Учетная политика организации, ее методологические и организационные аспекты на примере СПК «Заря»

Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников СПК.

2.4. Учетная политика в организации

В ПБУ 1/98 под учетной политикой понимается принятая «совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности». Исходя из рассмотренных допущений и требований, учетная политика включает такие аспекты бухгалтерского учета, как организационно-технический аспект и методологический раздел.

2.4.1. Организационно-технический аспект учетной политики.

Организационные аспекты учетной политики, в частности, учитываются основные требования к  ведению бухгалтерского учета, требования к оформлению первичных учетных  документов, составлению и заполнению регистров бухгалтерского учета.

 К  техническому аспекту предприятия  вправе включить такие пункты  как применяемый план счетов  бухгалтерского учета; правила  документооборота; применяемые формы  первичных учетных документов (для  которых не существует типовых  форм); применяемые формы внутренней  бухгалтерской отчетности; используемая  технология обработки документации  либо мемориально-ордерная, журнально-ордерная, журнальная, упрощенная (для малых  предприятий), механизированная и  автоматизированная.

На предприятии  все организационные аспекты  основаны на требованиях установленных  законом. Первичные учетные документы  используются типовой формы, в случаях, когда на том или ином участке  учета встречаются значительные особенности, применяются специализированные регистры, например, учет выращиваемых и откармливаемых животных на предприятии  и т.д.

Всего на предприятии СПК «Заря» применяется 17 журналов-ордеров, 36 ведомостей сводного аналитического учета, 5 реестров, 4 книги, листки расшифровки, бухгалтерские справки, лицевые счета подразделений и сводные.

Основанием  для записи в регистры журнально-ордерной формы учета являются типовые  первичные документы.

Информация  на предприятии  обрабатывается вручную. Основной формой бухгалтерского учета  на сельскохозяйственном предприятии  СПК «Заря» является журнально-ордерной. В настоящее время у предприятия нет свободных средств для компьютеризации бухгалтерского учета, это связано с дороговизной покупки новой техники, компьютеров, сканеров, принтеров, и проч. Но также дорогим является и программное обеспечение для компьютеров. В настоящее время все предприятия, использующие для работы программы  Microsoft Office, обязаны ежемесячно производить оплату компании разработавшей данные программы деньги за легальное пользование их продуктом, так как большинство программ представленных в наших магазинах не легальные или пиратские. Также большинство предприятий для учета при компьютеризированном учете пользуются программой 1С, этот продукт является очень дорогостоящим продуктом, его стоимость составляет 150 тыс. руб., для многих предприятий это довольно большая цена. Еще один минус заключается в том, что для работы с такими программами нужны квалифицированные специалисты, которые прошли обучение для работы в данной программе, не все работники предприятия вообще умеют работать с компьютерами, так как в основном на предприятии работают люди в уже преклонном возрасте.

     2.4.2. Методологический аспект учетной политики

Методологический  раздел определят способы оценки имущества при приобретении и  списании на себестоимость, порядок  признания доходов и расходов, а также другие приемы позволяющие  отразить в учете интересы различных  пользователей. Этот раздел как никакой  другой позволяет варьировать результатами деятельности. Достаточно редко на практике этот раздел реализуется полностью, как правило, выбирается один из способов начисления амортизации, формирования стоимости ТМЦ и порядка суммового  расхода на производство, однако в  связи с Программой реформирования отечественного бухгалтерского учета  открываются новые возможности  в отнесении объектов к той  или иной категории. В частности  при определении основного средства главным критерием должен считаться  срок использования предмета именно на данном предприятии, а не его первоначальная стоимость или нормативный срок использования.

На изучаемом  предприятии СПК «Заря» амортизационные отчисления уже были списаны по многим средствам, но из-за медленного обновления основных средств, они до сих пор используются. Многие основные средства уже давно выработали свой срок полезного действия, но так как на предприятии нет свободных денежных средств на приобретение новой техники, комбайнов, тракторов, предприятие не может позволить себе приобрести технику даже по лизингу.

2.5. Совершенствование учетной политики.

Учетная политика на предприятии довольно продуманна и организованна, но есть небольшие  недостатки в ведении учета, главный  недостаток в том, что не компьютеризирован  учет и много специалистов с низкими  знаниями, давно не повышали свою квалификацию.

На сегодняшний  момент существует уже более десяти адаптированных для агропромышленного  сектора (а вернее для самого сельского  хозяйства) версий программ по ведению  учета, например, разработки таких компаний как Рарус, Адепт ИС, Агрософт. Применение этих разработок также способствовало бы повышению эффективности и  облегчению труда бухгалтеров.

Как показывает практика, изменение учетной политики предприятия требует предельно  внимательного и квалифицированного подхода. Это объясняется целым  рядом причин. Во-первых, новая учетная  политика будет действовать в  течение всего года; во-вторых, с  помощью учетной политики можно  управлять финансовыми ресурсами  предприятия; в-третьих, элементы учетной  политики влияют на формирование налоговых  обязательств предприятия перед  бюджетом и затрагивают порядок  исчисления налогов. 
 
