Организация выставок ярмарок

4.Рекламный отдел организует  публикации о выставке, издаёт  буклеты листовки плокаты.Организует  наружную рекламу

5.Пресцентр выставки проводит  прес конференциюокаывает помощь  журналистам в сборе материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Процесс участия фирм в работе выставки

Процесс участия фирмы  в работе выставки можно условно  подразделить на следующие основные этапы:

1 Принятие решенияоб участии  в выставки

2 Определение цели участия  в выставке .Поиск новых рынков,расширение  числа покупателей внедрение  нового товара на рынок, сбыт  продукции формирование благоприятного  имиджа фирмы

3 Разработка  тематического  плана экспозиции  и сметы участия  в выставке.

4 Подбор и подготовка  персонала

Коммерческий обслуживающий  персонал стендисты.Разработка рекламы  определение выставочных площадей, страхование экспонатов и сотрудников.

5 Подбор образцов Разработка  стендов

Выставочная площадка разделяется  на зоны:

1.Публичная 

2.Рабочая

3.Служебная

6 Участие в выставке

7 Подведение итогов участия  в выставке анализ количества  заключённых договоров.

   Очень коротко  рассмотрим основные задачи фирмы  на каждом их этих этапов.

    Постановка вопроса  об участии фирмы в работе  выставок уже само по себе  свидетельствует о достижении  этой фирмой определенного уровня  в сфере ее деятельности.

   Это связано прежде  всего с тем, что выставка  является местом демонстрации  передового опыта, использования  новейших достижений науки и  техники. Она вряд ли поможет  предприятию, выпускающему морально  устаревшую продукцию, качество  которой невысоко. В то же время  участие в работе выставки  требует значительных вложений  средств, что может позволить  себе далеко не каждая фирма.

    Выставочная деятельность  должна быть четко определена  необходимостью решения основных  маркетинговых задач фирмы.

    В качестве  таковых могут выступать:

поиск новых рынков;

расширение числа покупателей;

внедрение нового товара на рынок;

поиск новых посредников;

позиционирование своей  продукции относительно товаров  конкурентов;

определение возможного спроса на новый товар;

завязывание контактов в  деловом мире страны-организатора выставки;

формирование благоприятного имиджа фирмы на конкретном рынке;

интенсификация рекламы  нового продукта;

непосредственный сбыт продукции (в ходе выставки заключаются контракты, поэтому участие в ней может  рассматриваться как один из каналов  распределения).

   Правильный выбор  конкретной выставки для участия  в ней фирмы определяет значительную  долю успеха в достижении указанных  целей. Сделать же этот выбор  достаточно не просто хотя  бы потому, что только международных выставочных мероприятий в начале 90-х годов проводилось ежегодно около 10 тысяч. Эффективному решению данного вопроса способствует тщательный анализ с точки зрения интересов и возможностей фирмы по следующим направлениям:

время и место проведения выставки;

авторитет выставки (ярмарки) на целевом рынке фирмы;

численный и качественный состав участников и посетителей;

уровень деловой активности (количество и общий объем заключенных  контактов) на последней выставке. При  этом необходимо учитывать возможные  и неумышленные искажения публикуемых  данных;

возможность представления  выставочных площадей и услуг;

разработка чернового  варианта сметы участия фирмы  в выставке и изучение соответствия затрат возможностям фирмы;

окончательное решение вопроса: участие в какой из выставок наиболее эффективно в достижении поставленных целей.

   После того, как  сделан выбор в пользу конкретной  выставки, фирма информирует оргкомитет  выставки о своем участии. параллельно  с этим решаются следующие  организационные вопросы:

определение концепции и  объема участия фирмы в работе выставки;

отбор и подготовка персонала  для работы на выставке (коммерческого, обслуживающего, стендистов, переводчиков и т.д.);

разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий;

выбор возможного посредника (агента), оказавшего бы услуги в обеспечении  участия в выставке;

определение размеров необходимых  выставочных площадей, объемов различных  материальных и финансовых ресурсов;

изучение возможностей экспорта в страну организатора выставки и  ее таможенного законодательства;

установление деловых  контактов с администрацией выставки, заключение контракта на выставочные  услуги (т.н. бланковый договор);

вопросы страхования экспонатов и сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Практическая часть

Организацию проведения выставки ярмарки я представляю на примере  учебной фирмы. Сначала были установлены  сроки проведения ярмарки 15 декабря 2011г, затем мы завели виртуальную  фирму, напечатали документы, далее  мы подготовили товар и помещение  к ярмарке (рекламные плакаты, документы, прайс-лист, визитки бейджи  и  т.п.)

