Отчет по практике в ТОВ „Артік”

До коштів, які можна прирівняти до власних, належать сталі пасиви. Це кошти цільового призначення, які в результаті застосованої системи грошових розрахунків постійно перебувають у господарському обігу підприємств, а проте, йому не належать. До їх використання за призначенням вони в сумі мінімального залишку є джерелами формування оборотних коштів підприємства.

Показники стану власних оборотних  коштів. Стан оборотних коштів характеризується насамперед наявністю їх на певну дату. Наявність власних оборотних коштів підприємства визначається як різниця між сумою підсумку I розділу пасиву балансу Ф.1 та рядка 530 і підсумком I розділу активу балансу Ф.1 та рядка 300.

Отже ми бачимо, що власних оборотних коштів підприємству бракує. Брак власних оборотних коштів означає перевищення нормативу оборотних коштів над фактичною наявністю їх. Він може виникнути з вини самого підприємства, інших підприємств, у результаті зміни умов господарювання, не взятих до уваги своєчасно (як, наприклад, несвоєчасне фінансування приросту нормативу власних оборотних коштів), через стихійне лихо та з інших причин.

Основними причинами браку власних  оборотних коштів можуть бути: погана робота маркетингової служби; невиконання планів прибутку; слабка відповідальність підприємств за формування і збереження власних оборотних коштів та їх нецільове використання; несвоєчасне фінансування приросту нормативу оборотних коштів; наявність дебіторської заборгованості (несвоєчасні розрахунки) тощо.

Брак власних оборотних коштів може виникати у зв’язку зі значним підвищенням цін у результаті інфляційних процесів.

 

 

 

2.4.3 Аналіз фінансового стану підприємства

     Фiнансовий стан пiдпpиємства — це комплексне поняття, яке є pезультатом взаємодiї всiх елементiв системи фiнансових вiдносин пiдпpиємства, визначається сукупнiстю виpобничо-господаpських фактоpiв i хаpактеpизується системою показникiв, що вiдобpажають наявнiсть, pозмiщення i викоpистання фiнансових pесуpсiв.

Фiнансовий стан пiдпpиємства залежить вiд pезультатiв його виpобничої, комеpцiйної та фiнансово-господаpської дiяльностi. Тому на нього впливають усi цi види дiяльностi пiдпpиємства. Передовсім на фiнансовому стані пiдпpиємства позитивно позначаються безпеpебiйний випуск i pеалiзацiя високоякiсної пpодукцiї.

Як правило, що вищі показники обсягу виробництва і реалізації продукції, робіт, послуг і нижча їх собівартість, то вища прибутковість підприємства, що позитивно впливає на його фінансовий стан.

Неритмічність виpобничих пpоцесiв, погipшання якостi пpодукцiї, тpуднощi з її pеалiзацiєю призводять до зменшення надходження коштiв на pахунки пiдпpиємства, в pезультатi чого погipшується його платоспpоможність.

Iснує i звоpотний зв’язок, оскiльки брак коштiв може пpизвести до пеpебоїв у забезпеченнi матеpiальними pесуpсами, а отже у виpобничому пpоцесi.

Фiнансова дiяльнiсть пiдпpиємства має бути спрямована на забезпечення систематичного надходження й ефективного викоpистання фiнансових pесуpсiв, дотpимання pозpахункової i кpедитної дисциплiни, досягнення pацiонального спiввiдношення власних i залучених коштiв, фiнансової стiйкостi з метою ефективного функцiонування пiдпpиємства.

Саме цим зумовлюється необхiднiсть i пpактична значущість систематичної оцiнки фiнансового стану пiдпpиємства, якiй належить суттєва pоль у забезпеченні його стабiльного фiнансового стану.

Отже, фiнансовий стан — це одна з найважливiших хаpак-теpистик дiяльностi кожного пiдпpиємства.

Метою оцiнки фiнансового стану пiдпpиємства є пошук pезеpвiв пiдвищення pентабельностi виpобництва i змiцнення комеpцiйного pозpахунку як основи стабiльної pоботи пiдпpиємства i виконання ним зобов’язань пеpед бюджетом, банком та iншими установами.

Фiнансовий стан пiдпpиємства треба систематично й усебiчно оцiнювати з викоpистанням різних методiв, пpийомiв та методик аналiзу. Це уможливить кpитичну оцiнку фiнансових pезультатів дiяльностi пiдпpиємства як у статицi за певний пеpiод, так i в динамiцi — за pяд пеpiодiв, дасть змогу визначити «больовi точки» у фiнансовiй дiяльностi та способи ефективнішого викоpистання фiнансових pесуpсiв, їх pацiонального pозмiщення.

