Типы организаций и их структура

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт  финансового менеджмента

Кафедра «Финансы, денежное обращение и кредит»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

по  дисциплине Менеджмент

на  тему:

«Типы организаций и их структуры»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

    студентка I курса группы 22

   Трунова Вера

Проверила:

        Жернакова М. Б.

 

 

 

 

 

 

МОСКВА – 2010

 

Содержание

 

Введение           стр. 3

II Типы организаций и их структуры.      стр. 4

2.1. Понятие и сущность организации.       стр. 4

2.2 Сущность и общие характеристики организационной структуры (ОСУ).             стр. 8

2.3 Типы структур управления        стр.10

Типы  организаций по взаимодействию с  внешней средой

2.3.1. Механистический тип организации    стр.11

2.3.2. Органический тип организации     стр.12

2.4 Виды структур управления:        стр.15

- линейная структура управления      стр.15

- функциональная структура управления    стр.16

- линейно – функциональная структура управления   стр.17

- линейно – штабная структура управления    стр.20

- дивизиональная структура управления    стр.21

- матричная  структура управления     стр.23

Заключение          стр.29

Список литературы         стр.31

 

Введение

Организационная структура управления является ключевым параметром внутренней среды организации, тесно связанная с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Без структуры, привлеченные к работе люди, были бы просто неуправляемой толпой, или, в лучшем случае, совокупностью независимых групп, а не организацией. Структура – одна из основных характеристик организации независимо от того, будь это теннисный клуб или благотворительное общество, рабочий кооператив или транснациональная корпорация. Организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. Поэтому рассмотрение этой темы является актуальной и сегодня.

Цель  курсовой работы изучить организационные структуры управления и ее типы.

Исходя  из цели, рассмотрены следующие задачи:

• изучить понятие организации и ее характеристики;
• изучить сущность и общие характеристики организационных структур управления;
• рассмотреть типы и виды структур управления.

Предметом исследования является организационные  структуры.

Исходя  из цели и задач, поставленных перед  нами, структура курсовой работы выглядит следующим образом: введение, основная часть, выводы и предложения, список литературы.

 

 

2.1. Понятие и сущность организации

Понятие организации с течением времени  претерпело ряд существенных изменений. На начальном этапе организация  представлялось как структура любой  системы. Когда «менеджмент» как наука выделилась в самостоятельную область знаний, слово «организация» стало ассоциироваться с сознательно определенной, заданной структурой ролей, функций, прав и обязанностей, принятых на предприятии (в фирме), то есть под «организацией» следует понимать предприятие, фирму, учреждение, ведомство и иные трудовые формирования.

Из всего  многообразия определений понятия  «организация» можно выделить следующие:

1. Организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы.
2. Организация как совокупность (система) взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.
3. Организация как группа людей с общими целями.

Чтоб  считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим обязательным требованиям:

• наличие не менее двух людей, которые считают себя частью этой группы;
• наличие по крайне мере одной общественно полезной цели (то есть желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;
• наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Основным  составляющим любой организации  являются люди, входящие в данную организацию; задачи, для решения которых данная организация существует; и управление, которое формирует, мобилизует и приводит в движение потенциал организации для решения стоящих перед ней задач.

Любая организация  может быть представлена как открытая система, встроенная во внешний мир. На входе организация получает ресурсы  из внешней среды, на выходе она отдает ей созданный в организации продукт.

Поэтому жизнедеятельность организации  состоит из трех основополагающих процессов:

• получение сырья или ресурсов из внешнего окружения;
• изготовление продукта;
• передача продукта во внешнюю среду.

Все эти  три процесса являются жизненно важными  для организации. Если хотя бы один из процессов прекращается, организация  далее уже не может существовать.

Таким образом, организация – это группа людей, деятельность которых сознательно  координируется для достижения общей  цели или целей. Основными составляющими  любой организации являются люди, задачи и управление. Любая организация  реализует три процесса: получает ресурсы из внешнего окружения, осуществляет изготовление продукта и передает продукт  во внешнюю среду (6, С.21).

Любая организация  имеет общие для всех организаций  характеристики. В качестве общих  характеристик рассматриваются: ресурсы, зависимость от внешней среды, разделение труда и необходимость управления.

Ресурсы представляют предмет труда и  характеризуют организацию. В общем  случае цели всякой организации определяют достижение его желаемых результатов  путем использования и преобразования определенных ресурсов.

Основными ресурсами, используемыми организацией, является: люди (человеческие ресурсы), капитал (финансовые ресурсы), материалы (материальные ресурсы), технологии и  информация.

