Управление организацией

РЕЗЮМЕ

1. Три критерия формальной организации  включают наличие по крайней  мере двух человек, преднамеренно  работающих вместе для достижения общей цели.

2. Организации преобразуют ресурсы  в виде материалов, технологии, людей  и информации в желаемые конечные  состояния или цели.

3. Организации должны взаимодействовать  с внешней средой для того, чтобы получать ресурсы и находить потребителей для своей продукции. Зависимость от внешней среды, которая постоянно меняется и находится вне контроля руководства, является основной причиной того, почему в управлении нет абсолютных правил.

4. Все организации осуществляют  горизонтальное разделение труда, разбивая всю работу на составляющие ее задачи. Более крупные организации осуществляют такое разделение, создавая отделы или подразделения, которые далее подразделяются на более мелкие единицы. Управление необходимо для координирования всех задач организации.

5 Управление — это процесс  планирования, организации, мотивации  и контроля для того, чтобы  сформулировать и достичь цели  организации через других людей.  Все руководители выполняют эти  функции и играют несколько  других ролей, таких как обработчика информации; лидера; лица, принимающего решения. Характеристики, благодаря которым человек становится выдающимся предпринимателем, отличаются от характеристик, которыми обладает эффективный менеджер.

6, Более крупные организации  имеют такой объем управленческой работы, что им необходимо четко определить корпус руководителей. Вертикальное разделение труда, создание уровней управления используются для дифференциации и координации управленческой работы.

7 Хотя реальное число уровней  может быть и большим, традиционно выделяются три уровня управления. Руководители низового звена, младшие начальники наблюдают за процессом осуществления производства работниками, которые не управляют, а имеют дело непосредственно с ресурсами. Руководители среднего звена являются буфером между руководителями низового и высшего звеньев. Их работа значительно варьируется от организации к организации. Руководители высшего звена отвечают за организацию в целом или за крупный сегмент данной организации.

8. Чтобы быть успешной, т.е. добиться своей цели, организация должна выжить благодаря результативности и эффективности.

9. Производительность, т.е. относительная  эффективность организации, имеет  количественное выражение. Она  определяется как количество  единиц выхода, деленное на количество входа. Важным элементом производительности является качество.

10. Для того, чтобы организация  добилась успеха, руководитель должен  понимать ее общие характеристики.

11. Хотя все организации имеют  много общих характеристик, различия  между ними очень часто в решающей степени влияют на то, что именно сработает лучше. Эти ситуационные переменные могут быть внутренними и внешними.

12. Все эти переменные и все  функции управления взаимозависимы. Изменение в одной из этих  переменных в определенной степени вызывает изменения во всех других.

13. Эффективный руководитель, принимая  во внимание эти ситуационные  переменные, понимает, что не существует  единственного «правильного» способа  совершения чего-то. Оптимальный  выбор — это выбор того, что  наиболее соответствует ситуации, сложившейся на данное время.

14. Для того, чтобы сделать этот  правильный выбор, руководитель  должен иметь комплексный взгляд  на вещи.

ЛИТЕРАТУРА

1. Chester Barnard, Functions of the Executive (Cambridge, Mass: Harvard University Press, 1938), p. 71.

2. Henry Mintzberg, The Nature of Managerial Work (New York Harper & Row, 1973), p. 31. Комментарии  взяты из статьи Robert H. Guest, «Of Time and the Foreman», Personnel, vol. 32 (1955-1956), pp. 478-486.

3. Mintzberg, op. cit., p. 54.

4. Talcott Parsons, Structure and Process in Modem Society (New York: The Free Press, I960).

5. Guest, op. cit.

6. Ibid.

7. L. V. BIankenship and R. V. Miles, «Organizational Structure and Managerial Decision Making»,  Administrative Science Quarterly, vol. 13 (1968), pp. 106-170.

8. Е. Е. Lawler III, L. W. Porter, and A. Tannenbaum, «Managers' Attitudes Toward Interpersonal Episodes»,  Journal of Applied Psychology, vol. 52 (1968), pp. 432-349.

9. Rosemary Stewart, Managers and Their lobs (New York: Macmillan, 1961).

10. Mintzberg, op. cit., p. 30.

11. John Naisbitt, Megatrends (New York Warner Books, 1984), p. 160.

12. Eleanor D. Schwartz, «Entrepreneurship: A. New Female Frontier», Journal of Contemporary Business, Winter  1976, pp. 47-76.

13. O. Collins and D. Moore, The Enterprising Man (Michigan State University: Bureau of Business and Economic  Research, 1964), pp. 239-240.