Совершенствование информационного обеспечения организационно-функциональной структуры ГТРК "Дальневосточная"

     Таким образом, разрабатываемый модуль «Управление  документацией» системы «1С: Предприятие» версии 8.0. соответствует предъявляемым  системно-техническим требованиям, но не обеспечивает автоматизацию делопроизводства в полном объеме. Соответственно необходимо найти автоматизированную систему, в которой приложение по автоматизации делопроизводства соответствует всем перечисленным критериям. 

     3. Проектирование автоматизированной  системы документационного обеспечения  управления для телерадиокомпании  «Дальневосточная»  

     3.1   Поиск и подбор продуктов информационного обеспечения  

     При поиске и выборе программных продуктов  на рынке автоматизированных систем предъявлялись следующие требования:

     – гибкость настройки и адаптация к особенностям предприятия ГТРК «Дальневосточная»;

     – завершенность программного продукта – система не требует вмешательства программистов для ее сопровождения;

     – объединяет территориально-удаленные рабочие места в единую информационную базу;

     – невысокая стоимость;

     – система имеет шлюз к системе «1С: Предприятие» или имеет сертификат «1С: Совместимо»;

     – платформа должна содержать эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы и типовые приложения.

     Внедрение АС ДОУ должна осуществлять внешняя  фирма, несущая полную юридическую  ответственность перед предприятием за успех проекта внедрения. К  выбору фирмы-поставщика и внедренца АС ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения АС ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе АС ДОУ необходимо внимательно изучить несколько предложений, имеющихся на рынке.

     Очень важно также учесть, есть ли опыт успешных внедрений у поставщика АС ДОУ и насколько он соответствует специфике деятельности предприятия или организации настройки. Сравнительный анализ оформлен в таблице 3.1.

     Таблица 3.1 – Сравнительный анализ АС ДОУ

     Архитектура и технические возможности системы DIRECTUM:

     – архитектура системы DIRECTUM позволяет создавать масштабируемые, надежные и безопасные корпоративные решения для управления документами, бизнес-процессами, совещаниями, договорами и взаимодействием с клиентами.

     – адаптация системы DIRECTUM к специфическим нуждам организации и развитие системы вместе с ростом потребностей бизнеса обеспечивается возможностями инструмента разработки IS-Builder, который предлагает развитые средства быстрого создания новых справочников, карточек электронных документов, сценариев, экранных форм, типовых маршрутов, их отдельных блоков и других компонентов корпоративной системы электронного документооборота;

     – интеграция DIRECTUM с ERP-системами, корпоративными порталами и другими составными частями ИТ-инфраструктуры организации возможна по разным направлениям, от двустороннего обмена данными до интеграции интерфейса систем, что становится возможным благодаря развитым интеграционным возможностям платформы DIRECTUM – предметно-ориентированного инструмента быстрой разработки корпоративных информационных систем IS-Builder;

     – территориально-распределенная работа крупных организаций поддерживается сервером репликации, который обеспечивает прозрачный для пользователей и разработчика обмен данными – документами, задачами, заданиями, справочниками – между подразделениями организации;

     – взаимодействие сотрудников через Интернет и в Интранет;

     – обмен документами возможен и для независимых организаций, а не только в рамках одной организации. Специальные механизмы DIRECTUM позволяют передавать и контролировать доставку официальной корреспонденции в электронном виде на основе отраслевого формата обмена электронными документами. Обмен электронными документами между организациями-партнерами даже в случае отсутствия системы электронного документооборота у любой из сторон возможен с помощью бесплатной программы DIRECTUM OverDoc на основе специально разработанного формата структурированного электронного документа;

     – инструменты администрирования DIRECTUM позволяют управлять всеми задачами администрирования – от регистрации пользователей до создания политик миграции документов между файловыми хранилищами;

     – гибкие технические требования к серверам, оборудованию рабочих станций и системному программному обеспечению позволяют эффективно использовать оборудование для работы DIRECTUM.

     Таблица 3.2 – Архитектура и технические  возможности системы DIRECTUM

     Средства настройки и разработки приложений дают возможность партнерам и заказчикам создавать собственные прикладные решения на базе платформы и стандартных приложений.

     Модуль  репликации – предназначен для создания территориально-распределенных решений  на базе DocsVision.

     Шлюзы к другим системам – предназначены  для интеграции DocsVision и других информационных систем:

     – файловая система;

     – Microsoft Exchange;

     – Microsoft SharePoint;

     – Microsoft Dynamics AX;

     – 1С: Предприятие. 

     Таблица 3.3 – Архитектура и технические возможности системы «ДЕЛО»