Спрос и предложение

       

     Таблица 9. Атрибуты сущности «Поступление услуг»

       
 
 
 
 
 
 

     3. Даталогическая модель.

     3.1. Функциональные зависимости базы данных

     Для удобства при составлении и использовании  функциональных зависимостей, введём условные обозначения атрибутов  сущностей базы данных:

Ф. И. О - fio ,

Адрес - adr ,

Телефон - tel,

Факс - fac,

ИНН - inn,

Ф.И.О  сотрудников - fios,

Адреса  сотрудников - аdrs,

Телефоны  сотрудников - tels,

Страховое свидетельство - ctcv,

ИНН сотрудников - inns,

Организация - org,

Номер заказа - nomer,

Товар - tov,

Объем заказа - obm,

Дата  заказа - datz,

Дата  окончания заказа - dato,

Организация - org,

Наименование  товара - naim,

Цена  товара - cena,

Наличие товара - nal,

Код товара - kd,

Наименование  услуг - naimy,

Стоимость услуг - ctoimy,

Способ  оплаты - spop,

Код  услуги - ky,

Тип услуг - naimz,

Номер заказа - nomerz,

Дата  заказа - dataz,

Дата  окончания заказа - datao,

Объем заказа - obmz,

Организация - org,

Накладные - nakl,

Дата  поступления -datp,

Количество - kol,

Товар - tovar,

Организация - org,

Тип услуги- naimp,

Дата  поступления услуг - datap,

Объем поступления услуг - obmp,

Номер поступления услуг - nomp,

Дата  окончания – datok,

Организация - org;

Функциональные  зависимости:

inn-> adr, tel, fac, fio;

fios-> adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org;

kd-> cena, nal, naim;

nakl-> datp, kol, tovar, org;

nomer-> tov, obm, datz, dato,org;

ky-> ctoimy, spop, naimy;

nomerz-> naimz , dataz, datao, obmz, org;

niamp-> datap, obmp, nomp, datok,org. 
 
 
 

     3.2. Построение редуцированного минимального

кольцевого  покрытия

     Данные вводимые в программу :

inn-> adr, tel, fac, fio

fios-> adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org

kd-> cena, nal, naim

nakl-> datp, kol, tovar, org

nomer-> tov, obm, datz, dato,org

ky-> ctoimy, spop, naimy

nomerz-> naimz , dataz, datao, obmz, org

niamp-> datap, obmp, nomp, datok,org

inn, adr, tel, fac, fio->*

fios,adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org->*

kd,cena, nal, naim->*

nakl,datp, kol, tovar, org->*

nomer,tov, obm, datz, dato,org->*

ky, ctoimy, spop, naimy->*

nomerz,naimz , dataz, datao, obmz, org->*

niamp,datap, obmp, nomp, datok,org->*

inn,adr, tel, fac, fio, fios,adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org, kd,cena, nal, naim, nakl,datp, kol, tovar, org, nomer,tov, obm, datz, dato,org, ky, ctoimy, spop, naimy, nomerz,naimz , dataz, datao, obmz, org, niamp,datap, obmp, nomp, datok,org->* 

Минимальное редуцированное кольцевое покрытие 

C

    ( inn; ) -> fio, adr, tel fac,  *

    ( fios; ) -> adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org ,*

    ( kd; ) -> cena, nal, naim, *

    ( nakl; ) -> datp, kol, tovar, org, *

    ( nomer; ) -> tov, obm, datz, dato, org,*

    ( ky; ) -> ctoimy, spop, naimy, *

    ( nomerz; ) -> naimz, dataz, datao, obmz, *

    ( niamp; ) -> datap, obmp, nomp, datok ,* 

Естественное  характеристическое множество 

f(C):

