Управление эксплуатации административных зданий

ФГБОУ ВПО «Бурятский государственный университет»

Факультет экономики и управления

Кафедра государственного и муниципального управления

Управление эксплуатации административных зданий

Отдел кадров

(отчет по ознакомительной практике)

Выполнил: ст.гр.11290,Ешижамсоева Д.Д.

                                         Руководитель: канд.полит.наук,

                                                                     ст.преп. Гунжитова Г-Х.Ц.

Улан-Удэ

2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

Раздел 1. Характеристика МКУ «Управление эксплуатации административных зданий Администрации г.Улан-Удэ»                               

1.1. Общие положения Управления………………………………………4

1.2. Цели и задачи Управления……………….…………………….…….5

1.3. Функции Управления…………………….……………………..…….6

1.4. Права и обязанности Управления………………….………….….….7

1.5.Организационная структура Управления……………..………..……9

1.6.Управление и организация деятельности……….……….………….12

Раздел 2. Рекрутинг в организации………………………………….…..13

Заключение……………………………………………..………..………..14

Список использованной литературы

Введение

В соответствии с Госстандартом высшего профессионального образования Российской Федерации учебным планом подготовки кадров по специальности «Менеджмент организации» была пройдена ознакомительная практика в МКУ «Управление эксплуатации административных зданий Администрации г.Улан-Удэ» с 23 января 2012 года по 4 февраля 2012 года.

Основной целью данной практики являлось углубление теоретических знаний и закрепление их на практике, приобретение необходимых практических умений и навыков в работе с документами в процессе делопроизводства.

Совместно с руководителем практики непосредственно в Управлении был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики было усвоено следующее:

- ознакомление с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества, с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества, со структурой организации, а также с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия;

- участие в проведении инвентаризации, составлении инвентаризационных описей;

- проведение регистрации приказов по личному составу, основной деятельности;

- оформление документов по обязательному медицинскому страхованию;

- непосредственное участие в  формировании личных дел работников;

- составление табеля учета рабочего времени.

Раздел 1.  Характеристика МКУ «Управление эксплуатации административных зданий»

1. Общие положения

Управление эксплуатации административных зданий Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией  Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией  Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Бурятия, Уставом  городского округа "город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.

Организационно-правовая форма Управления - муниципальное казенное учреждение.

Управление имеет в оперативном управлении обособленное имущество, находящееся в муниципальной собственности г. Улан-Удэ и закрепляемое за Управлением в соответствии с действующим законодательством.

Полное официальное наименование Управления: Муниципальное казенное учреждение "Управление эксплуатации административных зданий Администрации г. Улан-Удэ".

Сокращенное наименование: Управление эксплуатации административных зданий Администрации г. Улан-Удэ.

Место нахождения Управления: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54.

2. Цели и задачи Управления

Целями деятельности Управления являются:

1. Осуществление организационно-хозяйственных и технических функций по обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ";

2. Контроль за состоянием административных и иных зданий и объектов, систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электрических сетей, освещения и их охраны.

Основными задачами Управления являются:

1. Планирование бюджета и организация текущего ремонта, профилактических работ административных зданий, оборудования, оргтехники и приборов учета.

2. Обеспечение административных зданий и имущественного комплекса оргтехникой, хозяйственным инвентарем и предметами снабжения по содержанию рабочих мест служащих.

3. Содержание территорий, прилегающих к административным зданиям, объектов имущественного комплекса, выполнение работ по их озеленению и благоустройству.

4. Обеспечение круглосуточной охраны административных зданий, объектов.

5. Оборудование мест и установка приборов пожаротушения в соответствии с инструкцией служб пожарного надзора.

6. Содержание служебных помещений в соответствии с правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и санитарными требованиями.

7. Планирование бюджета и ведение бухгалтерского учета и отчетности по расходованию получаемых средств и имущества.

3. Функции Управления

1. Управление формирует учетную политику, бухгалтерский учет и контроль за рациональным и экономически целевым использованием финансовых и нефинансовых активов.

