Анализ и совершенствование схемы оплаты труда

MS Excel имеет один из самых лучших наборов визуальных средств среди аналогичных программных продуктов. При разработке программы широко используются такие современные решения, как панели инструментов, технология Drag&Drop (перетащи и брось), панели свойств, гипертекстовые ссылки и др.

При создании форм, отчетов, запросов существует возможность воспользоваться  большим количеством встроенных шаблонов и «помощников», следовательно сокращается процесс написания программы.

Широко развитый пользовательский интерфейс. Существует возможность создавать в клиентских приложениях все элементы стандартного интерфейса Windows-приложений: окна, кнопки, полосы прокрутки, кнопки выбора, кнопки переключения и многие другие.

Широкие возможности документирования и создания помощи пользователям. Окна подсказок, «ярлыки» подсказок, отличная документация на русском языке и  встроенная система помощи - отличительные особенности СУБД Microsoft Excel.

Одно из основных преимуществ MS Excel - тесная интеграции с популярным офисным пакетом Microsoft Office. 80% пользователей в мире применяют этот пакет для организации работы в офисе и дома. Следовательно, проектируемая нами система может быть легко применена и перенесена между множеством компьютеров.

 

14. Апробация алгоритма  анализа данных и интерпретация  результатов.

 

 

Теперь можно произвести запуск разработанной системы, и рассчитать заработную плату десяти продавцов-консультантов магазина.

Первый шаг алгоритма  – это экспорт данных в MS Access, в результате чего появляются три таблицы – «Сотрудники», «Продажи» и «Часы». Отчетливо выполнение этого шага показано на рисунках 14.1, 14.2 и 14.3.

Рисунок 14.1. Экспорт таблицы  «Сотрудники».

Рисунок 14.2. Экспорт таблицы  «Продажи».

 

Рисунок 14.3. Экспорт таблицы  «Часы».

Далее с помощью запроса  «Запрос1» создается сводная таблица данных, необходимая для расчета ЗП. Она представлена на рисунке 14.4.

Рисунок 14.4. Построенная  сводная таблица.

С помощью функции экспорта преобразуем сводную таблицу  в документ MS Excel под названием «Ввод инфо». Данный файл имеет следующий вид:

Рисунок14.5. Файл «Ввод инфо», экспортированный из MS Access

Данный файл напрямую связан с файлом «Калькулятор 2.0», в котором  непосредственно с помощью прописанных  формул проводиться расчет заработной платы. Данные из сводной таблицы, после  экспорта из MS Access, попадают в файл «Калькулятор 2.0» в раздел «Входная информация». Результат данного процесса виден на рисунке 14.6.

Рисунок 14.6. Раздел Входная  информация в файле «Калькулятор 2.0».

Следующим шагом является расчет ЗП согласно входных данных. Это происходит в правой половине файла «Калькулятор 2.0» в разделе «Расчет зарплаты». Расчеты происходят по формулам, описанным в разделах 4 и 12. При это учтено то обстоятельство, что при достижении сотрудником продаж в 225 000 грн и более, расчет происходит по дополнительной мотивационной схеме «Ступеньки».

Рисунок 14.7. Раздел Расчет зарплаты в файле «Калькулятор 2.0».

Для наглядности вычислений, на рисунках 14.8, 14.9, 14.10 и 14.11 представлены ссылки, формулы и ключевые значения, используемые в вычислениях.

Рисунок 14.8. Перечень ссылок формул и значений.

Рисунок 14.9. Перечень ссылок формул и значений.

Рисунок 14.10. Перечень ссылок формул и значений.

Рисунок 14.11. Перечень ссылок формул и значений.

Все данные после расчетов попадают автоматически в платежную  ведомость. Она представлена на рисунке 14.12.

Рисунок 14.12. Платежная ведомость.

В результате апробации разработанного алгоритма можно смело утверждать, что алгоритм в точности выполняет  все функции, которые и требовались  при его разработке. Алгоритм хорош  и удобен с точки зрения быстродействия и автоматизма и будет успешно  внедрен в существующую систему  расчета оплаты труда.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Можно сказать, что, несмотря на то, что заработная плата является одной из самых ранних экономических  категорий, тем не менее, ее развитие еще не закончено. Теория заработной платы в настоящее время дорабатывается и дополняется. Особенно отчетливо  это проявляется на формах и системах оплаты труда работников – постоянно  изобретаются новые системы и  совершенствуются комбинации уже существующих форм оплаты труда.

Применение современных  информационных технологий характеризуется  появлением особенностей организации  учета и анализа расчетов из оплаты труда. Эти особенности зависят  от ряда факторов, а именно: формы  оплаты труда; размера и организационной  структуры предприятия; схемы документооборота; уровня квалификации специалистов; виду деятельности предприятия; технического и программного обеспечения; организации  архива бухгалтерских документов; обеспечении  надлежащих условий хранения и использования  учетной информации. При таких  условиях наиболее оптимальным, на наш  взгляд, будет использование автоматизированной системы учета и анализа оплаты труда.