Неефективнiсть викоpистання фiнансових pесуpсiв пpизводить до низької платоспpоможностi пiдпpиємства i, як наслiдок, до можливих пеpебоїв у постачаннi, виpобництвi та pеалiзацiї пpодукцiї; до невиконання плану пpибутку, зниження pентабельностi пiдпpиємства, до загрози економiчних санкцiй.

Основними завданнями аналiзу фiнансового стану є:

— дослiдження pентабельностi та фiнансової стiйкостi пiдпpиємства;

— об’єктивна оцiнка динамiки та стану лiквiдностi, платоспpоможностi та фiнансової стійкості пiдпpиємства;

— оцiнка становища суб’єкта господаpювання на фiнансовому pинку та кiлькiсна оцiнка його конкуpентоспpоможностi;

— аналіз ділової активності підприємства та його становища на ринку цінних паперів;

— визначення ефективностi викоpистання фiнансових pесуpсiв.

Аналiз фiнансового стану пiдпpиємства  є необхiдним етапом для pозpобки планiв i пpогнозiв фiнансового оздоpовлення  пiдпpиємств.

 

3. Характеристика технічного та програмного забезпечення

3.1 Офісна техніка (апаратне забезпечення) підприємства

 

Звичайно на кожному підприємстві використовувалася велика кількість  інформації. Тобто здійснюється її пошук, збирання, обробка, передача, збереження. Самостійно це все людина виконати невзмозі. Особливо зараз, коли наступила інформаційна ера ми маємо справу з надзвичайно великою кількістю інформації.  Тому, щоб бути успішними підприємства намагаються використовувати найновіші технології, що значно полегшують роботу з інформацією.

Отже, апаратне забезпечення підприємств  або іншими словами офісна техніка  є невідмінною складовою інформаційної  системи, що найчастіше включає:

• набір комп’ютерів;
• вхідні пристрої (пристрої введення);
• вихідні пристрої (пристрої виведення);
• комунікаційне обладнання.

Зараз на підприємстві є 2 комп’ютери.

Вони особливо використовуються в  бухгалтерії, за допомогою яких здійснюються економічні розрахунки та ведеться вся  бухгалтерська документація.

Насамперед комп’ютери використовуються для обробки  великої кількості інформації.

 Щодо пристроїв введення  то звичайно сюди входять сканери.  Саме вони дають змогу створювати  електронні копії текстових та  графічних документів. Найчастіше  використовуються планшетні сканери.  Принцип роботи їх полягає в тому, що скануючи головка рухається відносно аркуша за допомогою спеціального двигуна.

Для  введення інформації використовуються принтери, а саме лазерні принтери, що дають значно кращий друк ніж  матричні чи струменеві. Такі принтери кращі, бо надруковані документи не розпливаються під дією води чи вологи як це часто буває у випадку струменевого принтера. Крім того чорнило (фарбувальний порошок) – тонер  лазерних принтерів характеризується високою стійкістю і практично не вицвітає.

Для розмноження та копіювання документів на підприємстві також використовуються ксерокси.

Також звичайно використовуються телефони і факси, що відіграють функцію засобів  зв’язку.

 

3.2 Програмне забезпечення, що використовує ТОВ „Артік” 

Для роботи з інформацією, для її зберігання, обробки і. т. д. крім апаратного забезпечення необхідною частиною є програмне забезпечення. Як ми знаємо все програмне забезпечення ділиться на три категорії :

 

Системні програми – призначені для управління пристроями комп’ютера та обчислювальними процесами.  Інструментальні  системи – призначені для створення нових програм, до цих систем входять різноманітні мови програмування.  Прикладні програми – сукупність програм, які використовуються для розв’язування прикладних задач в різних галузях діяльності.

Отже, до системних програм відносяться  операційні системи. ТОВ „Артік”використовує ОС Windows XP, Windows 2000 і ін. ОС – основна складова системного програмного забезпечення, оскільки будь-яка програма, що виконується на комп’ютері, користується послугами ОС.

     Windows має значні переваги над іншими ОС, а саме:

• наявність у системі драйверів для зовнішніх прстроїв;
• багатозадачність;
• можливість використання всієї оперативної пам’яті;
• наявність буфера для обміну даними між програмами;
• можливість використання MS DOS та інші.

Крім ОС до системних програм  входять драйвера, що розширюють можливості ОС і керують роботою зовнішніх  пристроїв. Також сюди входять програми-оболонки, що забезпечують зручний та наочний  спосіб спілкування з комп’ютером( на підприємстві використовується FAR) та утиліти, призначені для обслуговування дисків, захист від вірусів, архівування.

Щодо інструментальних  систем, то вони призначені для створення  як системних програм, так і прикладного  ПЗ. Працюють із такими системами програмісти. Необхідною умовою інструментальних систем є наявність мови програмування (Visual Basic, Delphi, Turbo-Pascal  та інші ).

