Стратегии эффективного менеджмента

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ

1. Сущность менеджмента
2. Сущность понятия «менеджмер»
3. Организационные структуры
4. Стратегические и практические планы в системе менеджмента
5. Стратегии эффективного менеджмента

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Быстрая трансформация экономики России на принципиально новых условиях хозяйствования вызвала глубокий и  затяжной социально-экономический  кризис, выход из которого предполагает коренную структурную перестройку прежде всего базовых отраслей материального производства, повышение инвестиционной активности. Экономика переходного периода включает в себя преобразование всего комплекса отношений собственности, структурную перестройку, социальную переориентацию, интеграцию национальной экономики в систему мирового хозяйства и т.д. Все эти преобразования немыслимы без изменения и совершенствования системы, форм и методов управления.

В современных  условиях одним из приоритетных направлений  перестройки управления российской экономикой, особенно на уровне предприятий, объединений и других хозяйственных  организаций, является выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента  как науки к практике управления в целях обеспечения конкурентоспособности  объектов в условии рыночных отношений. Это не механический процесс перенесения  опыта фирм Запада на российские условия, а творческий поиск новых решений.Это предъявляет высокие требования к подготовке специалистов - менеджеров.

Менеджмент –  это особая динамическая организация  управления, необходимая экономически самостоятельному хозяйственному объекту, гибкая система предприимчивого  и инновационного руководства, способная  чутко реагировать на конъюнктуру  рынка, условия конкуренции и  своевременно перестраиваться с  учетом требований внешней среды. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность менеджмента

     В зарубежной и отечественной литературе существует множество трактовок  понятия «менеджмент».

     Менеджмент  – это профессионально осуществляемое управление любой хозяйственной  деятельностью организации (предприятия, фирмы) в рыночных условиях, направленное на получение прибыли путем рационального  использования ресурсов.

     Менеджмент  – это особая динамическая организация  управления, необходимая экономически самостоятельному хозяйственному объекту, гибкая система предприимчивого  и инновационного руководства, способная  чутко реагировать на конъюнктуру  рынка, условия конкуренции и  своевременно перестраиваться с  учетом требований внешней среды.

     В общедоступном понимании менеджмент – это умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения других людей.

       Термин «управление» шире термина  «менеджмент», т.к. применяется к  различным сферам и видам человеческой  деятельности. Термин «менеджмент»  применяется к управлению социально-экономическими  процессами на уровне организации,  действующей в рыночных условиях.

                Менеджмент – это управление в условиях рыночной экономики.

           Менеджмент как тип рыночного управления имеет следующие отличительные черты:

- ориентация  на человека;

- ориентация  на потребителя;

- полная ориентация на рынок;

- постоянное  совершенствование системы управления  организацией. 

2. Сущность понятия «Менеджер»

     Менеджмент  неразрывно связан с людьми, занятыми управлением (менеджерами).

     Менеджер  – это человек, занимающий постоянную управленческую должность и наделенный полномочиями принимать решения  по определенным видам деятельности организации, функционирующей в  рыночных условиях.

Особенности управленческого  труда:

Труд менеджера  носит преимущественно умственный и творческий характер.

У менеджеров особый предмет труда – информация, преобразуя которую, они принимают различные  решения.

Результат деятельности менеджеров оценивается по достижению поставленных целей.В соответствии с современной системой взглядов на менеджмент суть работы руководителя сводится к выполнению ряда функций (видов деятельности), среди которых выделяют следующие:

Стратегическая. Устанавливает на основе анализа  цели организации, координирует процесс  разработки стратегии и составления  планов.

Экспертно-инновационная. При ее реализации менеджер направляет разработку и внедрение новых  видов продукции, создает условия  для соответствующей перестройки  организации и системы управления ею.

Административная:

- контрольная  подфункция;

- организационная  подфункция;

- направляющая  подфункция;

- кадровая подфункция;

- стимулирующая  подфункция.

Коммуникационная. Проведение совещаний, прием посетителей, распределение информации, проведение переговоров, деловое представительство.

Социальная. Руководитель создает в организации благоприятный  морально-психологический климат, поддерживает существующие традиции и создает  новые. Специфика управленческого труда, сложность и многообразие управленческих функций обусловливают особые требования, предъявляемые к менеджерам. В зарубежной и отечественной литературе по проблемам управления приводятся самые различные наборы качеств, необходимых управляющим. По мнению классика научного менеджмента Ф.У. Тейлора, мастер обязан обладать такими качествами, как «ум, образование, специальные и технические познания, физическая сила и ловкость, такт, энергия, решительность, честность, рассудительность и здравый смысл, крепкое здоровье». 
 

