Управление предприятием

 

 

  Результат такого подхода к подготовке и  повышению кадров служащих налицо - по состоянию на 1 января 2010 года 21 служащих имеют высшее образование, 11 - среднее профессиональное образование (из них продолжают обучение в высших учебных заведениях – 7).

  Приоритетное  внимание к решению задач по подготовке, переподготовке и повышению квалификации служащих позволило обеспечить стабильность и высокую эффективность работы ООО «Мебель». 
 
 
 

  4. Информационная система управления

  На  сегодняшний день ООО «Мебель» полностью оснащен всеми видами информационных технологий.

  Предприятие имеет выход в Интернет, что  позволяет не только получать нужную информацию в короткий срок, но и  быстро передавать информацию в другие организации, электронную почту, программу 1С «Предприятие», в которой ведется  вся финансовая и хозяйственная  деятельность. Очень удобна в пользовании  и позволяет выполнять огромный объем работы в короткие сроки.

  Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

  - сбор, обработка, хранение и представление  данных о деятельности организации  и внешней среде в виде, удобном  для финансового и любого другого  анализа и использования при  принятии управленческих решений;

  - автоматизация процессов, обеспечивающих  выполнение основной деятельности.

  Для того чтобы реально оценить эффективность  системы, очень важно понимать какие  задачи может решать правильно разработанная  информационная система:

  -   управление продажами - это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, управления складскими запасами;

  -   управление финансами, как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

  -   управление персоналом, в подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

  -   управление затратами, сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.

  Итак, активное использование современного программного компьютерного обеспечения, работающего в единой сети, позволяет  не только повышать скорость сбора, обработки  и использования оперативной  информации, но и обеспечивает более  высокий уровень контроля ее достоверности, понимание управленческих решений  на уровне всей структуры, эффективное  финансовое управление, поскольку функции  каждого менеджера представляют элементы единой системы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Экономические службы и финансовый менеджмент

  ООО «Мебель» по размеру собственного капитала является средним предприятием и естественно, что финансами организации управляет финансовая служба во главе с финансовым менеджером, которая выполняет ряд возложенных на нее функций. К таковым относят:

  §  разработка финансовой стратегии предприятия;

  §  формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений;

  §  осуществление анализа различных аспектов финансовой деятельности предприятия;

  §  осуществление планирования финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям;

  §  разработка действенной системы стимулирования реализации управленческих решений.

  К сожалению далеко не все функции  выполняются: не разрабатывается финансовая стратегия на предприятии, не осуществляется планирование финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям, на разрабатывается действенной  системы стимулирования реализации управленческих решений, не осуществляется эффективный контроль за реализацией  принятых управленческих решений в  области финансовой деятельности. Что  свидетельствует о неэффективной  организации финансового менеджмента  на предприятии.

  Процесс управления финансовой деятельностью  предприятия базируется на определенном механизме, который представляет собой  совокупность основных элементов воздействия на процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия.

  Эффективный механизм финансового менеджмента  на предприятии позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед  ним цели и задачи, способствует результативному осуществлению  функций финансового управления предприятием. Особенно это важно  сегодня при неустойчивом финансовом положении организации, о чем  скажет нам проведенный в дальнейшем анализ финансового состояния предприятия.

  Управление  финансовыми ресурсами определяет направление движения денежных потоков  с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и использования  полученного финансового результата.

  Структура капитала во многом предопределяет внутренние и внешние источники финансирования как долгосрочные и краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость оборота денежных средств, непосредственно  влияющие на ликвидность и финансовую результативность.

  Контроль  исполнения финансовых решений и  анализ полученных результатов обеспечивают эффективное распределение средств  между различными направлениями  деятельности предприятия. Такая работа предполагает обработку финансовой информации и представление ее в  виде финансовой отчетности.

  Итак, подведем итог выше сказанному. Ознакомившись  со структурой финансовой службы, к  которой на предприятии относятся  директор предприятия, бухгалтерия  во главе с главным бухгалтером, главный экономист и экономический  отдел предприятия. Вся служба выполняет  определенные возложенные на нее  функции и обязанности по ведению  финансовых операций предприятия. Вся деятельность регламентируется нормативными документами.

  Таким образом, на основании выше сказанного, сделаем следующий вывод, финансовый менеджмент на предприятии ведется  не эффективно, не выполняются все  задачи и функции возложенные  на финансовую службу, что приводит к неэффективной финансовой деятельности предприятия. Считаю, что неоганизованность  и безпричастность финансового  менеджера в лице директора предприятия  привела к подобному результату. При анализе финансового состояния важным является исследование показателей финансовой устойчивости предприятия.

  Таблица 2

  Значение  показателей финансовой устойчивости предприятия тыс. руб.

  Рассчитанные  выше показатели обеспеченности запасов  и затрат источниками их формирования позволяют определить тип финансовой устойчивости ООО «Мебель».

  Соотношение типа: ±Ф^с < 0 ; ±Ф^т < 0 ; ±Ф^о < 0 характерно для всего анализируемого периода. Это означает, что в 2009г. ООО «Мебель» находился в неустойчивом финансовом состоянии.

  Необходима  оптимизация структуры пассивов. Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем:

  -   обоснованного снижения запасов и затрат;

  -   ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота;

  -   пополнения собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников.

  Кроме абсолютных показателей финансовую устойчивость характеризуют и относительные  коэффициенты (таблица 3). 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3

  Значение  коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость 
 

  Коэффициент финансовой устойчивости в пределах нормы за 2009 год.

  Общее заключение следующее, ООО «Мебель» платежеспособен, но остается в неустойчивом финансовом состоянии, следствие тому отклонение некоторых показателей от нормы. 
 
 
 
 
 
 
 

  6. Управление маркетингом

  В настоящее время на предприятиях идет преобразование службы маркетинга, этот процесс не завершен, проблема остается достаточно актуальной. Не потеряла она свою остроту и ООО «Мебель».

  Функционирование  службы маркетинга ООО «Мебель» осуществляется на основе разработанного с учетом особенностей предприятия Положения, включающего:

  - определение конкретных задач  службы;

  - права и обязанности ее работников;

  - взаимодействие с другими службами  предприятия и др.