Совершенствование информационного обеспечения организационно-функциональной структуры ГТРК "Дальневосточная"

     – предоставления телезрителям и радиослушателям оперативной и всесторонней информации о событиях в Российской Федерации и за рубежом;

     – информационно-аналитического обеспечения внутренней и внешней политики Российской Федерации;

     – осуществления функций единого производственно-технологического комплекса электронных средств массовой информации;

     – развития государственного телевидения и радиовещания;

     – содействия развитию свободы средств массовой информации, сохранению и распространению российской культуры;

     – достижения наилучших экономических результатов деятельности на основе совершенствования организации производства, использования прогрессивных форм управления, увеличения производительности труда, повышения уровня квалификации специалистов;

     – получения прибыли.

     Для достижения указанных целей Государственная  телерадиокомпания осуществляет в  установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

     – телерадиовещание, производство и распространение телерадиопрограмм;

     – производство и распространение кино-, видео- и аудиопродукции;

     – организация телерадиотрансляций с места событий;

     – сбор, обработка, анализ, производство и распространение всех видов информационной продукции;

     – создание и эксплуатация эфирных, кабельных и спутниковых средств, систем и сетей связи, иных коммуникационных сетей;

     – оказание услуг по производству телерадиопродукции и предоставление производственных мощностей, а также услуг связи, в том числе путем сдачи в аренду каналов связи и предоставления иных возможностей для распространения информации;

     – создание информационных банков данных и сетей распространения информации, передача информации электронным способом;

     – редакционная и издательская деятельность;

     – рекламная и маркетинговая деятельность;

     – разработка, производство, реализация и ремонт техники и оборудования, программных средств;

     – проведение проектно-изыскательских, научно-исследовательских, инженерно-конструкторских и строительно-монтажных работ и капитального строительства в целях развития собственной производственной базы;

     – внешнеэкономическая деятельность;

     – организация обучения и подготовки специалистов;

     – организация и проведение выставок, семинаров и конференций, а также концертов, театральных, спортивных, музыкальных представлений и иных массовых зрелищ;

     – участие в международном информационном обмене, сотрудничество с государственными и негосударственными зарубежными телерадиокомпаниями и информационными агентствами;

     – участие в работе российских и международных организаций по вопросам деятельности средств массовой информации;

     – модернизация и развитие материально-технической базы телерадиовещания, сети распространения телерадиосигнала и иных коммуникационных систем в Российской Федерации и за ее пределами на основе внедрения современных технологий;

     – создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья для работников Компании;

     – обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, защиты имущества Компании.

     Руководитель  филиала ГТРК «Дальневосточная»  назначается на должность и освобождается  от должности генеральным директором ВГТРК и действуют на основании  доверенности.

     Систему управления филиала ГТРК «Дальневосточная» составляют генеральный директор, начальник производственно-технического отдела, начальник редакции информации, главный режиссер, главный редактор.

     Порядок формирования, полномочия, срок полномочий, подотчетность, подконтрольность, а также иные вопросы организации и деятельности указанных органов определены Уставом ВГТРК. 

     

     Рисунок 2.1 – Схема организационно-функциональной структуры телерадиовещательной компании «Дальневосточная»

     В своей деятельности администрация  ГТРК «Дальневосточная» руководствуется  Конституцией РФ, Федеральным законом  №131-ФЗ от 06.10.2003 «Об общих принципах  организации местного самоуправления в РФ», Уставом Хабаровского края, Правилами внутреннего трудового распорядка ГТРК «Дальневосточная» от 01.01.2008, иными нормативно-правовыми актами.

     Все функции по организации документооборота выполняют секретарь и делопроизводитель. Структуру и штаты службы утверждает генеральный директор предприятия.

     Функции службы ДОУ:

     – регистрацию документов осуществляет делопроизводитель;

     – предварительное рассмотрение документов (передача на рассмотре-ние руководству, или на исполнение в структурное подразделение) выполняет секретарь. Согласно СТП (стандарт предприятия) 1.02.02 (с изменениями от 01.10.2007 г.) вся поступающая (создаваемая) в приемную документация регистрируется в журнале входящей (исходящей) документации в «1С Предприятие» и направляется на рассмотрение руководителю подразделения.

     Если  документ создан внутри организации  и предназначен для переписки  между подразделениями (служебная  записка), то он регистрируется в журнале  внутренней переписки с указанием  подразделения, которому предназначен данный документ. В «1С» на данный момент не создана регистрационная форма для внутренних документов.

     После отметки в журнале регистрации  документы раскладываются в ячейки с названиями подразделений, если работа ведется в системе «1С», создается  список рассылки.

     2.2 Определение уровня информационного обеспечения телерадиокомпании «Дальневосточная»   

     Руководящие органы обязаны принимать управленческие решения, связанные с ростом нагрузки вызванной быстроизменяющейся средой функционирования предприятия, так  как прежде существующая система информационного обеспечения становится неэффективной. Информационное обеспечение представляет собой комплекс технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенный для записи, редактирования и надёжного хранения информации.

     Основной  технологический инструмент работы с документами – компьютеры, установленные  на рабочих местах исполнителей и  объединенных в локальную вычислительную сеть с выходом в Интернет.

     В целях защиты конфиденциальной информации организации, каждому пользователю определен личный пароль при входе в систему компьютера.

     Рабочие места секретаря и делопроизводителя  находятся в приемной. В приемной находится 2 компьютера, 2 принтера, 1 факс, 1 сканер, 1 копировально-множительный аппарат.

     Таким образом, каждый компьютер подключается к серверу, что обеспечивает быструю  скорость передачи данных, высокую  надежность (например, при повреждении, какого-либо кабеля вся сеть продолжает работать).  

     2.3 Использование автоматизированной  системы информационного обеспечения «1С: Предприятие»

     Система «1С: Предприятие» предназначена для  автоматизации управления и учета  на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для  производственных предприятий (комплексное решение «1С: Управление производственным предприятием 8»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия»), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой «1С», так и ее партнерами.

     Ключевым  направлением развития системы программ является развитие нового поколения  управленческих и учетных решений  на технологической платформе «1С: Предприятие 8» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием.

     Автоматизированная  система «1С: Предприятие 8.0» в  ГТРК «Дальневосточная» содержит два  прикладных решения:

     – «Управление производственным предприятием»;

     – «Зарплата и управление кадрами»: с данным решением работает отдел по управлению персоналом (оформляется кадровая документация, содержатся сведения о персонале, о его перемещении), расчетный отдел бухгалтерии (содержатся сведения о заработной плате, выполняются расчетные операции), составляются служебные записки и оформляются приказы о работе в выходные дни и сверхурочное время.

     «1C: Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

     «1С: Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

     – руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

     – руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

     – работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

     В настоящее время специалисты  отдела автоматизированных систем управления и канцелярии осуществляют разработку «модуля управления документацией, который рассчитан на автоматизацию делопроизводства.

     2.4 Функциональные и системно-технические требования к системе информационного обеспечения  

     Функциональные  и системно-технические требования ориентированы на соответствие предлагаемой технологии государственным нормативным актам и корпоративным нормам ДОУ, обеспечение удобства пользования системой, качественного и бесперебойного ее функционирования.

     Степень соответствия разрабатываемого модуля «Управление документацией» заданным критериям отражена в таблице 2.1.

     Таблица 2.1 – Степень соответствия разрабатываемого модуля «Управление документацией» заданным критериям