Комерційна інформація і засоби її захисту

•      економічна безпека, включаючи комерційну;

•      науково-технічна безпека;

•      фізична  безпека;

•      соціальна безпека.

До зовнішніх дестабілізуючих чинників відносяться:

•      зміни  законодавства, введення нормативних  державних актів, які припиняють, гальмують підприємницьку діяльність або роблять її неможливою;

•      дія криміногенних структур;

•     недобросовісна конкуренція.

До внутрішніх дестабілізуючих чинників відносяться:

•      промислове і комерційне шпигунство;

•      соціальні потрясіння;

•      незадовільна організація управління підприємством.

Система заходів забезпечення безпеки підприємства включає сукупність державно-правових, адміністративних, режимних заходів, організацію попереджувально-профілактичної роботи з персоналом, фізичну охорону  об'єктів і працівників підприємства, впровадження технічних засобів  захисту від промислового і комерційного шпигунства.

Заходи по забезпеченню безпеки  підприємства можна підрозділити на дві групи :

1.    Заходи загального  забезпечення безпечної діяльності  і функціонування підприємства, покликані попереджати і утруднювати  можливість негативної дії на діяльність підприємства будь-якого з дестабілізуючих чинників.

2.     Заходи, направлені  безпосередньо на боротьбу з  ворожою діяльністю конкурентів;  їх призначення — виявляти, локалізувати  і не допускати конкретних ворожих дій конкурентів.

Група заходів загального забезпечення безпечної діяльності і функціонування підприємства включає:

а)  державно-правові заходи;

б)  адміністративні заходи;

в)  заходи, здійснювані службою безпеки підприємства.

Державно-правові заходи покликані забезпечити безпеку  підприємства в правовому відношенні на державному рівні.

У першу чергу вивчаються законодавчі і нормативні акти —  закони, постанови Верховної Ради, укази Президента;потім аналізуються підзаконні акти міністерств і відомств щодо захисту й забезпечення безпеки  підприємств.

Вивчаються проблеми захисту підприємств від зовнішніх дестабілізуючих чинників. Аналізуються матеріали засобів масової інформації про виникнення потенційних загроз підприємництву внаслідок відсутності законодавчих актів або недоліків законодавчої бази;

вивчається криміногенна ситуація в районах функціонування підприємства і його контрагентів, постачальників та інших суб'єктів економічних відносин.

Керівниками підприємства можуть бути встановлені ділові контакти з  депутатами Верховної Ради і представниками державної адміністрації на державному і регіональних рівнях для доведення  до їх відома проблем, пов'язаних із захистом підприємств, а також для обговорення  питань про внесення необхідних поправок в чинні законодавчі і нормативні акти з питань захисту підприємництва.

Адміністративні заходи призначені для забезпечення безпеки підприємства і всіх його співробітників, а також  для здійснення контролю виконання встановлених норм і правил, сприяння керівникам різних структур в підтримці встановленого режиму безпеки на об'єктах підприємства. Вони можуть бути реалізовані за допомогою організаційно-правового впливу на діяльність керівників об'єктів і інших структур підприємства в галузі забезпечення захисту цих об'єктів і структур.

Заходи, здійснювані службою  безпеки підприємства включають в себе:

•      режимні  заходи;

•      фізичну  охорону;

•      технічні засоби захисту;

•      попереджувально-профілактичну роботу.

Режимні заходи покликані  не допустити нанесення збитку підприємству з боку конкурентів. Для цього  на об'єктах вводяться різні режими безпеки;розробляються інструкції і положення, які регламентують  поведінку працівників і забезпечують захист комерційних інтересів підприємства. Такими документами можуть бути:

•      положення  щодо забезпечення безпеки об'єктів;

•       інструкція, що регламентує перебування працівників  на своїх робочих місцях, їх пересування  територією, а також контакти між  собою;

•       інструкція, що регламентує контакти з представниками інших підприємств;

•      інструкція по роботі з конфіденційною інформацією.

Контроль виконання режимних заходів забезпечується шляхом проведення планових перевірок і експериментів  за оцінкою ефективності функціонування системи безпеки в цілях виявлення  недоліків, вдосконалення методів захисту підприємництва.

На підприємстві необхідно  організувати фізичну охорону території  і будівель шляхом їх огородження, встановлення сигналізації, захисту дверей, воріт, вікон, встановлення зовнішніх і  внутрішніх постів, захисту окремих  приміщень за допомогою встановлення металевих дверей, ґрат, охоронної  сигналізації тощо. Необхідно також  забезпечити фізичний захист персоналу  і керівників підприємства різними методами залежно від криміногенної обстановки.

Технічні засоби захисту  покликані обмежити можливості отримання  інформації про об'єкт структурами  економічної розвідки, організованої  злочинності і окремими особами. Особливу увагу слід надавати захисту  комп'ютерної інформації. Крім організаційно-режимних заходів дана система повинна  передбачати своєчасне виявлення  встановленої шпигунської техніки  шляхом систематичного проведення силами компетентних фахівців інструментальних перевірок приміщень на об'єктах, де можливе отримання конкурентами інформації, що їх цікавить. Слід розробляти і застосовувати додаткові заходи технічного захисту від шпигунства під час проведення переговорів.

