Законы организации

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: Теория организации

Законы организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

1.Общее понятие  о зависимостях, законах и закономерностях  организации

2.Общие понятия организации

3Понятия  «зависимость», «закон», «закономерность»

4. Законы  организации

5.Основополагающие  законы организации

3.4 Анализ целей, стоящих перед  предприятием

3.5 Выявление  проблемных ситуаций

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

Каждая  организация представляет собой  маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она  имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные  коммуникации и неформальные отношения  человека с другими людьми, их соотношение  должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные  коммуникации и неформальные отношения  можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в  организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные  виды нормативной документации. Особенное  – это колорит отношений, который  в отдельных случаях может  иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и  особенного в отношениях людей существенно  влияет на общее и особенное в  деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или  иного закона.

Понятие «организация» следует рассматривать  с двух сторон: статической и динамической. В первом случае термином «организация»  можно описать состояние внутренней упорядоченности, согласованности  и взаимодействия частей целого. В  этой трактовке понятие «организация»  тождественно понятию «система».

Для управления изменениями на каждом направлении  необходимо назначить руководителя, который по своим знаниям способностям, опыту и авторитету в состоянии  обеспечить достижение поставленных целей  в указанные сроки и с помощью  выделенных средств.

Общество  состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты  и проявления человеческой жизнедеятельности. Теория организации призвана ответить на вопросы: зачем организации нужны? как они создаются, функционируют  и изменяются? почему члены организаций  действуют именно так, а не иначе?

Теория  организации – наука, изучающая  принципы, законы и закономерности возникновения организации как  явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов  между собой, а также с внешней  средой для достижения намеченных и/или  проектирования новых целей.

Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно  и профессионально подходить  к формированию протекающих в  организациях процессов, к определению  курса действий и руководству  его реализацией в интересах  достижения поставленных целей.

Предмет теории организации составляют организационные  отношения людей в процессе совместной деятельности и закономерности и их развития. 
1. Общее понятие о зависимостях, законах и закономерностях организации.

 

Организационную структуру, процессы изменений составляют комиссия по управлению, проектные  и рабочие группы. Как правило, организационная структура, созданная  с целью реализации изменений  в культуре, не является основной частью организационной структуры компании.

И как  система организация обладает определенными  признаками, как-то:

- состоит из множества элементов, взаимодействующих друг с другом, т.е. имеет свойство целостности;

- имеет четкую организационную форму, т.е. между ее элементами существуют упорядоченные связи;

- объединяет входящие в нее элементы единой целью;

Например, поточная линия карамельного цеха, состоящая из последовательно расположенных (строго следуя технологическому процессу) машин (за которыми закреплены конкретные неповторяющиеся операции), ритмично работающих с целью выпуска карамели; структурные подразделения предприятий  промышленности (ремонтное, энергетическое, складское хозяйство и др.), цель деятельности которых — обеспечить бесперебойную работу основного  производства; предприятие в целом, имеющее индивидуальную производственную и организационную структуру, отвечающую его предназначению.

Работа  над осуществлением изменений в  культуре организации означает творческий подход, тщательную подчитку, хорошее  планирование, выбор правильного  пути и добросовестную работу.

2.ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Слово «организация»  происходит от латинского organizo – делать сообща, стройный вид, устраиваю. Организация  рассматривается как процесс  и как явление.

Организация как процесс – совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию  взаимосвязей между частями целого. В качестве примера организации  как процесса можно привести процесс  создания работоспособного коллектива. Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и  уголовным кодексами.

Организация как явление – это объединение  элементов для реализации программы  или цели по производству товаров, услуг, информации, знаний и действующих  на основании определенных правил и  процедур.

Понятие «организация» относится к числу  ведущих категорий теории организации. Организация может быть определена как: 1) искусственная (синоним –  организованная) система, созданная  человеком по определенному плану (проекту); 2) активный, относительно независимый  элемент общественной системы, через  который преломляются интересы индивида и общества.

Организация – это самая распространенная форма человеческой общности, первичная  ячейка социума. Она не существует без  общества, и общество не может существовать без организаций, которые оно  ради своего существования и создает.

Организация – объект и субъект общества. Но будучи самостоятельной подсистемой  общества, организация имеет специфические  потребности, интересы, ценности, предлагает обществу продукты своей деятельности, свои услуги и предъявляет ему  определенные требования.

В значительной мере и индивидуальное, и групповое  поведение людей определяется их включенностью в организации. Особенно значима роль организаций в регулировании  совместной деятельности людей.

Организация является основной функцией управления, суть которой – осуществление  определенной структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности  взаимодействия относительно автономных частей в системном объекте.

