблицы 1. несмотря на кризис и значительно малый срок деятельности предприятия объем реализации продукции возрос  почти в 2 раза, что обусловлено постепенным расширением производства и организацией новых рабочих мест. Одним из показателей, свидетельствующих о увеличении объема производства, является производительность труда, в возросла за анализируемы период на 21,5%. Также сократились затраты на производство. За анализируемый период значительно возрос экспорт (в 1,8 раза). Это свидетельствует об увеличении рынков сбыта, а также потребности в нашей продукции и оказываемых услугах.

     Одной из задач предприятия сегодня является определение уровня благополучия для выработки стратегии развития производства.

     Для предприятия, из-за специфики выполняемых работ, существует конкуренция. Женское белье на территории РБ производят несколько предприятий, наиболее крупным является ЗАО «Милавица».

     Сильными  сторонами в конкурентной борьбе ООО «Мэджести» являются: достаточный парк специального оборудования, наличие технической документации, наличие высококвалифицированного технического персонала, гарантия качества. Т.к предприятие еще слишком молодое есть, конечно, и слабые стороны: недостаточный опыт в реализации; географическое удаление заказчика, что делает продукцию неконкурентоспособной из-за транспортных расходов; потребность в более сильных каналах сбыта услуг.

 

      2.2. Особенности организационной  структуры ООО «Мэджести»

     Структуру можно выбирать и понять только при  широком, комплексном подходе к  изменениям предприятия и его  окружающей среды.

     Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную  структуру управления должен предусматривать:

     - Систематический анализ функционирования  организации, и её среды с  целью выявления проблемных зон.  Анализ может базироваться на  сравнении конкурирующих или  родственных организаций, представляющих  иные сферы экономической деятельности;

     - Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;

     - Гарантию того, что программа  нововведений содержит максимально  простые и конкретные предложения  по изменению;

     - Последовательную реализацию планируемых  перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

     - Поощрение повышения уровня информированности  сотрудников, что позволит им  лучше оценить свою причастность  и, следовательно, усилит их  ответственность за намеченные перемены.

     Результатом разработки с применением описанных  выше методов стала приведенная  структурная схема управления предприятием, реализованная в ООО «Мэджести» (Приложение 2.). Эта схема постоянно изменяется в деталях. Эти изменения отражают непрерывный процесс адаптации предприятия к изменяющимся внешним условиям.

     Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению  к предприятию среде, так и  внутри него. Анализ состава численности показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на производственных участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

     Численность рабочих, обеспечивающих основную и  вспомогательную деятельность, в  среднем составляет 140 человек. Инженерно-технический потенциал включает в себя 32 человека высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. Организационная структура управления ООО «Мэджести» является линейно-функциональной.

     Данная  организационная структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. На предприятии имеются три основные блока управления:

     1. Блок производства, содержащий три основных цеха, производственно-диспетчерский отдел, бюро маркетинга, подчиняющиеся заместителю директора по производству;

     2. Блок технического развития, содержащий  вспомогательные службы (ремонтная  служба ОГЭ и ОГМ, автотранспортный  участок,  технический отдел, ОТК,  хозяйственная служба), обеспечивающие  бесперебойную работу основного  производства и подчи яющиеся  главному инженеру;

     3. Блок управления и учета, включающий  в себя бухгалтерскую службу, экономическую службу, отдел кадров, ОМТС, подчиняющийся д ректору.

     Каждое  подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями  и должностными инструкциями на каждого  работника.

     Перспективность развития производства на предприятии  обусловлена достаточно мощным производственным потенциалом предприятия, имеющего на своей площадке, практически, все  элементы замкнутого производственного  цикла. Реальный переход к органическому типу структуры управления требует серьезной подготовительной работы.

     Прежде  всего на предприятии принимают меры к расширению участия работающих в решении проблем организации (путем обучения, повышения уровня информированности, заинтересованности и т.п.), ликвидируют функциональную обособленность, развивают информационные технологии, радикально пересматривают характер взаимоотношений с другими компаниями (вступая сними в союзы или образуя виртуальные компании, где реализуются партнерские отношения).

1. Решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях.
2. Обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции.
3. Главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации.
4. Творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией.
5. Правила работы формулируются в виде принципов, а не установок.
6. Распределение работы между сотрудниками обусловливается не их должностями, а характером решаемых проблем.
7. Имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений.