Спрос и предложение

     ― щелкаем по кнопке <Создать>. Связь будет создана;

     ― аналогично создаем все необходимые нам связи.

В результате получаем схему данных представленную ниже (Рисунок 4).

     Рисунок 4. Окно схемы данных БД

     4.3. Заполнение базы данных.

     В созданной базе данных существует возможность  правки, добавления, просмотра всех данных. Причем за счет связей при процессе правки одной из таблиц, будут автоматически  изменяться данные в других таблицах.

     Формы служат для ввода и просмотра  данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять  специальные средства оформления.

     Для создания формы нужно открыть  вкладку «Формы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать».

     После этого в появившемся окне следует  выбрать способ создания формы «Мастер  форм» и выбрать таблицу, по которой  необходимо сделать форму, в нашем  случае таблица «Сотрудники».

     Далее при помощи кнопок (перенести все записи) или (перенести выбранную запись) нужно выбрать поля, которые будут отражены в форме. Нажимаем кнопку «Далее». Затем нужно выбрать внешний вид формы, стиль, задать имя формы и форма готова (Рисунок 5). Если автоматическое расположение полей формы нас не устраивает, то необходимо его изменить. Перейдем в режим конструктора (кнопка на панели инструментов ). Здесь можно менять расположение и размер полей формы по своему усмотрению: достаточно мышкой выделить интересующий объект. Форма «организация» представлена ниже(Рисунок 5).

     Рисунок 5. Форма заполнения базы данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Создание запросов.

     Запросы позволяют выбирать данные из одной  или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса  является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

     С помощью запросов выполняют такие  операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать  новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, после создания таблиц, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

     В соответствии с задачами были реализованы  требуемые запросы:

1. Запрос 1.

Условие запроса: Поиск товаров по заданному названию.

Код запроса  на языке SQL:

SELECT Товары.[Наименование  товара], Товары.Цена

FROM Товары

WHERE (((Товары.[Наименование  товара])=[Введите название ]));

     Результат выполнения запроса:

                                     

                             

                                     

     Рисунок 6. Окно ввода данных

      

     Рисунок 7. Результат выполнения запроса

     2. Запрос 2.

     Условие запроса: Вывести название услуг и их стоимость.

      Код запроса на языке SQL:

SELECT [Тип  услуги].[Наименование услуг], [Тип  услуги].[Стоимость услуг]

FROM [Тип  услуги]

WHERE ((([Тип  услуги].[Наименование услуг])=[вывести  название услуг и их стоимость]));

      Результат выполнения запроса:

      

     Рисунок 8. Окно ввода данных

     

     Рисунок 9. Результат выполнения запроса

     3. Запрос 3.

     Условие запроса: Вывести организацию по заданному товару.

     SELECT Организация.Название, Заказы.Объем, Товары.[Наименование товара]

     FROM Организация INNER JOIN (Товары INNER JOIN Заказы ON Товары.[Код товара] = Заказы.Товар) ON Организация.ИНН = Заказы.Организация

     WHERE (((Товары.[Наименование товара])=[вывести организации по заказанному товару]));

     Результат выполнения запроса:

                                          

     

     Рисунок 10. Окно ввода данных

     

     Рисунок 9. Результат выполнения запроса 
 
 
 
 
 

     6. Создание отчетов

     Отчёты  предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре  отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все  данные и в них предусмотрена  возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие  от форм могут содержать специальные  элементы оформления, характерные для  печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

     Отчёты, так же как и формы, можно создавать  с помощью конструктора или мастера  отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

     Последовательность  действий при формировании отчёта с  помощью Мастера такая же, как  и при создании формы. Дополнительными  являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным  полям.

     По  каждой из групп при необходимости  можно подводить итоги. Для получения  итоговых значений по числовым полям  необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, после  чего для соответствующего числового  поля выбрать требуемые функции. При выборе функции Sum (суммы) для какого-либо поля Access не только автоматически подсчитает сумму значений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранного поля. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка «Итоги» становится недоступной.

     Из  режима просмотра пользователь может  скопировать отчёт в виде отдельного файла текстового редактора Word или электронной таблицы Excel. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Связи с Office», расположенной на панели инструментов «Предварительный просмотр».

     Для создания отчета следует нужно открыть  вкладку «Отчеты» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать» в верхней  части окна базы данных.

     В появившемся окне «Новый отчет» выбрать  пункт «Мастер отчетов» и указать  источник данных ― таблицу или запрос, нажать кнопку «ОК». Выбрать поля для отчета из имеющихся источников как мы это делали при создании форм и запросов. Выбираем вид представления данных, нажимаем «Далее». Добавляем уровни группировки, нажимаем «Далее». Выберите макет отчета. Щелкните по кнопке «Далее». Выберите стиль отчета и щелкните по кнопке «Далее». Введите название отчета Заказ и щелкните по кнопке «Готово». На экране появится отчет (Рисунок 12). Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

     

     Рисунок 12. Отчет 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное  приложение баз данных, позволяющее  автоматизировать операции учета и  процессы составления отчетных документов. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

      Средствами  СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании  на курсовую работу.

     Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

     ― таблицы для сохранения данных;

     ― запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

     ― формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

     ― отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

       Удачная разработка базы данных  обеспечивает простоту ее поддержания. 

     При появлении новых производственных задач разработчик может в  кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

     В ходе проделанной работы, нами были созданы:

     8 таблиц.

     3 запроса.

     6 форм.

     5 отчетов.

     Результатом проделанной работы является база данных «Спрос и предложение», выполняющая все необходимые задачи данного курсового проекта. 

Список  литературы

1. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Изд. Питер. Серия: Эффективная работа, 2005
2. Вьейра Р. SQL Server 2000.Программирование. в 2-х томах. Изд. Бином. Серия: Лаборатория знаний, 2004
3. Грабер М. SQL. Справочное руководство, 2004
4. Гроф Дж. Р., Вайнберг П.Н. SQL: полное руководство. К.: Издательская группа BHV, 1999.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.
6. Дибетт П. Знакомство с Microsoft SQL Server 2005. Изд. Русская Редакция. Серия: Разработка ПО, 2005
7. Избачков Ю. С., Петров В. Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е издание. Изд. Питер. Серия: Учебное пособие, 2005
8. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. 9-е издание. Изд. Питер, 2004
9. Кузнецов С.Д. SQL. Язык реляционных баз данных. Изд. Майор. Серия: Мой компьютер, 2001
10. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. Изд. Питер. Серия: Учебное пособие, 2004
11. MySQL AB. MySQL. Руководство администратора. Изд. Вильямс,2005
12. Полякова Л. Основы SQL. Серия: Основы информационных технологий, 2004
13. Селко Д. SQL для профессионалов. Изд. Современная экономика и право, 2004
14. Тейлор А.Дж. SQL для "чайников", 5-е издание. Изд. Диалектика. Серия: Для чайников, 2005
15. Тоу Д.. Настройка SQL. Изд. Питер. Серия: Для профессионалов, 2004
16. Хернандес М. и др. SQL-запросы для простых смертных. Практическое руководство по манипулированию данными в SQL. 2003
17. С. Д. Кузнецов.Основы баз данных, 2-е издание .Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий.2007