Анализ организации товароснабжения в магазине "Орбита"

text-align:justify">Магазином «Орбита» заключается только один вид  договоров на поставку товаров –  договор поставки.

Договор поставки – это важная форма хозяйственных  связей оптовых поставщиков и  покупателей товаров.

Договор поставки является основным и самым  распространённым видом договора, направленным на реализацию товаров. По договору поставки поставщик обязуется в обусловленные  сроки передать товар в собственность  покупателю, предназначенный для  деятельности, не связанной с личным потреблением (предпринимательской  деятельностью), а покупатель обязуется  принять товар и оплатить.

Несомненно, что работникам коммерческой службы магазина «Орбита» в процессе составления  условий договора необходимо стремиться к устранению невыгодных для магазина условий и наоборот, стремиться предусмотреть  ряд дополнительных условий, которые  позволят обезопасить себя.

Договор поставки считается заключённым, когда  между сторонами достигнуто согласие по трём основным условиям: предмет  договора (наименование товара), количество и цена.

Для получения  товаров и тары от поставщиков  представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность.

Все доверенности регистрируются в момент выдачи в  специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием  срока действия и наименованием  ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности необходима подпись  экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска предприятия. По доверенности представитель предприятия может получить товар непосредственно от поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов.[27c.126]

Основными документами, на основании которых  поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная и торгово-закупочные акты. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры. Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок.

За нарушение  условий договоров поставщики и  магазин «Орбита» несут взаимную материальную ответственность в  виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

Неустойка – установленная законом или  договором денежная сумма, которую  должник обязан уплатить другой стороне  в случае неисполнения или ненадлежащего  исполнения обязательств, в частности  в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в  письменной форме.

Штраф –  определённая договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в заранее определённом размере или в процентном соотношении  к сумме долга или всего  предмета исполнения (суммы договора).

Пеня  – установленная договором денежная сумма, которую должник обязуется  уплатить кредитору в процентном отношении к сумме просроченного  платежа за каждый день или иной период просрочки.

В магазине «Орбита» постоянно используются одни и те же тарифы: за просрочку поставки, нарушение ассортимента товаров  и недопоставку поставщик обязан уплатить 10% от общей суммы; за поставку товаров ненадлежащего качества – 25%.

 

 

2.3. Пути совершенствования  товароснабжения.

Закупочная работа является основой  коммерческой деятельности в торговле. С неё по существу начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю (потребителю) и получить прибыль  необходимо располагать (владеть) товаром. Главная функция товарного обращения  сводится к смене формы стоимости  по формуле:

Д - Т и Т – Д (10)

Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле - предприниматель, располагая определённой суммой денежных средств, закупает товар, который затем  реализует в денежные средства с  некоторым приращением (прибылью). Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки  товаров с целью последующей  их продажи.

По своей экономической природе  закупки представляют собой оптовый  или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью  последующей перепродажи закупленных  товаров.

Правильно организованные оптовые  закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент  товаров для снабжения населения  или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров  в соответствии с требованиями покупательского  спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия[17, с. 455].

Коммерческая работа по оптовым  закупкам товаров складывается из следующих  этапов:

Изучение и прогнозирование  покупательского спроса;

Выявление и изучение источников поступления  и поставщиков товаров;

Организация рациональных хозяйственных  связей с поставщиками товаров, включая  разработку и заключение договоров  поставки, представление заказов  и заявок поставщикам;

Организация и технология закупок  непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортёров и других поставщиков;

Организация контроля и учёта за оптовыми закупками.

Изучение и прогнозирование  покупательского спроса является необходимым  маркетинговым условием для проведения успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского  спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок  товаров. Поэтому оптовые закупки  следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос.

Для проведения работы по изучению и  прогнозированию спроса на крупных  и средних оптовых предприятий  создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций  которых является изучение как общего объёма спроса (ёмкости рынка), так  и внутригрупповой структуры  спроса на закупаемые товары.

Изучение и поиск коммерческих партнёров по закупке товаров.

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров предприятия  должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки  и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его  природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях[2, с. 391].

