Контрольная работа по "Рекламная деятельность "

                 
 
 

               ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

РОСТОВСКИЙ  ИНСТИТУТ    (ФИЛИАЛ)

Федерального  государственного

бюджетного  образовательного учреждения

выcшего профессионального образования

"РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ" 
 

Контрольная работа 
 

По  дисциплине: "Рекламная деятельность."

Вариант №: 4              

Выполнил:  Тумбучкина Ирина Николаевна

Факультет: товароведение и экспертиза товаров

Специальность: (в сфере производства и обращения непродовольственных товаров)

Курс: 4

Группа: ТЭТ

Номер зачетки: 08014

Проверил: Куркина Н.И. старший преподаватель 
 
 
 
 
 

    Ростов-на-Дону 2011-2012         

Содержание

1.Рекламные  службы на предприятии.................................................3-6

2.Понятие  и сущность паблик  рилейшнз...........................................7-12

Использованная  литература...................................................................13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 вопрос.

Рекламные службы на предприятии. 

Реклама прочно вошла в жизнь современного общества. Её проникновение в различные  сферы деятельности человека становится всё более очевидным.

Прежде  всего, реклама служит средством  коммуникации между товаропроизводителем и покупателем. Огромное влияние  оказывает современная реклама  и на социально-культурные аспекты  жизни общества.

Реклама способна дать людям новые знания и новый опыт. Кроме того, она  вызывает реакцию общественности на информацию и способствует удовлетворению материальных нужд потребителей.

Само  слово «реклама» - латинского происхождения (от лат. Reclamar) и первоначально означало «кричать, выкрикивать». Затем к  нему присоединились такие значения, как «откликаться», «требовать». Таким  образом, уже в самом примитивном  воззвании к толпе просматривается  главная характеристика современной  рекламы: сообщать, распространять сведения о чём-то (ком-то) для привлечения  покупателя или создания популярности товару ил производителю. По мере развития общества и экономики значение слова  «реклама», естественно, видоизменялось и расширялось. Закон Российской Федерации № 38- ФЗ от 13.03.2006 г. «О рекламе» дает следующее определение рекламы: «Реклама -информация, распространенная любым способом, в любой форме  и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу  лиц и направленная на привлечение  внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке». В современных рыночных условиях ни одно коммерческое предприятие не может успешно вести дела без  рекламы в том или ином виде. Потребности в осуществлении  продуманной коммуникационной и  рекламной политики обусловливают  существование специальных рекламных  служб или подразделений паблик рилейшнз во многих предприятиях, организациях и государственных учреждениях. 

     Потребности в осуществлении продуманной  коммуникационной и рекламной политики обусловливают существование специальных рекламных служб или подразделений паблик рилейшнз во многих коммерческих предприятиях, организациях и государственных учреждениях.

     Рекламная служба в организации или на предприятии - структурное подразделение, на которое возлагается осуществление мероприятий в области маркетинговых коммуникаций в рамках выработанной коммуникационной политики и маркетинговой стратегии.

     В зависимости от объема работы это  может быть самостоятельное подразделение, отдел в составе службы маркетинга или даже один человек, которому, наряду с другими функциями, поручено выполнять часть

     функций по рекламному менеджменту. Специалистов рекламной службы предприятия обычно называют менеджерами по рекламе.

     Крупные фирмы могут создавать даже собственные  рекламные "мини-агентства".

     Организационная структура рекламной службы зависит  от многих факторов, среди которых  являются:

     •    размер фирмы, имеющиеся ресурсы (кадровые, финансовые и др.), система разделения труда между сотрудниками;

     •    сфера деятельности фирмы (производство, торговля, предоставление услуг и т.п.);

     •    специфические черты целевого рынка и характеристики производимого товара (товаров);

     •    место и роль рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии данной фирмы;

     •    степень вовлечения руководства фирмы в осуществление рекламной деятельности.

     В связи с тем, что рекламная  служба связана с деятельностью  службы маркетинга, ее структура и иерархические взаимосвязи во многом определяются организационной структурой маркетинговой службы. В достаточно крупной рекламной службе могут, как и в рекламном агентстве, выделяться участки работы по проведению необходимых исследований, по созданию рекламы, по отдельным видам маркетинговых коммуникаций (например, по паблик рилейшнз). В штат рекламной службы могут входить также специалисты, занимающиеся медиапланированием, размещением рекламы, созданием рекламных текстов и иллюстраций, по компьютерному набору и дизайну и др.

     Реализация  концепции интегрированных маркетинговых  коммуникаций требует взаимодействия различных подразделений предприятия и нового взгляда на организационную структуру. По мнению некоторых известных зарубежных специалистов по маркетингу, внедрение интегрированных маркетинговых коммуникаций представляет два взаимообусловленных процесса: понимания интересов целевого клиента и внедрения интегрированных коммуникаций во все маркетинговые функции.

     Интеграция  должна отражать как общее корпоративное  видение проблемы, так и поддерживаться организационной структурой, которая делает возможным обмен информацией и совместное использование выбранных стратегий всеми подразделениями.

