Стратегия успеха менеджера

      Существуют 2 типа аналоговой информации :

     -моноканальная аналоговая информация, определяемая интонацией и темпом  речи, позой, дыханием, тембром голоса (управляется только правым полушарием;

     -стереоканальная аналоговая информация, определяемая движениями правой  или левой руки, покраснением  и мимикой на левой или правой  стороне лица (управляется 2-мя  полушариями).

      Левая стереоканальная аналоговая информация управляется правым полушарием и характеризует эмоционально-значимую составляющую информации. Правая стереоканальная информация управляется левым полушарием и характеризует знаково-логическую составляющую информации.

      Для того, чтобы отсутствовало недоверие к информации коммуникатора, ему необходимо помнить следующее:

     -правосторонняя аналоговая информация  должна быть симметрична левосторонней  (если партнер улыбается искренне, то он улыбается симметрично);

     -моноканальная аналоговая информация  должна соответствовать знаковой  информации (если партнер говорит,  что все О.К., а на его лице  при этом отпечаток напряженности,  то ему вряд ли поверят);

     -левая стереоканальная аналоговая  информация должна соответствовать знаковой (если менеджер пытается мотивировать подчиненных на достижение цели, но сам при этом эмоционально не вовлечен, что легко определить по жестам, то успеха он не добьется).

      Каждый из индивидуумов, анализируя  свой жизненный опыт, способен  формировать аналоги трех типов, или в трех модальностях :

     -визуальной В (аналоговая информация  представляет собой комплекс  зрительных образов);

     -аудиальной  А (аналоговая информация представляет собой комплекс звуков;

     -кинестетической К (аналоговая  информация представляет собой комплекс ощущений: вкус, осязание, обоняние и др. ощущения).

      Необходимым условием эффективной  коммуникации является аналоговое  соответствие переданной и воспринятой  информации, что достигается при  условии совпадении модальностей, в которой коммуникаторы передают и получают информацию. Чтобы выяснить ведущую модальность партнера по коммуникации и настроится на нее, чтобы общение было эффективным, можно использовать индикаторы определения модальностей: глазные сигналы доступа (ГСД) к внутреннему процессу партнера; словесные предикаты (слова, характеризующие модальность внутреннего процесса);

      жесты рук; темп речи; интонация  голоса и другие (см. таблицу 3).

      Таблица3.

      ИНДИКАТОРЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ МОДАЛЬНОСТИ 

 

      Задача эффективного коммуникатора  быть постоянно в модальности  партнера по коммуникации и  быть всегда готовым сообщить информацию в такой форме, в которой она ему понятна.

      Иначе коммуникаторы могут оказаться  в ситуации двух "упрямых баранов"-руководителей,  один из которых все время  пытался убедить партнера и  обращался к нему со словами: "Представьте себе...", на что другой в ответ говорил: "Послушайте меня..." 
 
 
 

    2.2 Стратегия мышления 

      Процесс мышления при воспоминании  информации называется стратегией  мышления, которая имеет три этапа:

     1)ПОИСК происходит в наиболее  удобном избыточном канале воспоминания (визуальном, аудиальном или кинестетическом) на подсознательном уровне. Модальность поиска определяется по первому движению глаз партнера по коммуникации, когда вопрос выводит его за пределы оперативной памяти. Это легко осуществить с использованием индикатора определения модальности - ГСД.

      Несмотря на то, что поиск осуществляется  всего за 1,5-2 секунды, именно этот  этап процесса мышления определяет  ведущую модальность (избыточный  канал) индивидуума и сообщает  нам, кем он является визуалистом,  аудиалистом или кинестетиком.

      Поисковый этап является основным  этапом для присоединения к  партнеру по коммуникации. Используя  специфические предикаты, изначально  определив по ГСД, какова ведущая  модальность партнера, можно легко  найти общий язык с любым  специалистом фирмы или деловым партнером.

     2) РЕПРЕЗЕНТАЦИЯ позволяет индивидууму воспроизвести информацию в том виде, в котором она востребована и представить ее сознанию. Репрезентативный этап человек прекрасно осознает (либо видит изображение, либо слышит звуки, либо чувствует и ощущает). При репрезентации взгляд партнера по коммуникации задерживается в той или иной позиции дольше, чем на этапе поиска (несколько секунд), что также позволяет определить модальность с помощью ГСД.

     3) РЕФЕРЕНТНАЯ ОЦЕНКА представляет собой этап проверки на уровне подсознания : хорошо плохо, приятно не приятно ...

      Модальность референтной оценки  можно определить только в  том случае, если партнер по  коммуникации что-то сравнивает  за пределами оперативной мысли.  Для руководителей высшего и  среднего уровней управления важно иметь визуальную (способность мыслить стратегически) и кинестетическую референцию (доброе отношение к подчиненным, установление контактов и развитие духа сотрудничества).

      Поиск и референция сознанием  не анализируются, осознается человеком только репрезентация. Так как аналоги формируются трех видов и все три этапа стратегии мышления могут реализовываться в любых из этих трех модальностей, то каждый человек, эффективно используя свои ресурсы, может стремиться к тому, чтобы развить все 29 стратегий мышления, что позволило бы ему эффективно коммуницировать с любым партнерам. На практике это удалось реализовать пока только таким сверхкоммуникаторам, как Милтон Эриксон (гипнотизер) и Вирджиния Сатир (психотерапевт).

