Совершенствование кадрового планирования в организации

 

     Глава 2 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ 

     2.1 История развития  компании 

     Строительная компания «Саратовоблжилстрой », является холдингом, строительные компании Саратова, которые входят в структуру ЗАО Саратовоблжилстрой», представляют собой общестроительные и специализированные предприятия, занимающиеся всеми видами работ строительного цикла – от производства силикатного кирпича до собственно строительства и последующей отделки построенных квартир. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени общества, которое несет ответственность за их деятельность. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

     Представительством  общества является его обособленное подразделение, расположенное вне  места нахождения общества, которое представляет интересы общества и осуществляет их защиту. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе и балансе общества. Решение о создании филиалов и представительств и их ликвидации, положения о них, решение о назначении руководителя принимаются советом директоров общества в соответствии с законодательством страны учреждения филиалов и представительств.

     Руководители  филиалов и представительств действуют  на основании доверенности, «Саратовоблжилстрой» выданной обществом.

     Основным  видом деятельности Строительной компании является производство работ и оказание услуг в сфере строительной деятельности. У организации имеется собственный бетонно-растворный узел, занимающийся изготовлением бетонных, железобетонных изделий, раствора, как для собственных нужд, так и для реализации на сторону. Кроме того, имеется автопарк, услуги которого используются для производства работ и оказания услуг механизмами сторонним организациям и населению.

     Строительное  управление имеет также материальный склад и механические мастерские для ремонта собственного автотранспорта. Строительная компания занимается ремонтом зданий и сооружений, реконструкцией различных теплосетей, осуществляет строительно-монтажные работы, предоставляет услуги автотранспорта и механизмов, сдает в аренду помещения другим предприятиям.

     Работы  и услуги, осуществляемые ЗАО «Саратовоблжилстрой»:

     - производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий;

     - производство строительных металлических конструкций;

     -предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки;

     - производство общестроительных работ по возведению зданий;

     -деятельность агентов по оптовой торговле прочими сельскохозяйственным сырьем и полуфабрикатами, не включенными в другие группировки;

     - оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;

     - розничная торговля красками, лаками и эмалями;

     - розничная торговля материалами для остекления;

     - розничная торговля санитарно-техническим оборудованием;

     - розничная торговля строительными материалами, не включенными в другие группировки;

     - деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;

     - транспортная обработка прочих грузов;

     - организация перевозок грузов;

     - подготовка к продаже собственного недвижимого имущества;

     - архитектурная деятельность;

     - инженерные изыскания для строительства;

     - строительство жилых, промышленных и торговых комплексов;

     - строительство централизованных систем водоснабжения,канализации и вертеляции;

В «Саратовоблжилстрой» существует линейная структура управления, которая изображена на рисунке 2.1. Во главе находится директор, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

       
 
 
 
 
 
 
 

     Рис.2.1 Организационная структура управления «Саратовоблжилстрой»

 

     Преимущества  линейной структуры управления:

     - единство и четкость распорядительства;

     - согласованность действий исполнителей;

     - четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;

     - быстрота реакции в ответ на  прямые указания;

     - получение исполнителями увязанных  между собой распоряжений и  заданий, обеспеченных ресурсами;

     - личная ответственность руководителя  за конечные результаты деятельности своего предприятия.

     Существуют  и недостатки линейной структуры  управления:

     - высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные  разносторонние знания и опыт  по всем функциям управления  и сферам деятельности;

     - перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;

     - тенденция к волоките при решении  вопросов, касающихся нескольких  отделов.

     Предприятие организует работу, исходя из возложенных  на него задач и выполняемых функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы; координирует свою деятельность с другими организациями в целях соблюдения интересов своего предприятия. Возглавляет строительное управление начальник, который занимает должность и освобождается от неё приказом директора ЗАО «Саратовоблжилстрой»,

     Основными задачами «Саратовоблжилстрой» является:

     - увеличение объема предлагаемых  услуг;

     - расширение клиентской базы;

     - укрепление имиджа организации,  в том числе путем улучшения  качества обслуживания клиентов.

