Организация выставок ярмарок

 

Введение

Становление ярмарок и  выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием  рыночных отношений развивалась  ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении  ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки  получили широкое распространение  во Франции, Англии, Швейцарии, Римской  империи.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование  средств связи, все более широкое  использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее  осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями  в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной  деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные  выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала  выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

В конце XIX в. ярмарочная и  выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах  мира, в том числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались  в 172 крытых павильонах.

Выставка обычно рассматривается  как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном  в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью  образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей  фирме и ее продукции в целях  содействия продажам.

Из приведенного определения  выставки следует, что основной ее задачей  является демонстрация достижений в  одной или нескольких областях человеческой деятельности.

Ярмарочная торговля в  России имеет достаточно древние  исторические корни. В 1641 году по указу  царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для  продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора  с 1816 года ярмарочные торги перешли  во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под  председательством крупного российского  предпринимателя Саввы Тимофеевича  Морозова открылась первая Всероссийская  торгово-промышленная выставка.

В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.Ярмарочная торговля в России как организационная форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов.

Цель работы – показать организацию выставок ярморок

1.Классификация выставок ярмарок

Выставочный рынок прочно занял свое место в продвижении  товаров и услуг от производителя  к потребителю. Участие в выставках  сегодня является непременной составляющей успеха той или иной фирмы.

Количество выставок и  разнообразие их тематик в последние  годы заметно расширилось.

Выставки принято классифицировать по территориальному, отраслевому и  тематическому признакам.

Классификация выставок по территориальному признаку:

· международные - с участием представителей из разных стран,

· межрегиональные - с участием представителей из разных регионов внутри одной страны,

· региональные - с участим  представителей из различных городов, станиц, колхозов одного региона.

Выставки могут проводится в различных географических точках мира, в различное время и иметь  различную продолжительность работы.

Международные выставки могут  быть всемирными (ЭКСПО), универсальными, тематическими, специализированными  или отраслевыми. Всемирные выставки ЭКСПО не преследуют коммерческих целей  и носят преимущественно политический, научно-экономический и пропагандистский характер, в них принимает участие  подавляющее большинство стран  мира. Организация таких выставок поддерживается государством и дипломатическими каналами.

Универсальные выставки не ограничивают товарную номенклатуру выставляемых образцов и охватывают все или  большинство отраслей народного  хозяйства. Пример выставок продукции  и услуг смежных отраслей являются тематические выставки, например «Новогодняя ярмарка», «Южный туристический форум».

На специализированных выставках  выставляются товары одной или смежных  отраслей производства и науки. Например, «Южный архитектурно-строительный форум», «Вина и напитки», «Весенний шарм».

    На современных  многоотраслевых выставках с  подробной и продуманной классификацией  представлен основной ассортимент  многих отраслей крупной и  мелкой промышленности. Отраслевые  выставки или выставки по специальным  интересам концентрируются на  одной или нескольких группах  производителей или потребителей  или же на определенной сфере  услуг. С точки зрения территориального  охвата и значения таких выставок  они могут быть как международными, так и национальными или региональными.

Наибольшую эффективность  с точки зрения маркетинга и увеличения объемов продаж имеют торгово-промышленные выставки, особенно специализированные отраслевые, посвященные отдельной  отрасли народного хозяйства, прикладной науки и техники. Отмечается рост числа выставок товаров машинно-технической  группы. Машины и оборудование эффективно показывают потенциальным покупателям  в действии, в рабочем режиме, что позволяет наглядно познакомить  посетителей выставки с их технологическими свойствами, особенностями. Например, это выставки «MOBI», «ЮгАгроПром. ЮгАгроПищеМаш», «Медима».

Выставки, организуемые при  проведении конгрессов, выполняют главным  образом функцию дополняющих  и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не так многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных  специалистов.

Глобализация - Глобальные выставки являются наиболее значительными выставочными событиями определенных отраслей в  мировом масштабе. Они вызывают интерес и привлекают как экспонентов, так и посетителей со всего мира.

Европеизация - Выставочное  событие европейского масштаба - место  встречи участников и посетителей-специалистов из самых различных стран Европы (ЕС, Европейская зона свободной  торговли, государства - бывшие члены  СЭВ).

Регионализации - В связи  с объединением Европы выставки, бывшие до сих пор событиями национального  масштаба, приобретают значение региональных и позволяют прослеживать развитие рынка того или иного европейского региона. По составу экспонентов  и посетителей эти региональные в масштабах всей Европы выставки будут многоязычными. Такие выставки будут отражать, главным образом, специфику "регионально-европейских" рынков.

