Совершенствование экономических методов управления организацией

 

      Основным  структурным подразделением в аппарате управления является отдел.

      Одним из критериев целесообразности создания отдела является минимальная численность  его работников, требуемая для  выполнения необходимого объема работ. Так, в соответствии с обычаями делового оборота, для отдела минимальная численность составляет 10 человек, бюро – 7 человек, для конструкторских и технологических подразделений: отдела – 21, бюро – 16 человек.

      Для построения новой эффективной и  гибкой структуры управления машиностроительного предприятия определим число ступеней линейного руководства по рекомендуемой формуле: 

      а=LgP_о-LgH_ун-LgK_см+LgH_yc

      LgHус

      Где

       P_о– общая численность работающих на предприятии, чел.

      H_ун – средняя норма управляемости для руководителей низшего уровня управления, чел.

      H_yc – средняя норма управляемости для руководителей высшего и среднего уровня управления, чел.

      K_см – коэффициент сменности работы предприятия, ед.

      а – число ступеней линейного руководства, ед. 

      Дано:

      P_о– 4 020 чел.

      H_ун – от 20 до 25 чел., берем 23 чел.

      H_yc – от 4 до 11 чел., берем 7 человек.

      K_см – 2,0 ед.

      Найти:

      а – число ступеней линейного руководства, ед.

      а= Lg4020-Lg23-Lg2,0+Lg7

                              Lg7 

      а=3,60-1,36-0,30+0,85

                     0,85

      а=3 

      На  основе штатного расписания определим соответствие подразделений требованиям минимальной численности отдела и бюро, а следовательно, целесообразность их функционирования. В результате проведения анализа сделан вывод о необходимости реорганизации следующих подразделений:

• Финансово-сбытовое бюро + Отдел материально-технического снабжения;

Данное  слияние структур возможно по близости функций и области работ. Оба  подразделения занимаются СНАБЖЕНИЕМ и СБЫТОМ продукции, необходимой  для повышения производительности труда и экономической выгоды, то есть выполняют некоторые маркетинговые операции. 

• Отдел кадров (ОК) + Отдел организации труда и заработной платы (ООТ и З);

Отделы  экономического направления и финансового  характера работ. Отдел кадров соответственно занимается подборкой кадров – принимают новых специалистов. А для удержания или стимуляции работников необходимо премирование или наоборот, карательные меры финансового характера (что нередко принимают на некоторых предприятиях руководители, наказывая штрафами своих сотрудников), чем и занимается ООТ и З. В данном случае слияние этих структур также пойдет предприятию на пользу, так как тесность и зависимость этих отделов очевидна.

• Отдел техники безопасности + Первый отдел;

Численность ОТБ и Первого отдела очень мала. Здесь слияние также необходимо. Причем все предпосылки для этого имеются: оба подразделения работают в направлении безопасности и главная задача обоих – безопасность сотрудников как на рабочем месте (ОТБ) так и во всем здании, на всех участках в любое время (первый отдел).

• Юридическое бюро => Юрисконсульт.

    Здесь произведена не столько реорганизация, сколько элементарное переименование данного структурного подразделения. Бюро не может состоять из единственного  человека, поэтому было принято решение  о выделении такой должности, как юрисконсульт, тем самым обозначить качественную работу юриста.

Однако  помимо представленных реорганизованных структур в список несоответствия подразделений  требованиям минимальной численности  отдела и бюро можно было отнести  Отдел капитального строительства (ОКС) и Бюро Комплексной системы управления качеством продукции (Бюро КС УКП). Однако этого сделано не было. Объяснение можно дать следующее. ОКС - организует строительство и реконструкцию производственных мощностей, вспомогательных объектов культурно-бытового назначения, обеспечивает своевременный ввод новых объектов в эксплуатацию, то есть сложность и территориальная пространственность работ отдела очевидна. Более того, такой отдел является в своем роде уникальным, и предположить его слияние с каким либо другим объектом будет сложно и малоэффективно, а также неэкономично. Целесообразно оставить данное подразделение как отдел, причем приближенный к главному линейному руководителю организации. То же касается и еще одной структурной ветви Бюро КС УКП. Задачи бюро - создавать и осваивать новые виды высококачественной продукции, соответствующих лучшим мировым образцам, повышать удельный вес продукции высшей категории в общем объеме производства, улучшать показатели качества выпускаемой продукции и перевод ее в более высокую категорию и т.д. Функции и деятельность данного бюро специфичны. Реорганизация, перестроение, слияние и тем более переквалификация недопустимы.

    Произведем  установление внутренней структуры  подразделений /отделов/. Для этой цели был рекомендован метод, разработанный в свое время Институтом экономики АН УССР, с помощью которого получены следующие зависимости:

У₁=0,60+0,0206х

У₂=0,06+0,0925х

У₃=-0,26+0,2567х

У₄=-1,66+0,6272х

Где, У₁ число заместителей начальника отдела;

У₂ количество бюро в отделе /начальников бюро/;

У₃ количество групп /старших исполнителей/;

У₄ численность исполнителей;

Х –  численность служащих отдела.