      Ведущую стратегию мышления партнера по коммуникации можно определить, либо задавая вопросы и внимательно наблюдая за ГСД, либо определяя модальные предикаты во фразах партнера по коммуникации. Например, во фразе одного из руководителей :

     "Коллеги! Мне ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ, что мы не до конца ПОНИМАЕМ к каким ТЯЖЕЛЫМ последствиям может привести данное решение" - можно определить такую стратегию мышления: В - А - К. Присоединиться к партнеру, используя ту же стратегию в данном случае можно было бы так : "Наше предприятие будет иметь хорошую ПЕРСПЕКТИВУ только в том случае, если каждый из нас, ПРИСЛУШИВАЯСЬ друг к другу, будет содействовать развитию духа СОТРУДНИЧЕСТВА." 

    2.3 Этапы эффективной коммуникации 

      Создатели новой коммуникационной  технологии Джон Гриндер и  Ричард Бендлер на основе изучения методов работы гения моментальной психотерапии и гипноза Милтона Эриксона выделили следующие этапы эффективной коммуникации :

     1) ПРИСОЕДИНЕНИЕ прежде, чем воздействовать на партнера, необходимо сначала присоединиться к его дыханию, позе, темпу речи и мышлению; выявить и "отзеркалить" (воспроизвести) модальности внутреннего процесса (стратегии мышления); использовать фразы в развитии мысли партнера.

     2) ЗАКРЕПЛЕНИЕ осуществляется в поисковой, репрезентативной и референтной системах партнера посредством поддержания удобного для собеседника соотношения речи и молчания, подтверждения согласия с действительно вескими приведенными партнером фактами и аргументами.

     3) ВЕДЕНИЕ постепенное изменение поведения партнера на аналоговом уровне с созданием ему другой реальности в визуальной, аудиальной и кинестетической модальностях. В эффективных коммуникациях на этапе ведения возможно постепенно изменить позу, жесты, мимику, темп речи и дыхания партнера;

      инспирировать переход партнера  в психофизиологическое состояние более адекватное восприятию; осуществить перевод партнера в иную модальность восприятия информации. На этом этапе реализуется программа с изменением психофизиологии партнера по коммуникации.

      Осуществляя шаг за шагом эти  этапы эффективной коммуникации, каждый менеджер сможет достичь успеха при мотивации сотрудников на достижение цели, добиться выгодных условий контракта, избежать конфликтных ситуаций, которые часто возникают только из-за того, что собеседники общаются с использованием различающихся стратегий мышления, лучше понять проблемы своих подчиненных, коллег и деловых партнеров и т.д. 

 

Заключение 

      Итак, для того, чтобы добиться  успеха, эффективный менеджер должен  во-первых, определить стратегические  цели и систему ценностей фирмы; во-вторых, выбрать стратегии достижения, необходимые для реализации стратегических целей; в третьих, реализовать стратегические программы, используя систему вознаграждения по результату; в-четвертых, использовать технологии эффективного менеджмента и психофизические технологии эффективного менеджмента и психофизические технологии эффективной коммуникации; в-пятых, сбалансировать стратегический и ситуационный ресурсы персонала фирмы, что необходимо для долговременного успеха.

      Современный эффективный менеджер должен уделять огромное внимание человеческим ресурсам, о которых в нашей стране руководители вспоминают в самый последний момент или не вспоминают вовсе. Применение разнообразных способов вознаграждения и налаживание эффективных коммуникаций с сотрудниками могут принести гораздо больший эффект, чем это может показаться на первый взгляд. Профессионально применяя на практике рассмотренный в данной работе комплекс стратегий, технологий и тактик, постоянно повышая уровень управленческой культуры, стремясь к самоутверждению, а не к саморепрезентации, увеличивая число стратегий мышления и вкладывая средства в персонал и идеи, менеджер становится действительно эффективным, что приносит рост и процветание его фирме. 

 

     Список использованной литературы 

     1. Берн Э. Игры, в которые играют люди. Психология человеческих взаимоотношений. Люди, которые играют в игры. Психология человеческой судьбы. Москва, "Прогресс", 1988.

     2. Тарасов В. Персонал технология: отбор и подготовка менеджеров. Ленинград, "Машиностроение", 1989.

     3. Уотермен Р. Фактор обновления : как сохраняют конкурентоспособность лучшие компании. Москва, "Прогресс", 1988.

     4. Bandler R., Grinder J. Neuro-Linguistic Programming and the Structure of Hypnosis. Moab, Real People Press, 1981.

     5. Bandler R., Grinder J. Reframing : Neuro-Linguistic Programming and the Transformation of Meaning. Moab, Real People Press, 1982.

     6. Bandler R., Grinder J. The Structure of Magic. Palo Alto, Science and Behavior Books, 1975.

     7. Le Boeuf M. The Greatest Managment Principle in the World. New York, G.P. Putman's Sons, 1985.

     8. McGregor D. The Human Side of Enterprise. New York, McGraw-Hill, 1960.