Управление предприятием

Содержание 

Введение………………………………………………………………………...3

1.Организационная  структура управления……………………………………4

2. Управление  производством………………………………………………….7

3. Управление  персоналом……………………………………………………...9

4. Информационная  система управления……………………………………..11

5. Экономические службы и финансовый менеджмент……………………..13

6. Управление  маркетингом……………………………………………………18

Заключение……………………………………………………………………....20

Список литературы……………………………………………………………...22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

  Учебная практика пройдена на ООО «Мебель». Данная компания специализируется на производстве мебели из массива древесины.

  Целью прохождения практики является рассмотрение и усвоение учебных дисциплин, применение полученных знаний на основе практической деятельности предприятия.

  Объектом  исследования является ООО «Мебель». В период прохождения практики собрана и обобщена информация об организации, дана характеристика ее финансовой деятельности.

  Задачами  преддипломной практики являются:

  - рассмотрение  организационной структуры управления;

  - рассмотрение  системы управления производством,  персоналом и маркетингом;

  - изучение  информационной системы управления;

  - ознакомление  с работой экономических служб  и финансового состояния предприятия; 
 
 
 
 
 

1.Организационная структура управления

  Трудовой  коллектив предприятия составляют все граждане, участвующие своим  трудом в го деятельности на основе трудового договора, заключенного в  соответствии с законодательством, и штатного расписания. Работники предприятия подлежат социальному и медицинскому страхованию в порядке, установленном законодательством.

  Организационная структура ООО «Мебель» можно представить в виде следующей схемы:

  

  Трудовой  коллектив предприятия пользуется всеми правами и гарантиями социального  характера, предусмотренными действующими законодательством и коллективным договором. Условия оплаты труда, продолжительность  ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

  Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор.

  В номенклатуру должностных лиц предприятия, назначаемых и увольняемых по представлению директора предприятия, входят главный инженер и главный  бухгалтер предприятия.

  Контроль  за ведением документов и правильностью  их составления ведет бухгалтерия. Вся отчетная документация (годовой  отчет, налоговая отчетность и т.п.) обязательно предоставляется на подпись генеральному директору. Непосредственный контроль за всей финансовой документацией  ведет директор и главный бухгалтер.

  Директор  предприятия заключает трудовой договор с главным инженером  и главным бухгалтером предприятия, в котором оговариваются их должностные  обязанности и иные условия, соответствующие  трудовому законодательству РФ.

  Директор  предприятия:

  - несет персональную, ответственность  за деятельность предприятия,  эффективное и целевое использование  вверенного имущества;

  - осуществляет руководство деятельностью  предприятия в соответствии с  утвержденными планами;

  - организует учет материально-технических  и денежных средств предприятия  и обеспечивает их сохранность;

  - обеспечивает своевременность и  достоверность предоставления отчетов  в органы статистики по мету  расположения и Предприятию по  установленной номенклатуре и  формам отчетности;

  - имеет право в пределах имеющихся  полномочий издавать приказы  и распоряжения, давать указания, обязательные для всех работником  предприятия;

  - имеет право принимать на работу  и увольнять с работы работников  предприятия в соответствии с  правилами внутреннего распорядка  и действующим трудовым Законодательством  РФ.

  Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия  и хозяйственных операций с материальными  и денежными ресурсами, устанавливает  результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и др. В  задачи этого отдела входит также  получение кредитов в банке, своевременный  возврат ссуд, взаимоотношение с  государственным бюджетом.

  Экономист предприятия проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по повышению  рентабельности предприятия, улучшению  использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной  организации труда, участвует в  разработке технико-экономических  нормативов и конкретных показателей  по экономическому стимулированию и  др.

  Расчетная группа и начальник отдела по труду  разрабатывают штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и  месячные планы по труду и заработной плате и осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия  по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение  об образовании и расходовании фонда  материального поощрения, разрабатывают  технически обоснованные нормы выработки  и проводят анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует  движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. 
 