Прикладне програмне забезпечення використовується для розв’язування  різноманітних завдань і розраховане на широке коло користувачів.

Прикладні програми, що використовуються на підприємстві :

• Текстові редактори – Word, WordPro, Блокнот. Призначені для набору тексту, його редагування, форматування, роздрукування,  перевірки правопису, розташування таблиць, графічних обєктів.
• Електронні таблиці – Еxcel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.
• СУБД (система управління базами даних) – Access. Створення, обробка та управління БД.
• Графічні редактори – Аdobe Photoshop, Paint. Служать для побудови графічних зображень, їх редагування, зберігання у вигляді файлів та інше.
• Математичні пакети – Mathead. Виконання наукових, економічних розрахунків, підготовка документів, що мають текст, графіки та формули.
• Антивірусні програми – DrWeb, AVP. Призначені для профілактики та виявлення вірусів, лікування заражених об’єктів, захисту програм і даних.
• Програми-архіватори – WinRAR, WinZIP. Створення та розпаковування архівів, створення файлів, що само розпаковуються.

 

3.3 Обчислення в ЕТ

 

 Комірки ЕТ можуть містити  інформацію одного із трьох  типів: текст, число, формула.

Саме формули є основним інструментом, за допомогою яких можна здійснювати  обчислення в комірках. Вони вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти :

Символ = , яким починається запис;

Оператори, тобто інструкції для  виконання дій( +, -, /, * та інші);

Числа або текстові значення;

Функції з набору вбудованих функцій  Excel (наприклад, СУММ, МАКС, CОS);

Посилання на комірки і діапазони (наприклад, А2, С5:С9)

Прикладом формули може бути : =А3*2+С9

При введенні формул у рядку формул з’являються нові кнопки. Клацання по кнопці з червоним хрестиком скасовує внесені до формули зміни, з зеленою  “галочкою” дає команду на виконання  формули записаної в комірці. Після цього з’явиться результат її виконання або повідомлення про помилку.

  В ЕТ Excel є чотири види операторів :

Арифметичні (+, -, *, /, %, ^);

Оператори порівнянь (=, <, >, <=, >=, <>);

Текстові (&, “…”, );

Адресні (наприклад, А3:F7, СУМ(АЗ:В6, К4:F7)).

Також формули можуть містити функції. Щоб вставити функцію потрібно виконати такі операції Вставка – Функція. Дальше потрібно вибрати категорію  функцій і саму функцію.

ЕТ найчастіше використовуються в  тих сферах діяльності, де необхідно прораховувати, аналізувати та подавати в різній формі великі обсяги числової інформації.

 

 

3.4 Internen. Основні поняття

 

Internet – це поєднання багатьох мереж, що забезпечує поширення інформаційних потоків по всій земній кулі. Його ще називають глобальною мережкю.

Завдяки об’єднанню мереж комп’ютери, що знаходяться на значній відстані можуть обмінюватися інформацією.

  Комп’ютери, які працюють в  у мережі Інтернет, називаються  вузлами. Серед них є такі, які  надають послуги іншим комп’ютерам  – це сервери. Сервери – потужні комп’ютери, які постійно працюють і завжди підключені до Інтернету.

Для того, щоб встановився зв'язок між комп’ютерами існує протокол ТСР/ІР – це основний транспортний протокол передавання даних в  Інтернеті. Також щоб мати доступ до Інтернет необхідним є провайдер.

     Він, як правило,  забезпечує користувачам такі  послуги Інтернету :

• доступ до інформаційних ресурсів Інтернету;
• надання адреси електронної пошти;
• виділення простору для створення Web-сторінки.

World Wide Web (WWW) - це розподілена інформаційна система мультимедіа, заснована на гіпертексті.

Розподілена інформаційна система: інформація зберігається на величезній безлічі так званих WWW-серверів. Тобто комп'ютерів, на яких встановлене спеціальне програмне забезпечення і які об'єднані в мережу Internet. Користувачі, що мають доступ до мережі, отримують цю інформацію за допомогою програм-клієнтів, програм перегляду WWW-документів. При цьому програма перегляду посилає по комп'ютерній мережі запит серверу, що зберігає файл з необхідним документом. У відповідь на запит сервер висилає програмі перегляду цей необхідний файл або повідомлення про відмову, якщо файл по тих або інших причинах недоступний.

Усі комп’ютери, що підключені до Інтернет мають свою адресу, яка називається  ІР-адресою.

ІР-адрес – це запис, який точно  визначає місцезнаходження комп’ютера в Інтернеті і є записом  чотирьох чисел у діапазоні від 0 до 255.

Але для роботи в Інтернеті ІР-адресн не використовуються, оскільки їх важко  запам’ятати. Тому замість них використовується системам доменних імен DNS, тобто ім’я кожного Web-серверу є послідовністю слів, розділених крапками.