Использование персонала на предприятии

         Если внутренняя реклама в течении трёх дней с  момента публикации не дала положительных  результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

         На всех кандидатов, желающих работать в «ИП Щеников» , в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

         Кандидаты, которые  соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом. Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

         Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

         После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым  приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

         После того как кандидата  утверждают на должность, составляется трудовой договор.

         Трудовой договор  подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись  генеральному директору «ИП Щеников».

         Трудовой договор, подписанный генеральным директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

         Прием на работу оформляется  приказов по предприятию.

         Вновь поступающий  работник проходит вводные инструктажи  по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной  безопасности и другим правилам охраны труда.

         Введение в должность  производится отделом по управлению персоналом и руководителем соответствующего структурного подразделения. Работника  ознакомляют  со всеми основными  положениями «ИП Щеников».К ним относятся:

         - краткое описание  организации, её структуры и  системы управления;

         - коллективный договор;

         - правила внутреннего  трудового распорядка 

     5Управленческая деятельность в отделе кадров «ИП Щеников». 

     5.1 Характеристика назначения отдела кадров 

     1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет  основные задачи, функции, права  и ответственность отдела кадров  «ИП Щеников»

     1.2. Отдел кадров в своей деятельности  руководствуется трудовым законодательством  Российской Федерации,Положением  о персонале, правилами и стандартами  документационного обеспечения  управления, иными нормативными  правовыми и нормативно-методическими  документами по вопросам кадровой  работы.

     1.3. Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением и  подчиняется генеральному директору.

     1.4. Штатная численность и структура  отдела определяются генеральным  директором.

     1.5. Настоящее Положение определяет  порядок проведения работ по  подбору, расстановке и воспитанию  кадров, кадровому учету, управлению  трудовой дисциплиной.

     1.6. Непосредственное руководство работой  отдела осуществляет начальник  отдела кадров, на должность которого  приказом генерального директора  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование и  стаж работы по организации  управления кадрами на инженерно-технических  и руководящих должностях не  менее 5 лет.

     1.7. На период отсутствия начальника  отдела (отпуск, командировка, болезнь  и пр.) его обязанности возлагаются  на специалиста по кадрам, который  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за  неисполнение обязанностей.

     2. Основные цели и задачи отдела

     2.1. Основной целью создания отдела  кадров является реализация кадровой  политики.

     2.2. Основными задачами отдела являются:

     — подбор, расстановка и воспитание кадров;

     — оформление и учет кадров;

     — обеспечение прав, льгот и гарантий работников;

     — контроль за состоянием трудовой дисциплины.

     3. Функции отдела

     Для решения поставленных задач отдел  кадров осуществляет следующие функции:

     3.1. Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий  по ее реализации.

     3.2. Составляет расчеты потребности  в кадрах и определяет источники  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда.

     3.3. Обеспечивает кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и предметом деятельности компании.

     3.4. Формирует и ведет банк данных  о количественном и качественном  составе кадров.

     3.5. Совместно с руководителями структурных  подразделений осуществляет подбор  и отбор работников и вносит  предложения об их назначении  на должности. 

     3.6. Информирует работников об имеющихся  вакансиях.

     3.7. Устанавливает связи с учебными  заведениями, службами занятости,  кадровыми агентствами для подбора  персонала, а также средствами  массовой информации для помещения  объявлений о найме работников.

     3.8. Оформляет прием, перевод и  увольнение работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  генерального директора.

     3.9. Ведет учет личного состава,  установленную документацию по  кадрам.

     3.10. Выдает справки о трудовой  деятельности работников, занимаемой  должности и размере заработной  платы. 

     3.11. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых  книжек.

     3.12. Готовит материалы для представления  работников к поощрениям, для  привлечения работников к материальной  и дисциплинарной ответственности.

     3.13. Совместно с руководителями структурных  подразделений осуществляет расстановку  кадров на основе оценки их  квалификации, личных и деловых  качеств.

     3.14. Организует проведение аттестации  работников, ее методическое и  информационное обеспечение.

     3.15. Анализирует результаты аттестации.

     3.16. Организует в соответствии с  нормативными правовыми и методическими  документами проверки в подразделениях компании:

     — соблюдения правильности использования  труда в структурных подразделениях;

     — состояния трудовой дисциплины;

     — исполнения решений аттестационной комиссии.

     3.17. Осуществляет учет и анализ  результатов проверок и при  необходимости вмешательства генерального  директора информирует его об  имеющихся нарушениях и способах  их устранения.

     3.18. Готовит документы для оформления  пенсий и представляет их в  органы социального обеспечения.

     3.19. Обеспечивает социальные гарантии  работников в области занятости,  соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных  льгот и компенсаций.

     3.20. Составляет график отпусков, ведет  учет использования работниками  отпусков, оформляет отпуска в  соответствии с утвержденным  графиком.

     3.21. Оформляет командировки и ведет  учет командировок.

     3.22. Обеспечивает ведение табельного  учета.

     3.23. Разрабатывает мероприятия по  укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь  рабочего времени, осуществляет  контроль за их выполнением.

     3.24. Рассматривает жалобы и заявления  работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения  трудового законодательства.

     3.25. Принимает меры к выявлению  и устранению причин, порождающих  жалобы работников.

     4. Права отдела

     4.1. Отдел кадров имеет право:

     — запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей  соответствующих структурных подразделений;

     — осуществлять контроль за деятельностью  любого структурного подразделения  компании по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

     — участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;

     — вносить на рассмотрение руководства  компании предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

     4.2. Конкретные права начальника  отдела и работников отдела  устанавливаются должностными инструкциями.

     5. Ответственность

     5.1. Отдел кадров несет коллективную  ответственность за:

     — качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных  на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

     — соблюдение требований трудового законодательства;

     — правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном  обществе.

     5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность  работников отдела устанавливается  должностными инструкциями.

     7. Материально-техническое обеспечение

     7.1. Материально-техническую основу  деятельности отдела составляют  закрепленные за ним помещения,  мебель, оргтехника, вычислительная  техника, программное обеспечение,  документы, необходимые для выполнения  возложенных на отдел задач.

     7.2. Работники отдела несут индивидуальную  и коллективную ответственность  за сохранность имущества и  средств, закрепленных за отделом.

     8. Организация работ

     8.1. Работа отдела кадров осуществляется  в соответствии с утвержденными  планами.