  2. Управление производством

  Для правильной организации управление производством предприятия следует  классифицировать источники производственного  финансирования. Отметим, что классификация  источников финансирования в российской практике отличается от зарубежной. В  России все источники финансирования деятельности предприятий делятся  на четыре группы:

  1)собственные  средства предприятий и организаций;

  2)заемные  средства;

  3)привлеченные  средства;

  4)средства  государственного бюджета.

  Финансовую  основу предприятия представляет сформированный им собственный капитал. Под собственным  капиталом понимается общая сумма  средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности и используемых им для формирования активов. Стоимость  активов, сформированных за счет инвестированного в них собственного капитала, представляет собой «чистые активы предприятия».

  Общая сумма собственного капитала предприятия  отражается итогом первого раздела  «Пассива» отчетного баланса. Структура  статей этого раздела позволяет  четко идентифицировать первоначально  инвестированную его часть (т.е. сумму  средств, вложенных собственниками предприятия в процессе его создания) и накопленную его часть в  процессе осуществления эффективной  хозяйственной деятельности.

  Основу  первой части собственного капитала предприятия составляет его уставной капитал, который составляет 11479 тыс. руб. Вторую часть собственного капитала представляют дополнительно вложенный  капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль и некоторые другие его виды.

  Предприятие, находящееся в неустойчивом финансовом состоянии проводит свое финансирование за счет собственных средств (уставный капитал, выручка от реализации, амортизационные  средства) и заемных средств в  виде краткосрочных кредитов банка. Последний кредит составлял 8700 тыс. руб. Назначение краткосрочных кредитов банка – это финансирование сезонных потребностей предприятия (когда закупается скот), временного роста дебиторской  задолженности и других непредвиденных расходов. Зависимость предприятия  от заемных средств возникает  тогда когда формируются оборотные  активы организации.

  Управление  запасами предприятия подразумевает:

  1.  Анализ запасов в предшествующем периоде.

  2.  Определение целей формирования запасов.

  3.  Оптимизация общей суммы запасов и отдельных их групп.

  4.  Построение эффективной системы контроля за движением запасов.

  После окончания отчетного квартала подводятся итоги деятельности предприятии, т.е. начисляются налоги и определяют финансовый результат за истекший период. После уплаты налогов и иных обязательных платеже в бюджет в пассиве  баланса на конец отчетного квартала фиксируют нераспределенную прибыль  как дополнительный источник покрытия текущих финансовых потребностей. Для  оценки финансовой устойчивости и платёжеспособности предприятия ежеквартально сравнивают величину дополнительного денежного  потока в форме нераспределенной прибыли с суммой чистого денежного  потока. Полученная информация должна представлять интерес для финансового  директора с точки зрения управления активами и пассивами предприятия.

  3. Управление персоналом

  Среднестатистическая  численность работников предприятия  составила 123 человека. Создано новых  рабочих мест – 15.

  Высшие  должности: директора, заместители  директора – 5 чел.; начальники отделов, цехов – 17 чел.; административный штат – 36 чел.; рабочие, служащие – 64 чел.; технический  персонал – 16 чел.

  В настоящее время на ООО «Мебель» большое значение предается подготовке высококвалифицированных кадров, обучению и повышению квалификации служащих.

  Таблица 1

  Применение  конкурсных процедур при замещении  должностей ведущих специалистов

  В ООО «Мебель» функционирует система подготовки действенного резерва для замещения вышестоящих должностей. Это эффективный метод подбора и подготовки кадров, что гарантирует назначение на должности наиболее высококвалифицированных и перспективных специалистов. Большое внимание уделяется в связи с этим подготовке молодежи.

  Администрацией  ООО «Мебель» особое внимание уделяется работе по подготовке кадров, повышению квалификации и обучению служащих. Этому способствует система профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Квалификационные требования, предъявляемые в настоящее время к лицам, замещающим вышестоящие должности, согласно действующему законодательству, очень высоки.

  Таблица 2

  Информация  о подготовке и переподготовке кадров