Задачи по "Управлению персоналом"

Див. методичні вказівки до задачі 2. При розрахунку чисельності працівників  необхідно врахувати, що  коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників у облікову збільшує час, необхідний для виконання виробничої програми.

Пвп=((1,2-1)*20 000)/1,2)*1,15=3833,33 час.

Чпер=3833,33/1860=2,06≈2 чел.

Задача 5

На основі статистичної звітності (див.таблицю 5) проаналізуйте  стан та плинність кадрів підприємства. По кожній категорії працівників розрахуйте наступні показники: необхідна плинність; надлишкова плинність (коефіцієнт плинності); коефіцієнт закріплення. Зробіть висновок про становище та рух кадрів на підприємстві.

Таблиця 5

Методичні вказівки по вирішенню задачі

              Плинність кадрів може бути необхідна, тобто викликана виробничою або загальнодержавною потребою. Частина працівників йде на пенсію, частина переводиться до інших структур, на їх місце приходять нові співробітники — в такому режимі живе кожне підприємство Цей процес відбувається безперервно і не вимагає яких-небудь надзвичайних заходів з боку кадрових служб і керівництва, але необхідно мати інформацію про рівень необхідної плинності кадрів, тобто розраховувати цей показник.

Він обчислюється як відношення загальної кількості працівників, які переведені в інші організації, вибули у зв’язку з соціальними, міграційними явищами до облікового складу працівників.

Коли звільнення працівників відбувається за власним бажанням, за прогули, за порушення техніки безпеки, тобто причинам, не викликаним виробничою потребою говорять про надлишкову плинність, тобто не ініційовану керівництвом організації. Слід розрізняти її природний рівень в межах 3—5% від чисельності персоналу (інколи до 10% в залежності від специфіки діяльності) і підвищений рівень, який викликає значні економічні втрати.

Коефіцієнт плинності кадрів (Кп) використовується для оцінки розмірів плинності в цілому по організації і по окремих підрозділах. Він обчислюється за звітний період як відношення числа звільнених працівників  до облікового складу працівників організації.

Кп = Вп/Ч, 

де   Вп – надлишкова плинність ( кількість звільнених працівників),

       Ч  - чисельність працівників по обліковому складу.

Коєфіціент закріплення кадрів (Кз) характеризує рух персоналу, швидкість заповнення вакансій, розраховується по формулі:

Кз = П/Ву, де

П- кількість прийнятих працівників ,

Ву – кількість вибулих за різними причинами.

Якщо Кз дорівнює 1(за умови звичайного положення, відсутності скорочення діяльності)- це  свідчить про стабільність кадрового складу організації, своєчасність заповнення вакансій.

1)   Необхідна плинність кадрів = Переведено в інші організації + У зв’язку з переходом на навчання , призовом до армії, виходом на пенсію

Обліковий склад

Необхідна плинність кадрів = 8+2=10 чел.

Керівники

Необхідна плинність кадрів = 2+2=4 чел.

Спеціалісти

Необхідна плинність кадрів = 5+0=5 чел.

Допоміжні працівники

Необхідна плинність кадрів - відсутня

Основний персонал

Необхідна плинність кадрів = 1+0=1 чел.

2)   Вп – надлишкова плинність ( кількість звільнених працівників)= За власним бажанням + За нестачі, розкрадання + За прогули та порушення труд. дисципліни

Обліковий склад

Вп = 10+4+2=16 чел.

Коефіцієнт плинності кадрів (Кп)

Кп = Вп/Ч=16/950=0,017*100%= 1,7 % текучість кадрів

Керівники

Вп = 2+1+0=3 чел.

Коефіцієнт плинності кадрів (Кп)

Кп = Вп/Ч=3/35=0,086*100%= 8,6 % текучість кадрів

Спеціалісти

Кількість звільнених працівників- відсутня

Допоміжні працівники

Вп = 8+1+1=10 чел.

Коефіцієнт плинності кадрів (Кп)

Кп = Вп/Ч=10/98=0,10*100%= 10 % текучість кадрів

Основний персонал

Вп = 0+2+1=3 чел.

Коефіцієнт плинності кадрів (Кп)

Кп = Вп/Ч=3/637=0,005*100%= 0,5 % текучість кадрів

3)   Коєфіціент закріплення кадрів (Кз) = Прийнято на роботу/ Усього вибуло

Обліковий склад

Кз = П/Ву=40/26=1,54

Керівники

Кз = П/Ву=2/7= 0,29

Спеціалісти

Кз = П/Ву=10/5= 2

Допоміжні працівники

Кз = П/Ву=18/10= 1,8

Основний персонал

Кз = П/Ву=10/4= 2,5

Висновок:

Задача 6

Служба управління персоналом виробничої організації веде відбір кандидатів на вакантну посаду. Існує два претендента, які за результатами співбесіди та розгляду поданих документів, набрали різну кількість балів по визначеним якостям (див. табл. 6). Треба визначити, кому з претендентів організація віддасть перевагу.

