Разработка маркетинговой концепции деятельности информационной фирмы

Правило шести  вопросов

Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза – это четкое изложение того «кто, кому, что сделал, когда, где и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти  вопросы проходила через весь материал пресс-релиза.

Правило перевернутой пирамиды Содержание пресс-релиза должно иметь форму перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в первых абзацах. Следует помнить, что редакторы, как правило, «режут» пресс-релиз с конца.

Качество важнее количества

Будьте избирательными и не «забрасывайте» средства массовой информации вашими пресс-релизами. В противном случае журналисты будут завалены вашей информацией и в итоге потеряют к ней интерес. Пропадет фактор новизны информации от вашей фирмы.

При подготовке пресс-релиза полезно  учитывать также следующие практические рекомендации:

· они должны быть напечатаны с двойным интервалом, чтобы редактор мог сделать собственные правки;

· следует указывать, желательно в начале, дату пресс-релиза;

· в пресс-релизе должны быть приведены координаты лица, к которому можно обратиться за дополнительной информацией (номера телефона и факса).

Отметим, что в случае необходимой  оперативности освещения материала пресс-релиз может быть заменен телеграфным сообщением. Телеграфные сообщения служат источником информации для радио и телевидения, а также для ежедневных газет.