Существующие принципы и  подходы построения автоматизированной учетно-аналитической системы необходимо адаптировать именно для расчетов из оплаты труда, который позволит руководителям  предприятия четко определиться со степенью охватывания учетных  функций и возможностью функционального  расширения учетно-аналитической системы  расчетов из оплаты труда. Соблюдение установленной последовательности выполнения этапов построения системы на предприятии является главным требованием для быстрого введения ее в действие.

Важным назначением автоматизированной учетно-аналитической системы является оперативное получение отчетности из оплаты труда. Это достигается  с помощью специально разработанных  механизмов получения отчетных данных из первичных составных элементов  системы. Разработка таких механизмов предусматривает обеспечение специальных  взаимосвязей между регистрами и  электронными документами автоматизированной учетной системы расчетов из оплаты труда. Раскрытие функционирования таких взаимосвязей осуществлено при  максимальной детализации отчетной информации. Механизмы автоматизированной системы позволяют также осуществлять анализ формирования и использование  фонда оплаты труда.

Внедрению автоматизированной учетно-аналитической системы расчетов из оплаты труда на предприятии будет  способствовать надлежащая организация  подготовки и повышение квалификации работников. Лучшими формами обучения для персонала средних и малых предприятий - занятия, что проводит фирма-разработчик автоматизированной системы, семинары и самообучения.

Приоритетными направлениями  дальнейшего исследования оплаты труда  являются: экономический анализ уровня и фонда оплаты труда, соотношения  оплаты труда и его производительности. Разработка аналитического блока в  автоматизированных учетных системах, что  значительно ускорит принятие управленческих решений, позволит оперативно проводить мониторинг и анализ заработной платы, а также определять факторы, которые на нее влияют.

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

 

1. Бабук И. М. Экономика предприятия: учеб. пособие для студентов технических специальностей / И.М. Бабук. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2006. – 327 с.
2. Баркер Р. CASE*Method. Моделирование взаимосвязей между сущностями / Р. Баркер. – М., 1992. – 233 с.
3. Бондаренко О. М. Стимулювання праці як чинник забезпечення конкурентоспроможності робочої сили / О. М. Бондаренко // Теоретичні та прикладні питання економіки: Зб. наук. пр. – Вип.2. - К.: ВПЦ ”Київський університет”, 2003. – С. 309-313.
4. Бондаренко О.М. Удосконалення механізму оплати праці та забезпечення конкурентоспроможності робочої сили / О. М. Бондаренко // Формування конкурентоспроможності робочої сили: Зб. наук. пр. – К.: Ін-т економіки НАНУ, 2003. – С. 79-85.
5. Горев А. Эффективная работа с СУБД / А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян – СПб. : Питер, 1997. – 445 с.
6. Домбровський В. А. Автоматизація виплати заробітної плати: методичні та практичні підходи / В. А. Домбровський // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. - № 6 – С.52-56.
7. Казаринова Е. А. Оперативное управление торговым персоналом / Е. А. Казаринова – СПб. : Питер, 2008. – 160 с.
8. Карпова Т. Базы данных. Модели, разработка, реализация / Карпова Т. - СПб. : Питер, 2001. – 304 с
9. Коннолли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2001. – 1120 с.
10. Матюх С.А. Методи удосконалення оцінки праці управлінського персоналу в контексті євро інтеграційних процесів / С. А. Матюх // Вісник Східноукраїнського національного університету імені В. Даля. - 2005. - № 12.  - С. 128-134.
11. Мельник Т. Г. Сутність заробітної плати як економічної категорії / Т. Г. Мельник // Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Економіка. – 2000. – № 41. – С. 39-44.
12. Мороз О. В. Соціально-економічні аспекти ефективності корпоративного управління [Текст] : монографія / О. В. Мороз, Н. П. Карачина  – Вінниця : УНІВЕРСУМ-Вінниця, 2005. – 176 с.
13. Официальный сайт ООО «Адидас Групп». URL: www.adidas.com.
14. Петров В. И. Информационные системы / В. Н. Петров. – СПб. : Питер, 2002. – 688 с.
15. Рамазанов С. К. Особливості використання інформаційних технологій в антикризовому управлінні підприємством [Текст] / С. К. Рамазанов, О. П. Степаненко, Л. А. Тимашева, Е. К. Мусаева, Т. В. Ляшенко // Вісник Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля. – 2009. – №1. - Ч.2. – С. 378-382.
16. Савицкая Г. В. Анализ эффективности деятельности предприятия: методологические аспекты. 2-е изд., испр. / Г. В. Савицкая. – М.: Новое знание, 2004. – 160 с.
17. Самоукина Н. В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах / Н. В. Самоукина – М: Вершина, 2008. – 224 с.
18. Тульчинський Р. В. Заробітна плата як основа механізму стимулювання праці / Р. В. Тульчинський // Продуктивні сили і регіональна економіка. – К.: РВПС України НАН України, 2004. – Ч. ІІ. – С. 187-194.
19. Ульман Дж. Основы систем баз данных / Ульман Дж. - М. : Финансы и статистика, 1983. – 334 с.