Методичні вказівки по вирішенню задачі

Для прийняття рішення треба скористатися методом бальної оцінки. Сутність цього методу полягає в тому, що якісні характеристики кандидата (ознаки) оцінюються кількісно (у балах від 0 до 5).

Кінцевий результат розраховують шляхом підсумовування оцінок ознак, перемножених на їх часткову значущість:

                                                        ,                                                    

де   Ор – оцінка претендента на посаду,

      і — порядковий номер будь-якої ознаки результатів праці; п — кількість ознак; j — рівень будь-якої ознаки оцінюваного працівника ; aij — j-й рівень 1-ї ознаки оцінюваного працівника (у балах); хi — часткова значущість і-ї ознаки в загальній оцінці (у частках одиниці).

Ор – оцінка претендента на посаду

, 

Кандидат А=2,8

Фізичне здоров'я = 0,09*3=0,27

Здатність до аналітичного мислення, кмітливість = 0,10*2=0,2

Працездатність та вміння переносити навантаження = 0,08*5=0,4

Професійна компетентність = 0,11*3=0,33

Здатність створюва ти колектив і гармонійну атмосферу в ньому = 0,08*5=0,4

Дисциплінованість та організованість = 0,09*4=0,36

Вміння ставити цілі та наполегливо йти до них = 0,10*3=0,3

Вміння швидко та ефективно приймати рішення = 0,13*4=0,52

Контактність та комунікабельність = 0,05*5=0,25

Прагнення до нововведень = 0,09*2=0,18

Вміння врахову вати інтереси всіх сторін =  0,08*4=0,32

Кандидат Б=3,43

Фізичне здоров'я = 0,09*4=0,36

Здатність до аналітичного мислення, кмітливість = 0,10*3=0,3

Працездатність та вміння переносити навантаження = 0,08*5=0,4

Професійна компетентність = 0,11*3=0,33

Здатність створюва ти колектив і гармонійну атмосферу в ньому = 0,08*4=0,32

Дисциплінованість та організованість = 0,09*5=0,45

Вміння ставити цілі та наполегливо йти до них = 0,10*3=0,3

Вміння швидко та ефективно приймати рішення = 0,13*5=0,65

Контактність та комунікабельність = 0,05*3=0,15

Прагнення до нововведень = 0,09*1=0,09

Вміння врахову вати інтереси всіх сторін =  0,08*1=0,08

Висновок: Кандидат Б буде прийнятий на роботу.

Задача 7

Розрахувати комплексну оцінку працівників підрозділу за даними таблиці 7. Зробити висновок про поточну компетентність оцінюваних працівників та необхідність їх  подальшого розвитку. Якого з працівників підрозділу Ви порекомендували до зарахуванні у резерв керівників підприємства?

Таблиця 7

Методичні вказівки по вирішенню задачі

Методику комплексної оцінки персоналу було розроблено у науково - дослідному інституту праці (м. Москва), детально розглянуто у навчальному посібнику [5]. Головна ідея цієї оцінки – кількісно виразити за допомогою балів найсуттєвіші характеристики як самого працівника, так і роботи, що її він виконує. Автори вважають, що для комплексної оцінки персоналу потрібно враховувати професійно-кваліфікаційний рівень (Кп), ділові якості (Дп), складністьі роботи (СФ) та результати праці (Рр). Останні дві складові мають більшу вагу, тому для посилення їх значущості у формулу оцінки персоналу введено коефіцієнт 0,5.

Ко.п. = 0,5*Кп*Дп + Сф*Рр

Професійно – кваліфікаційний рівень працівника визначається за загальним для всіх категорій персоналу набором ознак: освіта, стаж роботи за фахом, активність у підвищенні професійної майстерності. Ці ознаки пропонується переводити у бали та коригувати їх за допомогою питомих значень. Інші три елемента оцінки, що характеризують ділові якості, складність і результативність праці робітників, спеціалістів і керівників, дещо різняться за змістом і питомою значущістю ознак. У задачі всі характеристики оцінки працівника вже переведені у бали з урахуванням питомої ваги кожної ознаки та наведені у таблиці 7. Студенту потрібно розрахувати лише комплексну оцінку та зробити висновки.

Ко.п. = 0,5*Кп*Дп + Сф*Рр

Начальник відділу Воронюк М.М.

Ко.п. = 0,5*0,70*2,1+0,32*2=1,375

Головний спеціаліст Коваленко С.І.

Ко.п. = 0,5*0,93*1,16+0,16*1,16=0,6656

Провідний спеціаліст Борисенко Н.В.

Ко.п. = 0,5*0,8*1,2+0,09*2=0,66

Спеціаліст 1-ї категорії Мороз З.К

Ко.п. = 0,5*0,95*1,16+0,32*1,6=1,063

Спеціаліст 2-ї категорії Козир В.І.

Ко.п. = 0,5*0,95*0,8+0,16*1,6=0,636

Висновок: