Управление развитием предприятия

Важный фактор формирования управленческих структур - уровень развития на предприятии информационной технологии. Общая тенденция к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровнях. Это относится прежде всего к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников. Прямым результатом использования локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии.

Современное развитие информационных систем приводит к формированию нового типа предприятий, которые в западной литературе получили название "виртуальных" компаний (организаций). Под ними понимают совокупности независимых (чаще всего небольших по размерам) предприятий, являющихся как бы узлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие. Единство и целенаправленность в работе этих фирм достигаются благодаря гибкой электронной связи на базе информационной технологии, которая пронизывает буквально все сферы их деятельности. Поэтому границы между входящими в них организациями становятся "прозрачными", и каждая из них может рассматриваться представителем компании в целом.

Основными критериями качества организационной структуры производственных подразделений (ОСПП) считают устойчивость и управляемость производства, а также его экономичность.

Устойчивость – это свойство производства сохранять требуемые темпы создания продукции, оказания услуг.

Управляемость – это способность реагировать на воздействия по изменению темпов производства и своевременно восстанавливать требуемые темпы.

При формировании производственного процесса исходной информацией следует считать

      Перечень и объем, производимой продукции (решаемых задач)

      Перечень технологических операций, которые нужно осуществлять для производства товаров и оказания услуг.

Комбинированная ОСПП. при смешанном принципе рабочие места группируются по монофункциональному принципу, реализуя несколько видов операций и формируются мономорфные подразделения. на выбор ОС влияет сложность изготовления изделий и устойчивость производства.

При матричной  структуре ресурсы закрепляются за подразделениями, организациями по мономорфному принципу, а сам производственный процесс организуется монофункциональными формированиями.

Гибкая организационная структура, т.е. в сбойных производственных ситуациях могут возникнуть задачи, решение которых требует организации нетрадиционных последовательностей выполнения отдельных видов работ, переподчинения специалистов и перераспределения средств труда.

Для успешного функционирования предприятия должна быть выработана четкая система стратегических задач. Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.

Ниже показаны два варианта схемы организационной структуры предприятия филиал ОАО «Газ-Сервис» - «Дюртюлигаз». Недостатком первоначальной схемы предприятия является, то, что в ней не четко выделяются подсистемы управления, которые возглавляются заместителями руководителя организации. Организационная структура должна быть представлена в виде упорядоченных звеньев, участков; также обязательна  рациональная взаимосвязанность и взаимодействие между управляющей системой и объектом управления, т.е. работающими людьми. Такая структура представлена во второй схеме организационной структуры филиала. Здесь директор напрямую взаимосвязан с бухгалтерией, юрисконсультом, секретарем, программистом, отделом кадров, что может положительно сказываться на выполнении заданных работ; нет риска что какая то срочная информация для бухгалтерии может не дойти в срок. Это касается также заключения срочных договоров при помощи юрисконсульта.

Организационная структура

Филиала ОАО «Газ-Сервис» - «Дюртюлигаз»

По состоянию на 01.10.2008

1.2 Общая характеристика предприятия «Филиал ОАО «Газ-Сервис» - «Дюртюлигаз»

Предприятие «Дюртюлигаз» является филиалом акционерного общества открытого типа  «Газ-Сервис».  Находится  в городе Дюртюли, в своей структуре имеет 3 участка – в Дюртюлинском, Чекмагушевском  и Илишевском районах. С момента создания основной задачей предприятия является бесперебойное снабжение газом потребителей обслуживаемых районов.

ФИЛИАЛ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ГАЗ-СЕРВИС» -  «Дюртюлигаз» является обособленным подразделением, филиалом (далее по тексту - Филиал) юридического лица — Открытого Акционерного Общества «Газ-Сервис» (далее по тексту - Общество). Общество: Открытое акционерное общество «Газ-Сервис»   Республики Башкортостан, зарегистрированное 29 мая 1996г. Филиал создан в соответствии с Уставом общества и действует  в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим положением.

Местонахождение филиала: Республика Башкортостан, 452300, г. Дюртюли ул. Горшкова д.10

Филиал учрежден на срок деятельности общества.