Независимо  от типа и масштабов деятельности каждая организация (фирма) должна быть некоторым образом упорядочена (организована). Существует ряд общих принципов, которыми следует руководствоваться  любой организации в процессе своей деятельности:

– определение  и детализация целей;

– определение  приемов, способов деятельности, способствующих достижению этих целей;

– поручение  различных задач индивидуумам (разделение труда) и объединение их в управляемые  рабочие группы;

– координация, согласование различных видов деятельности, порученных каждой группе;

– обеспечение  единства целей;

– установление эффективного контроля.

Все организации (биологические, социальные, технические) построены на основе иерархического принципа.

Иерархический принцип означает, во-первых, централизацию, линейную подчиненность низших звеньев  системы высшим, особую форму разделения труда – не только по горизонтали, но и по вертикали, закрепление за людьми и подразделениями управленческих и исполнительских функций. Во-вторых, иерархия обусловливает личную зависимость  одного человека от другого. В-третьих, иерархия функционирует как власть, т.е. члены организации подчиняются  правилам и стандартам организации  – в противном случае к ним  могут быть применены санкции  и меры принуждения.

Существенной  чертой организации является также  горизонтальное разделение труда, которое  позволяет специализировать деятельность сотрудников, повышать производительность и качество их работы. Классический образец горизонтального разделения труда на промышленном предприятии  – производство, снабжение, маркетинг, кадровое обеспечение и финансы.

Горизонтальное  разделение труда требует создания специализированных подразделений (отделы, управления, службы и т.д.). Специализированные подразделения, будучи составными частями  целостной организации, представляют собой социальные системы меньшего масштаба и сложности, деятельность которых сознательно направляется, координируется для достижения общей  цели. Координирование работы людей  и специальных подразделений  составляет сущность управления, без  которого организации не могут существовать.

Управление  – это процесс планирования, организации, мотивирования (активизации), координации, регулирования, контроля и исследования.

В больших  и сложных организациях управление должно быть четко отделено от неуправленческой работы, т.е. организации должны назначать  специальных руководителей и  определять круг их обязанностей и  ответственности.

Каждая  организация имеет свою организационную  структуру.

Организационная структура – структура объекта  управления, отражающая взаимодействия между его элементами.

Для эффектного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала  целям и задачам деятельности организаций и была приспособлена  к ним. Организационная структура  создает некоторый каркас, который  является основой для формирования отдельных управленческих функций, определяет взаимоотношения работников внутри организации. Структура организации  устанавливает некоторый общий  набор предварительных положений  и предпосылок, определяющих, какие  члены организации несут ответственность  за те или иные виды решений. Структура  организации определяет структуру  подцелей, которая служит критерием  выбора при подготовке решений в  различных частях организаций. Она  устанавливает ответственность  подразделений организаций за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого  внимания.

Представление организации как системы позволяет  выделить ряд присущих ей общих свойств, наблюдаемых в организациях любой  природы. К таким свойствам относятся: целостность, эмерджентность, гомеостазис. Рассмотрим их более подробно.

Создание  целого осуществляется посредством  интеграции, иначе говоря, интеграция - это объединение частей в единое целое.

Виталистическая теория дедукции или философской  причинности предполагает следующие  взаимоотношения целого и его  частей:

 

3.Понятия «зависимость», «закон», «закономерность»

 

В любой  организации имеются управляемые, частично управляемые и неуправляемые  процессы. Каждый процесс  включает 4 составляющие:

• входное воздействие (вход) (поступающая информация, распоряжение руководителя)
• преобразование входящего воздействия (обработка вход воздействия по известным или новым алгоритмам)
• результат преобразования вод воздействия (управленческое решение или исполнительское действие самого руководителя)
• влияние результата на входное воздействие (корректировка алгоритма обработки начального входного воздействия или изменение его значения)

Между входным  воздействием и выходным результатом  имеется зависимость, кот может  иметь различный вид: табличный, графический, формульный, словесный.

Зависимости могут быть объективными (формируются  независимо от воли и сознания людей) и субъективными (формируются людьми для реализации глобальных целей  организации или страны); кратковременными (например, зависимость выбора вариантов  решения оперативного планирования от имеющегося времени) и долговременными (например, зависимость заработной платы работника от его производительности); моральными (связаны с соблюдением  в обществе норм повеления человека, идеалов добра и зла) и аморальными (связаны с обычаями и традициями, так или иначе нарушающих права  человека. Эти зависимости проявляются  в незаконных общественных формированиях  или в организациях, находящихся  в неестественных условиях существования).

Таким образом, все решения и поступки человека так или иначе подчиняются  некоторым осознанным или неосознанным зависимостям.

Закон –  это зависимость, которая либо зафиксирована  в законодательных документах; является общепринятой нормой для большой  группы людей или организаций (такие  нормы в Библии, Коране); получила признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

Закономерность  является частью закона. Закон или  закономерность с позиций менеджмента  можно представить как связь  целей управления со средствами и  методами их достижения. Таким образом, закон имеет механизм действия и  механизм использования. Механизм действия заключается в формировании зависимости  выходных параметров от входных, а механизм использования - это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием  перечня его прав и ответственности.