Понятие функции управления, структуры управления и факторы, влияющие на формирование звеньев и ступеней управления

Министерство образования и науки Российской Федерации

УКРАИНСКО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ

(ФИЛИАЛ) МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОТКРЫТОГО УНИВЕРСИТЕТА

Кафедра экономики и управления

Курсовая работа

По дисциплине

«Менеджмент в электроэнергетике»

На тему: «Понятие функции управления, структуры управления и факторы, влияющие на формирование звеньев и ступеней управления. Схемы организационной структуры, используемые на предприятиях ТЭК и основные функции подразделений»

(вариант № 23 )

Чернигов 2007

Содержание

ВСТУПЛЕНИЕ

Глава 1 Виды и содержание функций управления предприятием

1.1.             Необходимость управления

1.2.             Функции  управления предприятием: их виды  и содержание.

1.3.             Функции классической (традиционной) системы управления предприятием

1.4.             Общие, или универсальные, функции

1.5.             Функции управления предприятием в условиях рыночной экономики.

Глава 2.  Организационная структура управления

2.1.             Признаки структуризации

2.2.             Понятие и принципы построения управленческих структур

Глава 3. Виды организационных структур.

3.1.             Иерархический тип структур управления

3.2.             Линейная организационная структура

3.3.             Линейно - функциональная организационная структура

3.4.             Дивизионная структура управления

3.5.             Органический тип структур управления

3.6.             Бригадная (кросс - функциональная) структура управления

3.7.             Проектная структура управления

3.8.             Матричная (программно - целевая) структура управления

Глава 4. Расчет оптимального способа электропотребления предпри­ятия.

4.1.             Определим финансовую  выгодность электропотребления промышленным потребителем.

4.2.             Рассмотрим пример тарифного стимулирования.

Заключение

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Введение

      Переход к рыночным отношениям требует определенных изменений  и дополнений уже существующих функций управления предприятиями. Приватизация предприятий спо­собствовала их преобразованию в самостоятельные хозяйствующие субъек­ты, несущие полную ответственность за результаты своей деятельности. Од­новременно нарушились сложившиеся между предприятиями связи, кото­рые ранее поддерживались централизованно, ухудшились условия обновления производственного потенциала, обеспечения конкурентоспособности продук­ции. Выяснилось, что сама по себе смена формы собственности не гаранти­рует повышения эффективности работы предприятий. Сегодня руководителям украинских предпри­ятий необходимо принимать решения, кото­рые бы способствовали выживанию и за­креплению позиций в условиях жесточай­шей конкурентной борьбы. Таким образом, тема функций управления предприятиями и путей их адаптации к условиям рыночной экономики является чрезвычайно актуальной.

В данной работе я попытаюсь  наиболее широко раскрыть поставленные задачи на основании литературных и нормативных материалов

       такие понятия, как «управление», «функции управления», их виды и суть;

       изложить сущность проблемы;

       отметить существующие недостатки, их причины;

       рекомендовать возможные пути решения экономической проблемы;

       в соответствии с методологией определить величину показателей, характеризующих эффективность будущего бизнеса.

Глава 1 Виды и содержание функций управления предприятием

1.1. Необходимость управления

  Управление - это сложная интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных знаний и опыта, всегда существовало в каких-то формах  там, где люди работали группами. Например, египетские пирамиды требовали четкости в планировании, организации работы множества людей, контроля за их деятельностью.

I-й исторический период (до XVIII века) - накопление опыта управления.

II-й исторический период (1776-1890) - индустриальный период. Работы А.Смита (государственное управление), Р.Оуэна (гуманизация производства) и другие. Возникновение фабрик как первичного типа производства и необходимость обеспечения работой больших групп людей. Индивидуальные владельцы не в состоянии наблюдать за деятельностью всех рабочих. Первые менеджеры - это лучшие работники, представляющие интересы владельцев на рабочих местах.

III-й исторический период - период систематизации. Формирование науки об

управлении.

Управление возникло из кооперации для координирования деятельности людей. Одна из сфер применения - экономическая - изыскание, производство и  распределение ресурсов;

Очевидной характеристикой любого предприятия есть разделение труда, ведь предприятие - это искусственная система, созданная человеком ради его собственных интересов, прежде всего совместной работы.  Поскольку работа  на предприятии распределена между подразделами и отдельными исполнителями, кто-то  должен координировать их действия, чтобы достичь общей цели деятельности. Поэтому объективно возникает потребность в обособлении управленческой деятельности от исполнительной. Итак, необходимость управления связанна с процессами разделения труда на предприятии.

Управление, которое (в широком понимании) есть деятельностью, направленной на координацию работы других людей (трудовых коллективов) опирается  на  теорию и практику управления, но является  больше искусством, чем знанием  так как  представляет собой скорее способ использования знаний в конкретных рациональных формах и модификациях, чем само знание. Управление есть искусство, суть которого состоит в применении науки к реальностям ситуации.

1.2. Функции  управления предприятием: их виды  и содержание.

   Предприятия различаются между собой размерами, сферами деятельности, технологическими процессами  и т.п. Тем не менее, все они имеют определенные общие характеристики, из которых, прежде всего, следует назвать функции управления — объективно обусловленные общие сферы деятельности, совокупность которых обеспечивает эффективное кооперирование общей работы.

Функции  управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ.

1.2.1.       Функции классической (традиционной) системы управления предприятием

Содержание и набор функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации (деловая, административная, общественная, армейская и т.д.), от размеров организации и сферы ее деятельности (производство товаров, оказание услуг), от функции внутри организации (производство, маркетинг, кадры, финансы) и многих других факторов. Однако, несмотря на все разнообразие, для всех процессов управления в организации характерно наличие однородных видов деятельности.

В 1916 г. А.Файоль сгруппировал все виды управленческой деятельности в 4-е основных функции управления: планирования, организации, руководства и контроля.

1.Функция планирования, состоящая в выборе целей и плана действий по их

достижению;

2.Функция организации, посредством которой происходит распределение задач между отдельными подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними;

3.Функция руководства, состоящая в мотивировании исполнителей к осуществлению запланированных действий и достижению поставленных целей;

4.Функция контроля, заключающаяся в соотнесении реально достигнутых результатов с теми, что были запланированы.

1.2.2.       Общие, или универсальные, функции

Присущи управлению любым бизнесом или объектом. Они расчленяют управленческую деятельность на ряд этапов или видов  работ , классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения результата. Общие функции : целеполагание, планирование, организация, координирование (регулирование ), стимулирование, контроль ( учет, анализ деятельности ).

       Целепологание - выработка основных, текущих и перспективных целей.

       Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных , адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.

       Организация - это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

       Координирование - уточнение характера действия исполнителей.

       Регулирование - выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы. Осуществляется путем диспетчеризации.

       Стимулирование - разработка и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов деятельности и их высокорезультативному труду.

       Контроль - наблюдение за ходом происходящих процессов в управляемом объекте, сравнения его параметров с заданными, выявление отклонений.

       Учет деятельности - измерение, регистрация, группирование данных объекта.

       Анализ деятельности - это комплексное изучение деятельности при помощи аналитических, экономико-математических методов.

Эти  основные функции тесно связаны между собой в едином процессе управления. Неудовлетворительное планирование или несовершенная организация, равно как и слабое стимулирование работы или плохой контроль, отрицательно влияют на результаты деятельности фирмы в целом.

1.2.3.       Функции управления предприятием в условиях рыночной экономики.

Усложнение взаимодействия с внешним окружением привело к большему количеству функций современного предприятия.

Таблица 1