2. Заключает договоры на поставку тепловой и электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, услуг канализации, утилизации твердых и жидких отходов и уборки территорий, техническое обслуживание оборудования, услуг связи и охраны.

3. Оформляет заявки в соответствующие службы Администрации города по выполнению муниципального заказа на выполнение ремонтных работ, приобретение сложного технического оборудования и другого инвентаря, а также на закуп предметов обеспечения с применением способа запроса котировки цен.

4. Заключает договорные отношения с юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции и обязанностей.

5. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности труда, пожарной безопасности и санитарных условий подразделениями и служащими, находящимися в административных зданиях.

6. Рассматривает обращения граждан в порядке, определенном Федеральным законом  от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

7. Осуществляет иные функции в соответствии с правовыми актами органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ".

4. Права и обязанности Управления

Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций имеет право:

1. Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных и иных лиц, структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, организаций независимо от форм собственности сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Управления вопросам.

2. Самостоятельно выбирать поставщика, исполнителя работ по договорам гражданско-правового характера.

3. Требовать от подразделений и служащих, находящихся в служебных помещениях административных зданий, соблюдения правил и норм техники безопасности труда, пожарной безопасности и санитарных условий.

4. Награждать в установленном порядке почетными грамотами и благодарственными письмами Управления.

Управление обязано:

1. Соблюдать действующее законодательство.

2. Представлять Администрации г.Улан-Удэ всестороннюю информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3. Представлять Администрации г. Улан-Удэ отчет о проделанной работе за текущий год.

4. Использовать по целевому назначению, обеспечивать сохранность и осуществлять текущий ремонт закрепленного за Управлением имущества.

5. Обеспечивать своих работников безопасными условиями труда, нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью.

6. Размещать информацию о своей деятельности на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ в сети Интернет.

7. Управление несет ответственность за нарушение действующего законодательства, а также обеспечивает соответствие осуществляемой им деятельности Конституции  Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, законам и иным нормативным правовым актам Республики Бурятия, решениям Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениям Администрации г. Улан-Удэ.

8. Исполнять требования по эксплуатации административных зданий, оборудования, предметов длительного пользования.

9. Осуществлять контроль за ходом ремонтных работ в административных зданиях.

10. Обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей и инвентаря, необходимого для деятельности Администрации города.

11. Обеспечить условия работы гардеробных по приему верхней одежды у посетителей административных зданий.

12. Обеспечить систему входа и выхода работников и посетителей административных зданий.

13. Осуществлять уборку служебных помещений административных зданий, контроль качества уборки и сохранности любого вида имущества, находящегося в этих помещениях.

14. Поддерживать в надлежащем техническом состоянии системы отопления, освещения, водоснабжения, канализации, приборов учета и вычислительной техники.

15. Обеспечить бухгалтерский учет и контроль за совершаемыми финансовыми и хозяйственными операциями.

16. Обеспечить проведение инвентаризации денежных средств и имущества.

17. Обеспечить ведение кадрового учета приема и увольнения служащих Управления.

Раздел 2. Организационная структура Управления

В структуру Управления входят:

- начальник Управления;

- заместитель начальника;

- отделы эксплуатации зданий;

-главный бухгалтер, специалисты бухгалтерского учета;

- главный специалист по кадрам.

Руководителем является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Улан-Удэ, по представлению зам. мэра - руководителя аппарата с последующим оформлением трудового договора (контракта).

Начальник имеет одного заместителя по административно-хозяйственным вопросам, который назначается на должность мэром города по представлению начальника "Управления". Заместитель начальника замещает начальника во время его отсутствия.

Начальник осуществляет текущее руководство деятельностью "Управления" и подотчетен "Учредителю", а также Комитету по управлению имуществом в пределах имущественных вопросов.

Отделы "Управления" взаимодействуют с руководителями структурных подразделений, размещаемых в административных зданиях, соблюдая условия соподчиненности в принимаемых решениях и выполнения поставленных задач.

Структура

Управления эксплуатации административных зданий

Администрации г.Улан-Удэ