Управление эксплуатации административных зданий

Раздел 3.Организация деятельности

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ" и иными учреждениями и организациями.

Управление осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в переделах полномочий, установленных Учредителем.

Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности мэром г. Улан-Удэ по представлению руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

Начальник имеет одного заместителя, который назначается на должность мэром г. Улан-Удэ, по представлению начальника Управления.

Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

. Начальник Управления:

1. В своей деятельности руководствуется настоящим Положением.

2. Осуществляет руководство Управлением на основе единоначалия, организует его работу.

3. Действует без доверенности от имени Управления, представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы Управления в судебных органах, выдает доверенности на право представительства от Управления.

4. Начальник имеет право первой банковской подписи, открывать расчетные и иные счета Управления.

5. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления, а также учреждениями, находящимися в ведении Управления.

6. Осуществляет функции представителя нанимателя и работодателя для работников Управления, решает в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами Администрации г. Улан-Удэ вопросы, связанные с работой в Управлении.

7. Утверждает должностные инструкции работников Управления.

8. Применяет к работникам Управления меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

9. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления к награждению.

10. Разрабатывает штатное расписание управления в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете г. Улан-Удэ на соответствующий финансовый год.

11. Формы и размеры оплаты труда работников Управления определяются фондом оплаты труда, штатным расписанием, которые ежегодно утверждаются мэром г. Улан-Удэ.

12. Фонд оплаты труда, положения о поощрении, оказании материальной помощи и формы деловых документов разрабатываются Управлением и согласовываются Учредителем.

13. Распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом и средствами, закрепленными за Управлением, выдает доверенности.

14. Осуществляет права и несет обязанности распорядителя бюджетных средств на содержание возглавляемого им Управления и разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Управления.

15. Заключает и подписывает хозяйственные договоры и соглашения.

16. Осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с правовыми актами органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ".

Раздел 2. Рекрутинг в организации

Тема моей курсовой работы и индивидуального задания - «Рекрутинг в организации».

Рекрутинг - это поиск и найм нового персонала в организацию.

Сбор информации для работы было осуществлено путем метода беседы с назначенным руководителем практики от предприятия, специалистом отдела кадров Управления – Бираулевой Ларисой Михайловной. Она достаточно  подробно рассказала  о системе отбора персонала в Управлении,  о составлении профиля вакансии (требования, обязанности), о поиске и анализе резюме подходящих кандидатов, о подборе лучших кандидатов и о проведении собеседований.

А также дополнительным источником информации послужил журнал  «Кадровик», который Управление получало ежемесячно. Этот журнал - для руководителей кадровых служб, отделов кадров, HR-специалистов. Предоставляет наиболее полную информацию по всем направлениям кадровой службы. А также позволяет руководителям -  оптимизировать работу кадровой службы, а непосредственно кадровикам – решать  самые сложные  практические проблемы. По-моему мнению, в этом журнале очень подробно и ясно были выделены эффективные методики тестирования и оценки персонала.

Заключение

Прохождение ознакомительной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста.

Во время её прохождения будущий специалист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

Основными задачами ознакомительной  практики являются:

- изучение организации работы в учреждении;

-овладение практическими приемами работы на конкретном рабочем месте;

-сбор практического материала для написания отчета по практике и курсовых работ;

-применение компьютерных технологий в процессе практики.

Решения различных задач Управления, с которыми мне пришлось сталкиваться на практике, позволили мне лучше усвоить изученный теоретический материал, полученный на занятиях в университете.

Практическая деятельность мне помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы специалиста по кадрам. В частности, были получены навыки по оформлении журналов входящих и исходящих корреспонденций, по заполнении трудовых книжек  работников, а также по контролю за состоянием трудовой дисциплины в подразделении.

Хотелось бы внести предложение по принятию на работу в Управление дополнительного работника, а именно, секретаря в приемную Управления для облегчения  работы специалиста по кадрам.

Список использованной литературы

1.     Баинов А.С. Программа практики студентов по специальности «Менеджмент организации».-Улан-Удэ: Изд-во БГУ,2006.

2.     Друкер П.Ф. Практика менеджмента: Учеб. пособие. – М.: Вильямс,2007.

3.     Казанцева А.К. Общий менеджмент. – М.: Инфра-М,2008.

4.     Ноздрачев А.Ф. Государственная служба: Учебник для подготовки государственных служащих. – М.: Статут,2008.

5.     О совершенствовании деятельности кадровых служб и работы с кадрами в органах исполнительной власти РБ. Постановление Правительства РБ от 21.03.00 г.№73.

6.     Положение об Управлении эксплуатации административных зданий Администрации г.Улан-Удэ. Постановление Администрации г.Улан-Удэ от 31.08.2011 №373.

14