Процесс преобразования ресурсов легче всего  воспринимается в производственных организациях. Но в организациях обслуживания и некоммерческих организациях (например, церковь) также используют все виды этих ресурсов. При этом ресурсы  информации используются непрерывно для  связи и координации каждой фазы процесса преобразования. Скорость и  объем реализации продукции позволяет  руководству решать, насколько успешно  действует организация на пути достижения желаемых результатов.

Взаимосвязь с внешней средой является для  организации одной из самых значительных ее характеристик. Внешняя среда, как  правило, находится вне пределов влияния менеджеров организации. Организация  в процессе своей деятельности стремится  использовать возможности внешней  среды для достижения своих целей. При этом сами цели также отражают взаимосвязь организации с внешней  средой.

Понятие внешняя среда включает факторы, оказывающие влияние на деятельность и успех организации. В числе  таких факторов может быть: экономические  условия, потребители, профсоюзы, правительственные  решения, законодательство, конкуренты, система ценностей в обществе, общественные взгляды, техника и  технология (общественный уровень НТП) и другие факторы. Организации полностью  зависимы от внешней среды в отношении  факторов, определяющих общие условия  хозяйствования, ресурсы и потребителей.

Разделение  труда служит самой очевидной  характеристикой организации. Даже два человека, работая вместе для  достижения одной цели, должны делить работу между собой, тем более  в сложной организации. Различают  горизонтальное и вертикальное разделение труда.

Необходимость управления в организации также  является ее общей характеристикой. Если работа в организации делится  между ее членами на составные  части, связанные с решением конкретных задач, то кто-то должен координировать совместную работу группы при выполнении этих задач для достижения общего успеха. Деятельность по координированию работы других людей при достижении целей организации и составляет сущность управления.

Для успешной деятельности организации работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, то есть организации должны назначать руководителей и определять круг их обязанностей и ответственности по управлению подчиненными сотрудниками и использованию ресурсов организации. В малых организациях могут отсутствовать четко выделенная группа управленческого персонала. Даже в крупных организациях большинство руководителей в дополнении к управленческим функциям часто выполняют работу, не связанную с координированием работы других сотрудников. Тем не менее, именно необходимость, а также развитие средств и методов управления совместной работой больших коллективов создали возможность появления и эффективной работы крупных компаний, включая транснациональные корпорации.

Таким образом, все организации являются не только группами, целенаправленными в своей  деятельности и имеющими определенную совокупность взаимосвязанных целей, они так же имеют общие для  всех организаций характеристики. Общими характеристиками считаются: ресурсы, зависимость от внешней среды, разделение труда и необходимость управления (5, С.20).

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Сущность и общие характеристики организационной структуры (ОСУ).

Организационную структуру в менеджменте можно  определить как совокупность управленческих органов, между которыми существует система взаимосвязей, обеспечивающих выполнение необходимых функций  управления для достижения целей  предприятия (организации).

Исходными данными и обязательными условиями  при формировании организационной  структуры управления служат:

• цели и задачи организации;
• производственные и управленческие функции организации;
• факторы внутренней среды (внутренние переменные);
• факторы внешней среды.

Основными элементами организационной структуры  предприятия являются его подразделения (отделы), уровни управления и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между собой. При этом различают горизонтальные и вертикальные связи. Учитывая, что подразделения или отделы представляют функциональные области (функциональные зоны), структура организации может быть определена как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними.

В менеджменте включают такие понятия, как разделение работ (по функциональным признакам и уровням управления), соотношение ответственности и полномочий, централизация и децентрализация управления, ответственность и контроль, нормы управляемости и другие понятия, определяющие ее содержательную сторону. В общем случае состав организационной структуры определяется целями, которым она служит, и какие управленческие процессы она призвана обеспечивать в конкретной организации (5, С.122).

Общие характеристики организационной структуры могут  быть сформулированы следующим образом:

1. Структура организации обеспечивает координацию всех функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности предприятия, связанной с достижением его целей.
2. Структура организации определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях посредством определения (делегирования) полномочий и установления ответственности руководителей всех рангов.
3. Структура, принятая в конкретной организации, определяет поведение ее сотрудников (стиль менеджмента, организационная культуру и эффективность труда сотрудников).

Приведенные характеристики отражают назначение и  способность организационных структур влиять на достижение ожидаемых результатов  предприятия, определяемых его целями. Кроме того, существует внутренние свойства структуры, которые определяют условия рационального использования  конкретных видов структур с учетом различных ситуационных факторов (внешних  и внутренних), имеющих место в  конкретной организации.