Попереджувально-профілактичні  роботи з персоналом є запорукою  успіху загальної системи захисту  підприємництва. Вони включають вивчення морально-психологічного клімату на підприємстві, виховання у працівників  морально-психологічних якостей, що забезпечують дотримання ними вимог  безпеки, відчуття відданості фірмі, здійснення профілактики негативних процесів.

 

 

РОЗДІЛ 2. ПРОЦЕС ЗБЕРЕЖЕННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ У ВІДДІЛАХ НТФ

 

На АТЗТ «Перлина Поділля» є шість відділів:

1. Відділ секретаря та канцелярії.
2. Відділ кадрів.
3. Відділ продажу та маркетингу.
4. Відділ закупівлі.
5. Відділ складу.
6. Відділ бухгалтерії.

Організація документообігу у відділі закупівлі

Для вивчення товарів конкурентів  та їх стратегій і тактики розповсюдження слід проводити роботу;

• Вивчення ціни товари аналоги
• Вивчення попиту на продукцію
• Вивчення новинок товарів конкурентів
• Необхідно слідкувати за коливанням попиту на товари і приймати необхідні міри при зниженні.

Обробка замовлення:

1. Провести реєстрацію замовлення: замовлення спочатку реєструється у у відділу канцелярії в книзі «вхідна пошта канцелярії».
2. Оформити  товар на складі:

Після відправки товару замовнику  заповнюється картотека складу

3. Заповнити картотеку замовнику:

З картотекою збирається картка потрібного замовника і заповнюється згідно його замовлення тобто ведеться облік всієї кілюкості товару який був проданий даному замовнику.

4. Підшити замовлення в папку:

Після реєстрації замовлення підшивається в папку №1 «Замовлення»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зівтність по роботі закупівлі

 

 

 

 

Закупівельна робота АТЗТ «Перлина Поділля» з фірмами партнерами за І квартал.
Назва підприємства	Сума за договором	Січень	Лютий	Березень	Травень
ТОВ "Смерічка"	1500 з листопада 2011р.	1500	1500	1500	1500
ТОВ "Солодкий рай"	1000 З грудня 2011р.	983,4	1000	999,85	960
ТОВ "Спокуса"	500	490	504,8	490	497
ТОВ "Істр"	625 З 10.03.2011р.	625	625	625	623
ТОВ "Проскурів"	500	520	505	600	520
ТОВ "УНС"	700	693,25	703	699,3	681,6
ТОВ"Антей"	1000 З 26.12.2011р.	1012	1001	1592,4	1000
ТОВ"Кальміус"	300	300	300	300	300

 

 

 

 

ТОВ "Смерічка"  виконав суму за договором.

ТОВ "Солодкий рай" не до виконав суму за договором.

ТОВ "Спокуса" не до виконав суму за договором.

ТОВ "Істр" виконав суму за договором.

ТОВ "Проскурів" перевиконав суму за договором.

ТОВ "УНС" не довиконав суму за договором.

ТОВ"Антей" перевиконав суму за договором.

ТОВ"Кальміус" виконав суму за договором.

 

 

 

РОЗДІЛ 3. ОХОРОНА  ПРАЦІ

 

Охорона праці - система  законодавчих актів, соціально-економічних, організаційних, технічних, гігієничних  і лікувально-профілактичних заходів  і засобів, що забезпечують безпеку, зберігання здоров'я і працездатності людини в процесі праці. Науково-технічний прогрес уніс серйозні зміни в умови виробничої діяльності робітників розумової праці. Їхня праця стала більш інтенсивним, напруженим, потребуючих значних витрат розумової, емоційної і фізичної енергії. Це зажадало комплексного рішення проблем ергономіки, гігієни й організації праці, регламентації режимів праці і відпочинку.

Охорона здоров'я трудящих, забезпечення безпеки умов праці, ліквідація фахових захворювань і виробничого  травматизму складає одну з головних турбот людського товариства. Обертається  увага на необхідність широкого застосування прогресивних форм наукової організації  праці, зведення до мінімуму ручної, малоквалифікованого  праці, створення обстановки, що виключає фахові захворювання і виробничий травматизм.

Даний поділ дипломного проекту присвячений розгляду таких  питань:

- організація робочого місця рекламіста;

- визначення оптимальних умов праці рекламіста.

Опис  робочого місця рекламіста

Робоче місце - це частина  простору, у якому інженер здійснює трудову діяльність, і проводить  велику частину робочого часу. Робоче місце, добре пристосоване до трудової діяльності інженера, правильно і  доцільно організоване, у відношенні простори, форми, розміру забезпечує йому зручне положення при роботі і високій продуктивності праці  при найменшій фізичній і психічній  напрузі.

При правильній організації  робочого місця продуктивність праці  інженера зростає з 8 до 20 відсотків.

Відповідно ДО ДЕРЖСТАНДАРТУ 12.2.032-78 конструкція робочого місця  і взаємне розташування всіх його елементів повинно відповідати  антропометричним, фізичним і психологічним  вимогам. Велике значення має також  характер роботи. Зокрема, при організації  робочого місця рекламіста повинні  бути дотримані такі основні умови:

• оптимальне розміщення устаткування, що входить до складу робочого місця;
• достатній робочий простір, що дозволяє здійснювати всі необхідні прямування і переміщення;
• необхідно природне і штучне освітлення для виконання поставлених задач;
• рівень акустичного шуму не повинний перевищувати припустимого значення.