Видами деятельности филиала являются:

      реализация сетевого газа потребителям Республики Башкортостан;

      реализация сжиженного газа потребителям Республики Башкортостан;

      транспортировка сетевого газа по газопроводам, принадлежащим Обществу для промышленных предприятий;

      строительство систем газоснабжения, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии;

      ведение   технического   надзора   за   строительством   систем газоснабжения собственными силами и другими организациями;

      эксплуатация и ремонт газопроводов, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии, находящихся на балансе и в доверительном управлении Общества, а также на балансе других предприятий и организаций;

      оказание платных услуг промышленным, коммунально-бытовым предприятиям, населению по профилактическому обслуживанию, эксплуатации, ремонту газопроводов, сооружений на них, средств;

      защита от коррозии газового оборудования, изготовления запасных частей к газовому оборудованию;

      коммерческо-посредническая деятельность, оптовая и розничная торговля    газовым    оборудованием,    запасными    частями, продовольственными и непродовольственными товарами народного потребления;

      обучение работников газифицированных объектов, инструктаж населения и пропаганда правил безопасности при пользовании газом;

      социальное развитие трудовых коллективов;

      другие виды деятельности, не противоречащие законодательству российской Федерации и Республики Башкортостан, которыми Филиал занимается с разрешения Общества.

1.3 Руководство предприятия

Управление Филиалом осуществляется директором Филиала.

В компетенцию Общества по управлению Филиалом входит:

o        утверждение, внесение изменений и дополнений в настоящее положение;

o        определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

o        назначение и увольнение директора;

o        назначение аудитора;

o        принятие на работу и увольнение с работы главного инженера Филиала, главного бухгалтера Филиала, заместителей директора Филиала;

o        определение структуры;

o        установление размера, формы и порядка наделения Филиала имуществом;

o        утверждение  годовых  отчетов  по  результатам  деятельности, утверждение отчетов и заключений аудиторов, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

o        принятие решений и прекращении деятельности Филиала, назначение комиссии по закрытию.

Главного инженера Филиала, главного бухгалтера, заместителей директора Филиала назначает на должность и увольняет с должности Генеральный директор Общества. Руководство деятельностью Филиала осуществляет    директор, назначаемый Генеральным директором общества и действующей на основании доверенности, выдаваемой Обществом.

Директор филиала:

• по доверенности действует от имени Общества в пределах полномочий, определяемых настоящим положением и другими решениями Общества;

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Филиала в соответствии с утвержденным Обществом планами;

• распоряжается средствами Филиала в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки в рамках предмета деятельности Филиала;

• и пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Филиала;

• открывает в банках расчетные и иные счета;

• принимает на работу и увольняет с работы работников филиала в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Республики Башкортостан и Российской Федерации;

• совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач общества. Приказы и распоряжения директора в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками филиала.

Отношения работников Филиала, возникшие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РБ и РФ и Положением о персонале Филиала, утвержденным директором.

Структуру Филиала утверждает Генеральный директор Общества.

Генеральный директор Общества утверждает положение о персонале

Филиала.

Директор Филиала разрабатывает положение о персонале Филиала, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы.

1.4  6  групп задач, повседневно решаемых системой управления

Подход используемый при проектировании (совершенствовании) организационной структуры СУ основывается на трех предпосылках:

1. Любой объект управления имеет  и социальное, и экономическое содержание, в нем одновременно решаются и производственные, и свои социальные задачи. При этом оба компонента выступают в единстве, они неразрывны; это не две стороны одной медали, а лишь условное деление по соображениям удобства рассмотрения.

2. Любой управляемый объект является развивающейся системой, в нем одновременно  с текущими производственными и  социально-бытовыми делами решаются задачи развития производства и улучшения условий жизни.

3. Социально-экономический объект существует и развивается, взаимодействуя с внешней средой, из внешней среды он получает энергию и предметы труда, результаты их преобразования реализует также во внешней среде. Связи с внешней средой находятся в  динамике, нужно их эффективно использовать в настоящее время и надо заботиться об их результативности в будущем, об их улучшении.

Эти три непротиворечивых предпосылки  определяют состав групп всех задач, которыми повседневно должна заниматься система управления.

1.      СУ должна успешно осуществлять текущий производственный процесс, обеспечивать согласованное взаимодействие всех элементов и звеньев, участвующих в оказании услуг. Эта группа называется задачи  управления текущим производственном процессом, т.е для эффективного функционирования организации необходимо рациональное управление процессом производства:

- контроль реализации сетевого газа потребителям Республики Башкортостан;

- контроль реализации сжиженного газа потребителям Республики Башкортостан;

- своевременная транспортировка сетевого газа по газопроводам, принадлежащим Обществу для промышленных предприятий;

2.      СУ должна заботиться о развитии производства: об обновлении оборудования, технологий в перспективе – это группа задач управления развитием производства:

- строительство систем газоснабжения, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии;

- ведение   технического   надзора   за   строительством   систем газоснабжения собственными силами и другими организациями;

- эксплуатация и ремонт газопроводов, сооружений на них, средств защиты подземных газопроводов от коррозии, находящихся на балансе и в доверительном управлении Общества, а также на балансе других предприятий и организаций;