Совершенствование подбора персонала в организации

В состав предприятия входит административно-управленческий персонал (АУП), состоящий из различных служб  подразделения. Основная деятельность (основное производство) – строительство.

Имущество предприятия находится  в муниципальной собственности  муниципального образования «город Москва», является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. В состав имущества МСП «Стромат» не может включаться имущество иной формы собственности.

Размер уставного фонда  предприятия составляет 100272 (Сто  тысяч двести семьдесят два) рубля. Уставный фонд создается путем закрепления  в хозяйственное ведение предприятия  имущества, находящегося в муниципальной  собственности муниципального образования «город Москва». По результатам деятельности 2011 года уставный фонд был увеличен до 1000000 (одного миллиона) рублей.

Предприятие возглавляет  директор, назначенный на эту должность главой города Москва.

Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность  за последствия своих действий в  соответствии с действующим законодательством, иными нормативными и правовыми  актами РФ, настоящим Уставом и  заключенным с ним договором.

Взаимоотношения работников и директора Предприятия, возникающие  на основе трудового договора, регулируются законодательством РФ о труде  и коллективным договором.

Основной вид деятельности предприятия – строительство. Строительный участок – самое крупное по численности подразделение – 55-70% от общего числа работающих. Вспомогательное  производство обслуживает нужды  стройки. Ремонтно-производственный участок  занимается изготовлением металлоизделий для строительных конструкций, ремонтом инструмента и оборудования, его  техническим обслуживанием. Служба транспорта, куда входит 22 единицы автомобильной  техники и самоходных машин и  механизмов (трактора, краны, экскаваторы), обслуживает как нужды стройки, так и выполняет заказы сторонних  организаций. Котельная обеспечивает обогрев производственных помещений  и отпуск тепла для технологических  нужд. Склад обеспечивает хранение материально-технических ценностей. Охрана объектов строительства и  территории производственной базы осуществляется службой охраны.

Административно-управленческий персонал насчитывает в среднем 24 человека, что в зависимости  от сезонных колебаний, составляет от 15 до 20% общей численности.

Большинство служб в структуре  АУП представлены одним работником (экономист, инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер по охране труда). Производственно-технический  отдел занимается планированием  работ, составлением смет, обеспечением проектной документацией объектов, проверкой ведения исполнительной документации, материальных отчетов.

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского и налогового учета.

Структура управления предприятия  – централизованная. Единоличным исполнительным органом является директор. Первым заместителем директора и исполняющим обязанности на время его отсутствия является главный инженер. На предприятии создан совет трудового коллектива. Профсоюзная организация не создавалась.

Состав работников основного  производства определяется спецификой строительного производства: штукатуры-маляры, каменщики, плотники, слесари-сантехники, электромонтажники.

В основном на предприятии  работают штатные работники, принятые по трудовым договорам. Но в период расширений производства (строительства  крупных объектов), численность увеличивается  за счет работающих по договорам подряда  и заемного персонала.

С начала образования предприятия  МСП «Стромат» в городе Москва, им построено: 48-квартирный жилой дом, 46-квартирный жилой дом, два 4-квартирных коттеджа, производственные цеха МПСМ «Вятка», внутригородская ветка водовода и другие объекты капитального ремонта муниципальных учреждений.

С развитием строительного рынка в городе Москва, с приходом иногородних строительных компаний муниципальному предприятию создалась большая конкуренция. Шаги, предпринимаемые руководством предприятия по повышению конкурентоспособности, не дали ожидаемых результатов. Объемы строительно-монтажных работ сократились, вследствие чего увеличилось число простоев по вине работодателя (со 112 чел.-ч до 683 в 2011 году).

Обеспеченность предприятия  внеоборотными активами и эффективность  их использования являются важнейшими факторами эффективной деятельности предприятия в целом.

2.2 Качественный и количественный состав персонала предприятия

МСП «Стромат» относится  к категории средних предприятий. Средняя численность персонала увеличилась с 2009 года вдвое и составляет в настоящее время 102 человека, из которого 27 человек – административно управленческий персонал (АУП).

Качественный и количественный состав работников предприятия характеризуется  штатным расписанием.

Персонал предприятия  можно разделить на три основные группы:

- штатный персонал, принятый  по трудовому договору;

- работающие по гражданско-правовым  договорам (договорам подряда  с физическими лицами);

- заемные работники, работающие  по договору предоставления персонала.

По уровню образования:

- 12% работники с высшим  образованием;

- 20% - со средним профессиональным;

- 68% - с начальным профессиональным  и без образования.

По стажу работу по специальности:

- до 1 года – 4 человека

- от 1 года до 3 лет –  11 человек

- от 3 до 5 лет – 14 человек

- от 5 до 10 лет – 43 человека

- свыше 10 лет – 29 человек

Итого за 2007 год – 101 человек.

По квалификационному  разряду:

- штукатур-маляр: - 4 разряд  – 13 человек

- 3 разряд – 3 человека

Итого 16 человек.