При формировании учетной политики необходимо утверждение рабочего плана счетов. Предприятие разрабатывает для себя оптимально удобный план аналитических, синтетических счетов и субсчетов. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в рабочий план счетов бухгалтерского учета дополнительные счета, используя свободные номера счетов. Это может облегчить работу бухгалтерии при каких-либо особенностях деятельности предприятия.   
 Важную роль в организации бухгалтерского учета играет первичная документация как элемент метода бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, могут разрабатываться организацией самостоятельно в соответствии с требованиями. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности закрепляются в учетной политике и необходимы для внутренних пользователей в целях принятия управленческих решений, контроля за хозяйственной деятельностью как организации в целом, так и ее структурных подразделений, в связи со спецификой деятельности организаций, разными информационными потребностями пользователей учетной информации. В рассматриваемой организации отсутствуют специально как разработанные формы  первичных учетных документов, так и формы внутренней бухгалтерской отчетности.  
Также необходимость применения эти документов в целом определяется особенностями деятельности организации: формой собственности; масштабом организации; организационной структурой управления; отраслевыми характеристиками деятельности; технологическими особенностями производственного процесса; спецификой снабженческой и сбытовой деятельности и др.   
 
Также предприятию нужно  обратить внимание на  сроки и порядок проведения инвентаризации. Так, редкое ее проведение приведет к значительному снижению уровня контроля, повышению фактов хищения товарно-материальны ценностей и т.д. А слишком частое – к снижению производительности труда, т.к. работники будут отвлечены от основной работы.  
 
         Что касается выбора способа амортизации в СПК «Заря» применяется линейный способ начисления амортизации, что вполне  применительно к небольшому предприятию. В крупных компаниях в целях создания условий для развития высокотехнологических отраслей экономики и внедрения эффективности машин и оборудования предприятий предоставляется право применять механизм ускоренной амортизации активной части основных фондов.

В целом  можно сделать вывод о достоверности  и правильности бухгалтерской отчётности, грамотно сформированной учётной политики и соответствия бухгалтерского учёта  нормативным документам.  
Заключение

На предприятии  учетная политика хорошо продуманна, и организованна. Точно продуманы  способы ведения бухгалтерского учета, методы учета различных активов  и обязательств. Учетная политика составлена в соответствии с законодательством  и положениями по ведению бухгалтерского учета. Все обязанности распределены между работниками, что не обходимо для рационального использования  рабочей силы, каждый работник бухгалтерского отдела выполняет свою функцию, это  способствует слаженной работе и  обработке большого количества информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Все, казалось бы, хорошо, но в настоящее время  рациональнее будет использовать компьютеризированный учет с помощью программы 1С, эта  программа позволит сократить бумажный поток и ускорит обработку  информации, благодаря этому можно  сократить количество работников занятых  в бухгалтерском отделе, время  необходимое для составления  необходимых документов и прочее. Но для компьютеризации учета  необходимо как минимум 8 компьютеров, и квалифицированных работников которые смогли бы работать на данной технике.

Вариантов решения существующих проблем очень  много. Из них необходимо выбрать  оптимальный, который смог бы решить все существующие вопросы. Это сделать  без глубоких знаний в области  экономики, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга и фактических условий  работы, невозможно. Поэтому дать одно общее решение для всей системы  бухгалтерского учета нельзя.

Совершенствование средств автоматизированного учета  и анализа, сможет решить некоторые  проблемы и предоставить необходимую  информацию по поиску путей повышения  эффективности работы по учету расчетов.

Особое  внимание необходимо обратить работе с персоналом СПК «Заря» и руководителем. Потому что неумелое руководство может привести к серьезным экономическим последствиям. На нашем предприятии складывается такая ситуация что руководитель не очень осведомлен о нюансах ведения хозяйственной деятельности, пообщавшись с директором сложилось впечатление, что человек находится не на своем месте, он не понимает что он должен делать и для чего он был назначен. Нужно чтобы руководители предприятия и специалисты проходили ежегодно повышение квалификации, чтобы они изучали новые методы по улучшению ведения работы в сельскохозяйственном предприятии. Грамотный руководитель – это процветающее предприятие. Это залог развития любого предприятия.

При подборе  кадров нужно уделять больше внимания на квалификацию и стаж работы, так  как в современных условиях руководству  необходимо решать множество вопросов, в том числе экономические.

Организация учета на нашем предприятии еще  далека от идеальной. Но первые шаги в  этом направлении уже сделаны.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 №123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 № 61-ФЗ, Федерального закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ).
3. Положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 23.03.2000 № 31н).
5. Постановление Правительства РФ от 02.10.02 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.
7. Письмо Федеральной Налоговой службы от 24.01.2005 № 04-1-02/704 «Об уплате налога на доходы физических лиц».
8. Методические рекомендации по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.
9. Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций. – М.: 2010.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д, 2010.
11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
12. Богоцкая Т.Г. Суточные сверх норм: определяем налоговую базу по НДФЛ и ЕСН // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 4.
13. Бычков М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011.
14. Ковалетова О.А. Учет расходов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 20.
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2010.
16. Крюков С.Е. Служебные командировки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 12.
17. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2011.
18. Создание и использование компьютерных информацион<span class="Normal_0020_0028Web_0029__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; fon