3. Организационные структуры 

     Организационная структура предприятия (организации, фирмы) – это её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед предприятием и его подразделениями целями и распределением между ними функций.

     Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся между собой  в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как  единого целого.

     Элементами  структуры являются отдельные работники, службы, отделы и др. звенья, а отношения  между ними поддерживаются благодаря  горизонтальным и вертикальным связям.

Горизонтальные  связи носят характер согласования и являются одноуровневыми.

Вертикальные  связи – связи подчинения, необходимость  в них возникает при наличии  нескольких уровней управления.

 

Рисунок 1. Схема организационной структуры 

Решение о выборе структуры организации в основном принимается менеджерами высшего  звена. Их задача состоит в том, чтобы  выбрать ту структуру, которая лучше  всего отвечает целям и задачам  организации, а также воздействующим на неё внутренним и внешним факторам.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя следующие этапы:

1. Формирование  общей структурной схемы (определяются  главные характеристики организации,  направления деятельности).

2. Разработка  состава основных подразделений  и связей между ними.

3. Регламентация  организационной структуры (предусматривает  разработку количественных характеристик  аппарата управления и процедур  управленческой деятельности).

Типы организационных  структур

В современной  теории и практике менеджмента выделяют два типа организационных структур:

- бюрократический;

- органический.

Особенностями бюрократического типа являются: рациональность, ответственность, иерархичность.

Виды бюрократических  структур управления организацией:

Линейная структура.

Функциональная  структура.

Линейно-функциональная структура (является наиболее распространенной).

Линейно-штабная  структура.

Дивизиональная структура.

Органические  структуры возникли как антипод  бюрократическим.

Принципиальные  отличия органических структур:

1. Высокая гибкость.

2. Меньшая связанность  правилами и нормами.

3. Использование  в качестве базы групповой  организации труда.

Виды органических структур:

Проектные структуры.

Матричная структура.

Бригадная структура. 

4. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента

     Понятие стратегии пришло в теорию и практику менеджмента из военной сферы  в 70-х годах XX века.

Стратегия (strategy) – Общий всесторонний план достижения цели.

Стратегия –  генеральная программа действий (общий комплексный план) организации, устанавливающий приоритеты проблем, ресурсов и последовательность шагов  для обеспечения осуществляемой миссии и достижения стратегических целей организации.

Тактика – краткосрочные  планы организации.

Стратегическое  планирование – это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для  определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

Процесс перспективного планирования в современных организациях (предприятиях) включает в себя долгосрочное и стратегическое планирование. Долгосрочное планирование основано на экстраполяции  сложившихся тенденций развития, т.е. построение планов осуществляется от прошлого к будущему.

Отличительным принципом стратегического планирования является построение планов от настоящего к будущему. Важное место в нем  отводится анализу перспектив организации, задачей которого является выяснение  тех тенденций, опасностей, возможностей, которые способны изменить сложившиеся  тенденции.

 

5.Стратегии эффективного менеджмента 

     Анализ  внешней среды позволяет организации  своевременно спрогнозировать появление  угроз и возможностей, разработать  ситуационные планы на случай возникновения  непредвиденных обстоятельств, разработать  стратегию, которая позволит организации  достигнуть целей и превратить потенциальные  угрозы в выгодные возможности.

Анализ сильных  и слабых сторон организации производят по 5 основным направлениям:

кадры;

организация общего управления;

производство;

маркетинг;

финансы.

Метод SWOT является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды, установить связи между ними, которые могут быть использованы для формирования стратегии организации.

Стратегические  альтернативы.

Перед организацией стоят 4 основные стратегические альтернативы:

1. ограниченный  рост;

2. рост;

3. сокращение.

Стратегия ограниченного  роста – стратегическая альтернатива, которая характеризуется целями, установленными на уровне прошлых достижений с учетом инфляции. Чаще всего используется в хорошо развитых отраслях со статичной  внешней средой.

Стратегия роста  – стратегия, при которой уровень  краткосрочных и долгосрочных целей  каждого года значительно увеличивается  по отношению к показателям предыдущего  года.