Затем производим анализ нормативной и  фактической численности по каждому  подразделению в разрезе должностных категорий на основе данных, приведенных в таблице 2. 
 
 

Таблица 2 Расчетная и фактическая численность  должностных категорий по подразделениям /без руководства/

 

ОГТ                                                                                               ОГК

У₁=0,60+0,0206*70=1,042                                         У₁=0,60+0,0206*32=1,259

У₂=0,06+0,0925*70=6,535                                         У₂=0,06+0,0925*32=3,020

У₃=-0,26+0,2567*70=17,709                                      У₃=-0,26+0,2567*32=7,954

У₄=-1,66+0,6272*70=42,244                                      У₄=-1,66+0,6272*32=18,410 

ООТиЗ                                                                                            ПЭО

У₁=0,60+0,0206*13=0,868                                           У₁=0,60+0,0206*17=0,950 

У₂=0,06+0,0925*13=1,263                                           У₂=0,06+0,0925*17=1,633

У₃=-0,26+0,2567*13=3,077                                          У₃=-0,26+0,2567*17=4,104

У₄=-1,66+0,6272*13=6,494                                          У₄=-1,66+0,6272*17=9,002 
 
 

ЭМО                                                                                                 ЦБ

У₁=0,60+0,0206*10=0,806                                           У₁=0,60+0,0206*17=0,950

У₂=0,06+0,0925*10=0,985                                           У₂=0,06+0,0925*17=1,633

У₃=-0,26+0,2567*10=2,307                                          У₃=-0,26+0,2567*17=4,104

У₄=-1,66+0,6272*10=4,612                                          У₄=-1,66+0,6272*17=9,002 

ОТК                                                                                                ПДО

У₁=0,60+0,0206*9=0,785                                              У₁=0,60+0,0206*20=1,012

У₂=0,06+0,0925*9=0,893                                              У₂=0,06+0,0925*20=1,910

У₃=-0,26+0,2567*9=2,050                                            У₃=-0,26+0,2567*20=4,874

У₄=-1,66+0,6272*9=3,958                                            У₄=1,66+0,6272*20=10,884 

ОМТС                                                                                            ОВК                                              

У₁=0,60+0,0206*12=0,847                                            У₁=0,60+0,0206*10=0,806

У₂=0,06+0,0925*12=1,170                                            У₂=0,06+0,0925*10=0,985

У₃=-0,26+0,2567*12=2,820                                           У₃=-0,26+0,2567*10=2,307    

У₄=-1,66+0,6272*12=5,866                                           У₄=-1,66+0,6272*10=4,612      

ХО

У₁=0,60+0,0206*10=0,806

У₂=0,06+0,0925*10=0,985

У₃=-0,26+0,2567*10=2,307

У₄=-1,66+0,6272*10=4,612

    После проведенных вычислительных процессов  и анализа нормативной и фактической  численности по каждому подразделению  в разрезе должностных категорий  на основе предложенных данных можно сделать вывод: внутренняя структура подразделения соответствует практически полностью относительно нормативных требований. Имеются небольшие корректировки в размере + 10%, что несущественно и допустимо.

    Проводим  анализ оптимальности связей между элементами структуры управления с учетом норм управляемости.

    В предложенной нам схеме 1 видно неэффективное  построение связей. Главный линейщик - Директор предприятия - завязан многочисленными  структурными подразделениями, имеет  очень много организационной, сборочной и аналитической деятельности. Допустимая норма управляемости для руководителя высшего уровня управления, в данном случае для Директора, превышена. Делаем вывод, что необходимо некоторое перестроение в структуре, важно разгрузить руководителя. Также видно неэффективное и негибкое соединение, включающее в себя двух линейных руководителей высшего и среднего звена – Заместитель директора по производству и Начальник ПДО. В данном случае есть необходимость в добавлении некоторых функций самому Заместителю директора по производству, так как быть только посредником в сборке и передаче информации Директору неэкономично и приводит к длительному процессу принятия и доведения информации как до Директора предприятия, так и до самих подчиненных. Так же наводит на размышление обязанности и сама должность Заместитель директора по общим вопросам. Здесь все-таки важно указать специализацию руководителя, не может же быть, что данный человек мог заведовать любой отраслью, какой бы не предлагалось. Необходимо определить специализацию данного руководителя, его конкретные обязанности и сфера деятельности, возможно направление на курсы повышения квалификации. Можно перевести его с должности Заместителя директора по общим вопросам в более определенную - Заместителя директора по коммерческим вопросам и маркетингу. И последнее кардинальное и важное изменение в данной оргструктуре вносим с помощью введения и принятия новой должности Заместителя директора по экономике и финансам. Данный линейный руководитель берет на себя полную ответственность и обязанность за успешное ведение экономической и финансовой деятельности предприятия.