В ходе проведения ярмарки  на учебной фирме мы рекламировали  и продавали товар, было интересно  и очень весело.

Мы продавали микроволновые  печи  торговой маки Samsung C 105AFR-T-это Великолепное  приобретение для любой кухни .Выходная мощность данной модели – 900 ватт. Этого вполне достаточно, чтобы любое блюдо приготовилось в минимальные сроки, а подогрев и вовсе займет считанные минуты. При этом она снабжена шестью уровнями мощности, благодаря чему владельцам не составит ни малейшего труда выбрать именно тот уровень, который будет наиболее подходящим для той или иной работы. Белый корпус микроволновой печи SAMSUNG C105AFR-T прекрасно подойдет для любой кухни. К концу ярмарки было продано 53 шт. на сумму  321700 тысяч рублей.А также были заключены договора на дальнейшую поставку товара.Анализируя отрасль выставочно-ярмарочной деятельности, я пришла к выводу, что пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается громадными темпами. Выставочная деятельность хорошо развивается в тех отраслях, которые занимают ведущую роль на рынках страны и зарубежья, таких как компьютерные технологии, автомобилестроение и т.д.Выставки один из основных элементов в системе маркетинговых коммуникаций, т.к. благодаря им происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы.

4.Выводы и предложения

С каждым годом в нашей  стране увеличивается количество выставок, следовательно, и начинает улучшаться их качество. На каждой выставке организаторы пытаются завлечь посетителей, что  приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В результате повышается общий уровень организации и  проведения такого рода мероприятий.

С появлением Интернета, связь  между устроителями выставок, экспонентами и потенциальными посетителями стала  лёгкой и доступной, т.к. на сайтах выставочных  компаний можно найти подробную  информацию о предстоящей выставке, о количестве участников, а при  надобности - задать интересующий вопрос по данной теме.

Самый эффективный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием - это умелое сочетание  выставочной и рекламной деятельности. Поэтому, отдел маркетинга - важное звено на предприятии, без которого трудно представить полноценную  работу фирмы в XXI веке.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня  выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое  информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты  всех уровней. Выставки являются связующим  звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению  иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций.

На современном этапе  экономических преобразований в  Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана  выставочная индустрия, тесно связанная  с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который  многократно возрастет в случае осуществления координации и  оказания поддержки со стороны государства.

В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом  структурной перестройки и технологической  модернизации народного хозяйства  страны.

В теоритической части  своей работы. Я рассмотрела вопросы, касающиеся организации выставки ярмарки, а именно:

- классификация выставок  ярморок

-процесс организации  выставки 

- структура управления  выставкой 

- процесс участия фирм  в работе выставки.

В практической части я  показала организацию выставки ярмарки  на примере нашей торговой фирмы  ООО  «Тёмыч21»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Боткина О. Психология  рекламы: откуда она пошла // Рекламные технологии. 2001

2. Борисов Б.Л. Технологии  Рекламы И PR. 2000

3. Бузин В. Анатомия  рекламного блока // Рекламные  технологии - 2001

4. Ващекин Н.П., Парамонова  Т.Н., Самарина С.М. Маркетинг. 2-е  издание, 2003

5. Журнал «Выставочная  деятельность» №3, 2000

6. Котлер Ф. Маркетинг.  Менеджмент. 11-е издание, 2005

7. Маликова Л.В. Библиотечные  книжные выставки-ярмарки .- М.: Искусство, 2002

8. Моисеева Н.К. Международный  маркетинг, Москва, 1998

9. Назаренко Л.Ф. Выставка  как инструмент маркетинга. - М., 1997

10. Ноздрева Р.Б. Международный  маркетинг, 2005

11. Перцовский Н.И. Международный  маркетинг, Москва, 2001

12. Роль выставок и ярмарок  в продвижении товара // Практический  маркетинг. - 2001

13. Соколова Ю. Возьмите  рекламу... с рекламного стенда // Рекламные технологии - 2001

14. Стрыжко А. «Как добиться  успеха на выставке», 2000

15. Семенцова Т. Современные  технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики. - 2001

16. Интернет