- каменщик: - 5 разряд –  1 человек

- 4 разряд – 9 человек

- 3 разряд – 2 человека

Итого 12 человек.

- слесарь-сантехник: - 4 разряд  – 4 человека

Итого 4 человека.

- электрогазосварщик: - 6 разряд  – 1 человек

- 5 разряд – 1 человек

- 4 разряд - 2 человека

Итого 4 человека.

- плотник: - 3 разряд –  4 человека

- 2 разряд – 1 человек

Итого 5 человек.

- водитель: - 1 класс –  4 человека

- 2 класс – 6 человек

Итого 10 человек.

- электромонтажники: - 4 разряд  – 3 человека

Итого 3 человека.

- слесарь-ремонтник: - 5 разряд  – 2 человека

Итого 2 человека.

- автомеханик: - 5 разряд –  2 человека

Итого 2 человека.

На предприятии наблюдается  тенденция старения кадрового состава, особенно среди квалифицированных  рабочих (более 45% составляют работники  старше 50 лет, в том числе лиц  пенсионного возраста 5 человек).

В связи со спецификой производства, определенной уставом предприятия  – строительство, большая часть  персонала заняты в строительном участке: штукатуры, маляры, плотники, каменщики. Вспомогательное производство – это, в основном, водители и механизаторы. Среди специалистов 30% составляют работники со строительным образованием.

Проанализируем персонал в динамике с 2009 по 2011 гг. Для анализа берем только штатный персонал, не учитывая заемных работников (из ООО «ДемФилС» и других предприятий) и работающих по договорам подряда. Анализ основных показателей движения персонала дан в Таблице 1. Из таблицы видно, что численность работников с 2009 года увеличилась на 27%. Принято было на 44% меньше, а выбыло в 2,1 раза больше. Вместе с тем среднесписочная численность к 2011 году уменьшилась. Это было связано с уменьшением объема строительно-монтажных работ. Эта тенденция сохраняется и в 2012 году. В 2009 году был самый большой коэффициент оборота по приему в связи с тем, что в МСП «Стромат» в порядке перевода перешли работники ликвидированного МУСП «Подряд». Коэффициент текучести увеличился и соответственно, коэффициент постоянства состава персонала в 2011 году снизился, что является неблагоприятной тенденцией при отсутствии на рынке труда квалифицированных работников строительных специальностей. Отрицательный коэффициент замещения в данном случае указывает не на то, что имеются вакансии, а на снижение потребности в кадрах.

Таблица 1– Анализ движения персонала

№ п/п	Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. к 2009 г., %
1	Списочная численность на начало года, чел	92	112	117	127
2	Принято в течение года	50	39	28	56
3	Выбыло в течение года	20	34	42	210
4	В т.ч. уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и другие нарушения	18	31	39	216
5	Списочная численность на конец  года, чел.	112	117	103	92
6	Среднесписочная численность за год, чел.	103	105	102	99
7	Коэффициент оборота по приему	0,49	0,37	0,27	57
8	Коэффициент оборота по выбытию	0,19	0,32	0,41	212
9	Коэффициент текучести	0,17	0,30	0,38	219
10	Коэффициент замещения	0,29	0,05	-0,14	-47
11	Коэффициент постоянства состава  персонала предприятия	0,41	0,42	0,32	79

 

По данным Таблицы 2 видно динамику численности работников, их состава и структуры. Для этого возьмем годовые среднесписочные показатели. С 2009 года произошло увеличение производственного персонала на 6%. Сокращение непроизводственного в 10 раз стало возможным за счет привлечения заемных работников. Произошло увеличение процента служащих к числу рабочих в составе производственного персонала. Из анализа графы 4 раздела 1 формы П-4 за 2009-2011 год видно, что число, выполнявших работы по договорам подряда практически не изменилось и варьировалось в пределах 10-20 человек в течение каждого года. Поэтому увеличение числа служащих могло повлиять на увеличение себестоимости продукции.

 

Таблица 2 – Динамика численности работников, их состава и структуры

Категории работников	2009 г.		2010 г.		2011 г.		2011 г. к 2009 г., %
	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
Весь персонал	103	100	105	100	102	100	99
В том числе:
1. Производственный персонал	94	91	96	91	101	99	106
1.1. Рабочие	76	74	71	68	76	75	75
1.2. Служащие	18	17	25	24	25	25	34
В том числе:
1.2.1. Руководители	10	10	10	10	10	10	10
1.2.2. Специалисты	8	8	15	14	15	15	28
2.Непроизводственный персонал	9	9	9	9	1	11	11

 

Можно также проанализировать занятость работников, сделав вывод  об организации труда в МСП  «Стромат». По табелям учета рабочего времени за 2009-2011 год на примере одной из наиболее стабильной по численности бригад (штукатуры-маляры) можно увидеть, что возросло число целосменных простоев по вине администрации. Это говорит о недостатках планирования и отсутствии других предприятий строительного профиля в городе Москва, которые могли бы воспользоваться услугами работников МСП «Стромат».