     Для решения задач выполняет следующие  функции:

     - организация работы с клиентами;

     - осуществление работы по привлечению  клиентов для организации;

     - формирование и своевременное предоставление в ЗАО «Саратовоблжилстрой» первичных документов и требуемой отчетности;

     - консультирование клиентов;

     - разработка предложений по изменению порядка реализации предоставляемых работ и услуг и внедрению новых;

     - подготовка предложений по изменению  режима работы с целью улучшения  качества обслуживания клиентов;

     - повышение культуры обслуживания  клиентов и квалификации работников;

     - своевременное информирование клиентов  о новых предоставляемых работах  и услугах.

     Функции директора:

     - осуществляет руководство всей  деятельностью строительного управления  и несет персональную ответственность  за правильное и своевременное  выполнение задач и функций, а также результаты работы;

     - организует разработку перспективных  и текущих планов работы управления;

     - проводит систематический анализ  состояния дел по вопросам, входящим  в компетенцию и на его основе готовит предложения директору ЗАО «Саратовоблжилстрой», для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности предприятия;

     - организует изучение рынка строительных  услуг и возможности расширения  круга потенциальных потребителей (клиентов) по вопросам, входящим  в компетенцию;

     - выполняет представительные функции  и участвует в заседаниях и  совещаниях, проводимых в организации;

     - обеспечивает сохранение коммерческой  тайны о деятельности предприятия  и его клиентах, правильное применение  действующего законодательства  и ведения делопроизводства в установленном порядке;

     - обеспечивает разработку проекта  Положения, распределяет обязанности  между заместителями начальника, рассматривает и утверждает положения  об отделах, входящих в состав , а также должностные инструкции  работников, разрабатываемые на основе утвержденной постановлением Министерства труда РФ квалификационной характеристики по должности;

     - способствует созданию необходимых  условий труда и благоприятного  морально-психологического климата  в коллективе. Обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины;

     - представляет на рассмотрение  директору предприятия предложения  по изменению структуры, штатного  расписания, а также по приему, перемещению и увольнению работников, их поощрению и наложению дисциплинарных  взысканий; 

         2.2 Численность и структура персонала

     Строительный  холдинг насчитывающий сейчас более двух тысяч человек выполняет весь цикл строительно-монтажных работ от отвода участка под строительство до сдачи объекта в эксплуатацию.В состав строительной компании ЗАО «Саратовоблжилстрой» входят:

     начальник управления, главный инженер, главный  бухгалтер,

     главный механик, начальник по снабжению, секретарь,

     прорабы, рабочие, сторожа.

     Так же в состав входят ЗАО «Саратовоблжилстрой» следующие отделы:

     - ПТО;

     - отдел кадров;

     - отдел главного механика;

     - отдел снабжения;

     - бухгалтерия;

     - кабинет охраны труда.

     Каждый  работник имеет свою должностную  инструкцию, в которой подробно описываются  все его функции. Начальник управления занимается всеми организационными вопросами, контролирует деятельность предприятия. Главный инженер решает технические вопросы. Зам. начальника управления по снабжению занимается обеспечением всеми необходимыми материалами и оборудованием для строительно-монтажных работ на различных объектах. Главный бухгалтер занимается составлением отчётов, начислением заработной платы, следит за всей финансовой деятельностью управления. ПТО заказывает проектно-сметную документацию на строящиеся или ремонтируемые объекты, составляет формы выполнения работ и предъявляет их заказчику для оплаты. В распоряжении отдела главного механика находятся все механизмы управления: автосамосвалы, автокраны, бульдозеры, миксеры для перевозки бетона. Отдел кадров занимается приёмом и увольнением сотрудников. Секретарь – помощник начальника по общим вопросам. Прорабы и мастера непосредственно ведут ремонт и строительство объектов, которые управление выиграло в тендерах (конкурсах).

     В пределах каждой категории персонала  предприятия можно выделить три  уровня деятельности: низший, средний и высший.