     inn-> adr, tel, fac, fio

     fios-> adrs, tels, pasd, ctcv, inns, org

     kd-> cena, nal, naim

     nakl-> datp, kol, tovar, org

     nomer-> tov, obm, datz, dato,org

     ky-> ctoimy, spop, naimy

    nomerz-> naimz , dataz, datao, obmz, org

    niamp-> datap, obmp, nomp, datok,org 

R0 = ( fio; adr; tel, fac, inn,  * )   K0 = { inn }

R1 = ( fios, adrs, tels, pasd, ctcv, inns,org, * )   K1 = { fios }

R2 = ( nomer, tov, obm, datz, dato, org,  * )   K2 = { nomer }

R3 = ( naim, cena, nal, kd, * )   K3 = { kd }

R4 = ( naimy, ctoimy, spop, ky, * )   K4 = { ky }

R5 = ( naimz; nomerz, dataz, datao, obmz, org,  * )   K5 = { nomerz }

R6 = ( nakl, datp, kol, tovar, org,  * )   K6 = { nakl }

R7 = ( niamp; nomp, datap, obmp, datok ,org *)   K7 = { niamp }

R― полученные таблицы;

K― ключи. 

     3.4. ER-диаграмма на основе полученных данных

     Ниже  на рисунке представлена ER-диаграмма, полученная на основании данных минимального редуцирования кольцевого покрытия (Рисунок 2).

     

     Рисунок 2. ER-Диаграмма2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Физическая модель

     4.1. Таблицы базы данных

     Таблицы ― это основные объекты любой базы данных. В них хранятся, как и все данные, имеющиеся в базе, так и структура базы (поля, их типы и свойства). Данная БД, разработанная в Microsoft Access, будут хранить сведения о товарах (цена, наличие товара, наименование товара), об организации (название, телефон, адрес, факс, ИНН ), данные о сотрудниках (ФИО Сотрудника, Адрес сотрудника, Телефон Сотрудника, Паспортные данные, Страховое свидетельство, ИНН, Организация в которой он работает) и т.д.

     Таблица БД создаётся в два этапа. На первом этапе определяется её структура: состав полей, их имена, тип каждого поля, его размер и другие свойства полей (Рисунок 3). На втором этапе таблица заполняется данными, т. е. формируются записи.

     Рисунок 3. Структура базы данных

     Каждое  поле предоставляет собой столбец  таблицы и содержит определенную категорию информации. Каждая запись предоставляет собой строку таблицы  и содержит информацию об определенном товаре. Можно создать взаимосвязи между таблицами, вместо того, чтобы хранить всю информацию в одной большой таблице, избегая тем самым ненужного дублирования данных, экономии памяти компьютера, а также увеличение скорости и точности обработки информации.

4.2. Реляционная схема базы данных

     Реляционная база данных ― это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

     1. Каждая таблица состоит из  однотипных строк и имеет уникальное  имя.

     2. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.

     3. Строки таблицы обязательно отличаются  друг от друга хотя бы единственным  значением, что позволяет однозначно  идентифицировать любую строку  такой таблицы. 

     4. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).

     5. Полное информационное содержание  базы данных представляется в  виде явных значений данных, и  такой метод представления является  единственным. В частности, не  существует каких-либо специальных  "связей" или указателей, соединяющих  одну таблицу с другой.

     6. При выполнении операций с  таблицей ее строки и столбцы  можно обрабатывать в любом  порядке безотносительно к их  информационному содержанию. Этому  способствует наличие имен таблиц  и их столбцов, а также возможность  выделения любой их строки  или любого набора строк с  указанными признаками.

     Для того чтобы составить схему данных в Access нам необходимо воспользоваться  ER-диаграммой2 (Рисунок 2) и на которой определены типы наших связей. Данная диаграмма служит вспомогательной схемой для выявления ненужных сущностей и правильного определения типов связи в нашей базе данных.

     Далее разработаем схему данных. (Рисунок 4) Для этого:

     ― нажимаем по кнопку на панели инструментов (или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно <<Схема данных>>;

     ― щёлкаем по кнопке на панели инструментов (или команда Связи, Добавить таблицу);

     ― в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке <Добавить>, переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;

     ― закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;

     ― чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;

     ― создадим связь между таблицами Организация и Сотрудники. Для этого курсором мыши перетаскиваем <<ИНН >> в таблице Организация на поле << Организация >> в таблицу Сотрудники. На экране откроется окно <<Связи>>;

     ― устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;