Коммерческие работники должны посещать производственные предприятия (поставщиков-изготовителей) с целью  ознакомления с производственными  возможностями предприятия, объёмом  и качеством выпускаемой продукции, я также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых  ярмарках.

Коммерческим работникам необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в газетах и журналах, специальной прессе, биржевыми сведениями, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом  постоянной работы торгового аппарата предприятия. В рыночных условиях формы  и методы этой работы претерпели существенные изменения.

Следавательно, с поставщиками товаров  должны быть налажены хозяйственные  связи, преимущественно прямые и  долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно  у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.

 

Заключение

Розничная торговая сеть занимает основное место в материально-технической  базе торговли. От ее состояния и  развития во многом зависит степень  удовлетворения потребностей населения  в товарах и услугах и культура торгового обслуживания в целом. Ведь торговля участвует в решении  задачи повышения уровня жизни народа не только посредством доведения до покупателей предметов потребления. Результаты ее усилий самым непосредственным образом отражаются также и на росте производительности труда во всем народном хозяйстве, на настроении людей, на моральном климате жизни общества, способствуют экономии свободного времени населения, увеличению его для гармоничного развития личности. Поэтому специалисты должны уметь оценивать современные процессы и проблемы, тенденции развития отрасли и конкретного предприятия, разрабатывать новые механизмы направления на повышение эффективности работы предприятия. Главной задачей торговли в настоящее время является наращивание объемов товарооборота при высокой культуре обслуживания с целью удовлетворения спроса населения и получения прибыли. Также для достижения этой же цели необходимо обеспечить бесперебойность, ритмичность, оптимальность завоза товаров в розничную торговую сеть. Важнейшей задачей розничной торговли является тщательное изучение товарных источников, которое должно сводиться к активному воздействию на расширение ассортимента и улучшение качества товаров, а ассортимент и качество товара играет важную роль не только для получение прибыли торговым предприятием, но и для удовлетворения потребностей покупателей.

Рациональная  организация и технология товароснабжения  требуют выбора наиболее эффективных методов доставки товаров в розничную торговую сеть.

Важным  условием, определяющим рациональную организацию товароснабжения, является правильный выбор формы движения товаров из пунктов производства в районы потребления.

Выбор того или иного источника товаров  осуществляют предприятия розничной  торговли с учетом типов магазинов, размеров товарооборота, места расположения, состояния спроса и уровня цен  на товары различных поставщиков.

Совершенствование товароснабжения вызывает необходимость  создания единой системы управления этим процессом. Основу такой системы составляют диспетчерские службы, организованные в различных звеньях управления торговлей, в том числе и в розничной, основными задачами, которых является контроль и регулирование завоза товаров в розничную торговую сеть.

В данной работе была изучена система товароснабжения  на примере предприятия розничной  торговли НГУКТП «Базис" и определен  путь ее совершенствования.

Путем решения  поставленных задач было изучено  понятие, фирмы и этапы процесса организации товароснабжения; методы управления товароснабжением на предприятиях торговли. Так же была дана характеристика предприятия НГУКТП «Базис". Проанализированы основные экономические показатели данного предприятия и намечены пути совершенствования процесса товароснабжения.

 

 

Список литературы

 

1. Брагин Л.А.Основы коммерческой деятельности. - М.: Экономист,1999;

2. Гвозденко А.А. Основы коммерческой деятельности. - М. : Норма, 1998;

3. Ковалев А.С. Основы коммерческой деятельности. - М.: Святоч, 1998;

4. Короткова Т.Л. Коммерческая деятельность. М.: Финансы и статистика, 2007. 415с

5. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия: / С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков; Под ред. С.Н. Лебедевой. Минск: Новое знание; 2005. – 239с.

6. Памбухчиянц О.В. Организация коммерческой деятельности. М.: «Дашков и К», 2004. 442с.

7. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. М., "Издательский дом Дашков и К", 2007. 503с.

8. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2001. 428с.

9. Сайт: http://t0rgovec.ru

10. Сайт: http://ru.wikipedia.org

Размещено на Allbest.ru