Стиль менеджмента

  К₄ = Кд / Ко (коэффициент дублирования функций).

  К₁ = 645 / 1936 = 0,3; К₂ = 3 / 3 = 1;К₃ = 6 / 6 = 1;К₄ = 1 / 6 = 0,2

   Ккфу = (0,3 + 1 + 1 + 0,2)/4     =  0,6

   Исходные данные:

  -Коэффициент  ритмичности аппарата управления:

  Кру = 1 – П₁/     П₂     , где

  П₁ – количество зафиксированных задержек управленческих функций;

  П₂ – количество своевременно выполняемых функций.

  Кру = 1 – 2 / 4 = 0,5

  -Коэффициент  охвата функций:

  Кфа = N_3А/ N_A    , где

  N_3А – количество задач, решаемых автоматизированным способом;

  N_A – количество задач, которые можно автоматизировать.

  Кфа = 18 / 21 = 0,85

  -Коэффициент  полноты реализации, принимаемых решений:

  Кср = К₁ / К₂   ,где

  К₁ – количество решений своевременно реализованных за год;

  К₂ – количество решений намеченных для реализации за год.

  Кср = 96 / 104 = 0,9

  В итоге, определенные показатели выполнения управленческих функций достаточно высоки. То есть функции выполняются почти без задержек, в полном объеме и нуждаются в небольшой корректировке, относительно их распределения. Работа практически автоматизирована. Решения реализуются на 90 %, ритмичность работы – 50 %, автоматизация 85 %, технические средства используются на 30 %. Дублирование функций происходит на 20 %.

  Анализ  выполнения должностных обязанностей осуществляется по следующим формулам.

  Квдо  – коэффициент выполнения должностных  обязанностей.

  Квдо = Qф / Qз   ,   где

  Qф – объем фактически выполненных заданий; Qз – объем запланированных заданий.

  Квдо =  61 / 74 = 0,82

  Кор –  коэффициент оперативности работы:

  Кор = Qс / Qф,   где

  Qс – число работ выполненных в срок; Qф – число работ выполненных фактически.

  Кор = 59 / 61 = 0,97

  Кк  – коэффициент качества выполненных  должностных обязанностей:

  Кк = 1 –  Р/Qф  , где

  Р –  число жалоб, неверных работ и  т.п.

  Кк = 1 – 2 / 61 = 1 – 0,03 = 0,97

   Ктд – коэффициент общей трудовой дисциплинированности:

  Ктд = Ö Квдо + Кор + Кк    ,

   Ктд = Ö  0,82 + 0,97 + 0,97 = 1,66

  Анализируя  вышеизложенные коэффициенты можно  утверждать, что начальник отдела кадров успешно справляется со своей деятельностью, работает оперативно и качественно.

 

   2.8.Схема функциональных  взаимосвязей подразделения 

     Таблица 2.11

     Схема функциональных взаимосвязей подразделения

 

  Данная  схема отражает горизонтальные взаимосвязи функциональных подразделений аппарата управления.

  О –  отвечает за выполнение данной функции, подготавливает и оформляет окончательный  документ

  П - представляет  исходные данные, информацию, необходимые  для выполнения данной функции

  У –  участвует в выполнении данной функции

  С -  согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций

  Р –  принимает решение, утверждает, подписывает  документ. 

  2.9.Информационная  система структурного  подразделения 

   Таблица 2.12

     Рис. 2.10 Схема документооборота и информационных потоков 

     
 
 
 

  В итоге, согласно, проведенному анализу повторяющихся  и дублирующих  документов  в подразделении нет.

   Анализ  схемы документооборота позволяет  сделать вывод о том, что  информационный поток между ОК и отделами  излишен. Поскольку вся информация проходит через зам. Ген. Директора по  общим вопросам и поступает в отделы.

  Определим уровень делопроизводства в ОК по формуле.

  Код – ( К₁ + К₂ + К₃) / 3

  Исходные  данные:

  К₁ = Д₁ / Д₂  - уровень оперативности работы с документами и другими источниками информации,  где

  Д₁ – количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения;

  Д₂ – общее количество входящих документов и других источников информации.

  К₂ = Д₃ / Д₄ – уровень оперативности размножения документов,  где

  Д₃ – количество документов и других источников информации,  своевременно размноженных;

  Д₄ - общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения.

  К₃ = Д₅ / Д₆ – уровень оперативности работы с письмами,  где

  Д₅ - количество писем, своевременно дошедших до адресата;

  Д₆ – общее количество отправленных писем.

  К₁ = 112 / 119 = 0,94

  К₂  =  59 / 67 = 0,88

  К₃ = 71 / 74 = 0,96

  Итак, уровень делопроизводства в отделе кадров достаточно высок, работы с документами протекают оперативно, письма своевременно доходят до адресатов и т.д.

  В подтверждение  вышеуказанного вывода, находим:

  Код = (0,94 + 0,88 + 0,96)    =   0,92

  3

  Отметим, что идеальным является Код = 1. 

  2.10  Регламент управления 

    ПОЛОЖЕНИЕ                                                                 УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                                _________________

  Об  организации                                                                     Ген. директор  

   Кадровой  службы                                                    «___»   _________200__г. 

  Общие положения

  За  организацию кадровой службы на предприятии  отвечает генеральный директор. В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» директор назначает начальника отдела кадров, который подчиняется непосредственно ему.

  Директор  контролирует выполнение требований начальника отдела кадров по предоставлению всеми  подразделениями, имеющими отношение  к политике кадров, документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

  В целях  эффективного использования кадрового  потенциала организуется кадровая служба в виде самостоятельного структурного подразделения, именуемого отделом кадров.

  В своей  повседневной деятельности, кадровая служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по вопросам кадров и внутренними распоряжениями руководителя предприятия.

  Кадровая служба состоит из 3 человек.

  Начальник отдела- Отвечает за планирование, организацию  и ведение кадровой политики и контроля за ней на предприятии

  Ведущий специалист – Отвечает за планирование и разработка мероприятий по кадровой политике организации

  Ведущий специалист – отвечает за проведение и обработка результатов, проведенных мероприятий по кадровой политике предприятия

  Квалификационный  состав и должностные инструкции, разработанные в организации, могут  меняться с учетом изменения организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии.

  Функции кадровой службы выражаются через должностные  инструкции работников.