Локализация - В европейском  контексте местные выставочные  события являются существенным фактором воздействия на бывшие крупные региональные рынки той или иной страны. Региональные рынки превращаются в локальные, местные рынки. Участникам и посетителям  таких выставок следует еще в  большей степени учитывать торговые традиции в данном регионе. Местные  рынки складываются прежде всего  под влиянием спроса со стороны широких  потребителей или промышленных предприятий.

Всемирные выставки

ЭКСПО 

Универсальные выставки 

Тематические выставки 

Специализированные

или отраслевые выставки 

Широкий ассортимент товара Узкий товарный ассортимент

Классификация выставок в  целом призвана всего лишь помочь сориентироваться в мире ярмарок  и выставок и свидетельствует  о том, что выставки весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или  меньшей степени  отнести к  тому или иному типу, обладает, в  конечном счете, собственной индивидуальностью  и характерными чертами,  изменяющимися  с течением времени.

Международная ярмарка-это  международная экономическая выставка образцов, международный рынок товаров  и услуг, организуемый в установленные  сроки в течение определенного  периода времени и в одном  и том же месте. Целью их проведения является заключение торговых сделок не только в национальных, но и в  международных масштабах.

Основное отличие ярмарки  от обычного рынка заключается в  том, что в ее рамках запрещена  продажа товаров с выносом, т.е. торговля осуществляется строго по образцам, хотя сам образец по ее окончании  может быть продан.

Наиболее известными международными ярмарками признаны Ганноверская международная  ярмарка, международные ярмарки  во Франкфурте - на - Майне, в Лейпциге, Париже, Милане, Брюсселе и др. В последнее десятилетие граница между выставками и ярмарками практически стерлась, поскольку в настоящее время не только на ярмарках, но и на выставках осуществляется торговля по образцам, заключаются сделки, ведется маркетинговая, коммерческая и рекламно-пропагандистская работа, включающая также PR-акции. Ярмарки и выставки - считаются международными при значительном количестве иностранных участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках и выставках демонстрируются основные предлагаемые товары и услуги одной или нескольких отраслей.

 2.Процесс организации выставки

Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, в некоторых  случаях дипломатических мероприятий. Иногда организация крупной выставки занимает 1-2 года.

   Подготовка и проведение  выставки включает в себя следующие  основные этапы:

1. Принятие решнния о проведение выставки
2. Официальное  объявление о проведение выставки ,тематики сроков проведения и работы выставки.
3. Формирование структуры управления подготовки проведения выставки.
4. Приём заявок на участие в выставке
5. Комплекс подготовительных организационно технических мероприятий:

- расширение выставочных  площадей между участниками; производятся  расчёты за выделенные площади.

6. Монтаж экспозиции
7. Торжественное открытие выставки и официальный осмотр
8. Открытие выставки для посетителей
9. Обеспечение рабочей программы выставки
10. Официальное  закрытие выставки
11. Демонтаж выставочной экспозиции
12. Подведение итогов выставки

   В процессе участия  фирмы в выставке, она взаимодействует  с различными руководящими и  рабочими выставочными структурами.  Умелая организация этого взаимодействия  во многом определяет успех  участия фирмы в выставке.

Основные руководящие  органы выставки (организационный комитет  и научно-технический центр) утверждаются, как правило, одновременно с решением о проведении выставки.

  Главными задачами  оргкомитета являются:

утверждение тематического  содержания выставки;

утверждение списка организаций  и фирм, участвующих в выставке;

рассмотрение и утверждение  тематического и тематико-экспозиционного  плана выставки;

разработка, утверждение  и контроль за исполнением плана  подготовки и проведения выставки;

утверждение регламента работы выставки, процедуры официальных  открытия и закрытия, организации  просмотра, проведения на выставке дней фирм (стран)-участниц и т.п.

подведение итогов выставки.

  Основные функции  научно-технического центра выставки  включают в себя:

участие в разработке тематического  плана выставки и отборе ее участников;

сбор и изучение информации об участниках выставки;

 анализ последних достижений  НТП по тематике выставки, обеспечение  ее высокого научно-технического  уровня;

консультирование фирм-участниц по отбору экспонатов для демонстрации на выставке;

проведение научных мероприятий (конференций, семинаров, «круглых столов»), организуемых в рамках выставки.

 

2.1 Структура управления выставкой

1.Организационный комитет:  Решает следующие задачи

- утверждение тематическогго  соднржания выставки, списка участников

- Рассмотрение и утверждение  плана выставки, режима работы

- Подведение итогов

2. Науно технический центр:Участвует  в разработке тематического плана  отбирает участников

- консультирование участников  проведение конференций

3. Коммерческий центр  создаёт условия для проведения  коммерческих переговоров, собирает  информацию о заключённых сделках,  руководит рекламным отделом.