     Все рекламные службы, независимо от их размера, ориентируются на выполнение ряда основных функций:

     1) администрирование, руководство  сотрудниками рекламной службы;

     2) планирование рекламной деятельности, участие в разработке коммуникационной и рекламной политики фирмы;

     3) координация деятельности и взаимодействие с другими подразделениями (производственными, сбытовыми, финансовыми и др.) по вопросам осуществления маркетинговых коммуникаций;

     4)взаимодействие с рекламными агентствами и другими организациями по вопросам рекламной деятельности;

     5)разработка предложений руководству фирмы и финансовой служке по вопросам рекламного бюджета.

     Коротко охарактеризуем приведенные выше функции, что позволит судить об обязанностях менеджера по рекламе и предъявляемых к нему требованиях.

     Выполнение  функции администрирования в  управлении рекламной службой предполагает проведение работы по укомплектованию  ее штата, руководство и контроль за ее деятельностью, распределение обязанностей, участие в разработке структуры рекламной службы и т.п.

     Планирование  является постоянным и непрерывным  процессом определения целей и задач коммуникационной и рекламной политики, оценки их достижения, разработки планов проведения рекламных мероприятий.

     Реклама является только одной из маркетинговых  функций рекламодателя, поэтому менеджеры по рекламе должны обеспечивать координацию работы рекламного подразделения в рамках маркетинговой службы фирмы, а также с отделами, занимающимися производством, финансированием, кадровой работой, юридической службой и т.п.

     Наличие рекламной службы на предприятии, какой  бы крупной она ни была, не ставит под сомнение использование профессиональных рекламных агентств. Поэтому важной задачей является обоснованный выбор внешних партнеров, обсуждение условий и подготовка контракта с агентством, систематическое взаимодействие с рекламным агентством, в том числе грамотная постановка целей, снабжение необходимой информацией о рекламодателе и его товарах, контроль за исполнением агентством своих обязательств и т.д.

     Менеджеры по рекламе анализируют, какие затраты  должен нести рекламодатель для эффективной рекламы, разрабатывают проект рекламного бюджета и представляет его на согласование финансовой службе и на утверждение руководству фирмы.

     Для успешного осуществления этих функций  менеджер по рекламе Должен иметь представление о факторах, оказывающих влияние на деятельность компании на рынке. Он должен знать возможности и особенности основных видов рекламной деятельности и средств распространения рекламы, а также стадии рекламного процесса и связанные с ними комплексы работ. Как и менеджер проекта в рекламном агентстве, менеджер по рекламе на предприятии должен уметь оценивать проекты решений, варианты рекламной продукции, а также, при необходимости, и сам участвовать в их разработке. Для этого важно владеть современными подходами к организации рекламной деятельности, оценке ее эффективности, иметь представление об основных средствах психологического воздействия, используемых в рекламе, и т.д. 

Переход к рыночной экономике привел к  большим изменениям в организации  рекламной деятельности. Централизованная рекламная служба министерств и  ведомств развалилась - рекламные организации, и предприятия были преобразованы  в рекламно - информационные агентства  и рекламные фирмы и конторы  с преимущественно акционерными формами собственности. Сейчас в  России количество рекламных агентств перевалило далеко за тысячу, и на рекламном  рынке вращаются миллиарды рублей. Рыночная экономика внесла существенные коррективы в формы и содержание рекламной деятельности. Рекламная  деятельность стала связующим звеном между производителем и потребителем. С ее помощью поддерживается «обратная  связь» с рынком и потребителем. Рекламные усилия должны осуществляться как в сфере производства, так  и в сфере торговли. Без умения пользоваться средствами рекламы резко  снижается возможность активно  воздействовать на рынок, обеспечение  успеха в конкурентной борьбе за рынки  сбыта. Отдельные компании в попытке  сэкономить средства и централизовать свою рекламную деятельность, создают  свою внутрифирменную рекламную  службу, полностью принадлежащую  компании. Универсальная внутрифирменная  рекламная служба с полным диапазоном возможностей, созданную и укомплектованную для выполнения всего объема работ, которые предлагают своим клиентам независимые агентства. Будучи полностью  самообеспеченным, оно способно разрабатывать  и изготавливать практически  любые виды рекламы, материалы рекламного назначения и продукцию для продвижения  продаж, требующихся компании. Внутрифирменная  рекламная служба компании обычно достигает  большей глубины понимания продукции  и рынков компании и способны лучше  реагировать в случае постановки сжатых сроков, поскольку они способны сконцентрировать все свои ресурсы  на конкретном проекте. 

2 Вопрос.

Понятие и сущность паблик рилейшнз. 

   Паблик рилейшнз – это система связей с общественностью, предполагающая постоянную деятельность по развитию взаимоотношений между фирмой и общественностью.

Паблик  рилейшнз (ПР) понимается как одна из функций менеджмента действующей  организации, предприятия Паблик рилейшнз – самостоятельная функция менеджмента по установлению и поддержанию коммуникаций между организацией и общественностью. Коммуникация – это обмен информацией между людьми. Обмен информацией осуществляется также между организацией и людьми, между организациями. Массовая коммуникация – это систематическое распространение сообщений через средства массовой информации (СМИ) с целью информирования и оказания воздействия на оценки, мнения и поведение людей.