Совершенствование диспетчерской службы предприятия

     Содержание

Введение……………………………………………………………………….…3

1. Теоретические  аспекты диспетчирования на предприятии…………….….5

     1.1. Сущность, задачи и функции диспетчерских  служб………………5

     1.2. Функционирование диспетчерской  службы……………………….8

     1.3. Оперативное управление производством. Структура производственно-диспетчерского отдела……………………………….……10

     1.4 Технические средства в условиях  диспетчирования…….………..12

Заключение

Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Машиностроительное  производство столь динамично, что в любом, даже хорошо организованном предприятии, возможны нарушения нормального вида производственного процесса. Отсюда вытекает необходимость преодолевать эти отклонения и непрерывно приводить производство в состояние, соответствующее заранее намеченному графику.

     Возможность быстрого и эффективного преодоления  отклонений от нормального хода производства в большой степени зависит  от оперативности информации о состоянии  производства, а также от степени  централизации и непрерывности  руководства им. Современной системой оперативного регулирования производства, сочетающей в себе эти качества, является система диспетчирования.

     Под диспетчированием производства понимается централизованное руководство работой  всех органов предприятий на основе плана-графика, а также систематического учета и контроля текущего хода производства.

     Для организации работы предприятия  по графику на каждом заводе создается  диспетчерская служба, которая охватывает работу каждого производственного  участка, цеха и завода в целом.

     Структуру диспетчерской службы устанавливают в зависимости от схемы и производительности систем водоснабжения, протяженности сети, а также с учетом сложности технологических процессов и производственных объектов. В административно-техническом отношении диспетчерская служба подчиняется начальнику (главному инженеру) предприятия, а в оперативном - вышестоящей диспетчерской службе.

     Диспетчерское руководство призвано заблаговременно  выявить возможные нарушения  в ходе производства и принимать  необходимые меры по их устранению. В современных условиях развития экономики каждое производственное предприятие должно наладить бесперебойность производства, слаженность работы цехов, выполнение планов и прогнозов, с целью достижения максимального эффекта и получения наибольшей прибыли. Следовательно, изучение работы диспетчерской службы является актуальным на сегодняшний день.

     Основная  задача диспетчерской службы — обеспечение  ритмичности работы всех подразделений  на основе перспективных и оперативных  календарных планов с учетом сложившейся обстановки.

     Целью данной работы является рассмотрение вопросов связанных с совершенствованием структуры диспетчерской службы на предприятии.

     Задачи  работы:

     - рассмотреть теоретические аспекты диспетчирования на предприятии, структуру производственно-диспетчерского отдела;

     Объектом  работы выступает диспетчерская служба на предприятии

     Предметом - совершенствование структуры диспетчерской службы на предприятии

 

      1. Теоретические аспекты диспетчирования на предприятии

     1.1. Сущность, задачи и функции диспетчерских служб

     Реализация  плана производства на предприятии  достигается деятельностью всех его структурных подразделений. На результаты работы каждой производственной ячейки оказывает влияние множество  факторов. Для нормального хода процесса производства нужно заранее выявлять эти факторы и предупреждать их отрицательное воздействие, так как в противном случае они неизбежно приведут к нарушению нормального хода производственного процесса. Это обстоятельство вызывает необходимость обеспечения постоянного текущего контроля заходом производства, выявления факторов, которые могут оказать отрицательное влияние на него, и принятия мер по регулированию процесса производства.  Метод непрерывного наблюдения, контроля и регулирования производственного процесса, основанный на календарных планах и использующий технические средства для сбора и анализа информации, получил название диспетчирование¹.

     Основные  задачи диспетчерской службы

     1. Основная задача диспетчерской службы — обеспечение ритмичности работы всех подразделений на основе перспективных и оперативных календарных планов с учетом сложившейся обстановки.

     2. Оперативное планирование и регулирование производственного процесса и других видов деятельности организации.

     3. Координация и оперативный контроль производственной деятельности структурных подразделений организации.

     4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития диспетчерской службы организации.

     5. Совершенствование и внедрение новых методов организации диспетчерской службы, в том числе на основе использования современных средств связи и информационных технологий.

     6. Решение иных задач в соответствии с целями организации².

     Основные  функции диспетчерской службы

     1. Оперативное регулирование хода производства и других видов деятельности организации и ее подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно суточными заданиями.

     2. Контроль обеспеченности подразделений организации необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

     3. Оперативный контроль за ходом производства, обеспечением максимального использования производственных мощностей, сдачей готовой продукции, выполнением работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

     4. Соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач.

     5. Предупреждение и устранение нарушений хода производства, привлечение при необходимости соответствующих служб и подразделений организации.

     6. Выявление резервов производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции.

     7. Внедрение и рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

     8. Анализ и оценка деятельности подразделений организации, выявление внутрипроизводственных резервов.

     9. Рационализация работы операторов диспетчерской службы.

     10. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации³.

     Диспетчерская служба несет ответственность за достоверность, своевременность передачи и полноту собираемой и передаваемой информации; за целесообразность предпринимаемых ею мер по регулированию производства; за оперативность в ликвидации простоев, неполадок и выполнение аварийных заказов; за своевременность оповещения лиц, ответственных за мероприятия.

     Структура и состав диспетчерской службы могут  быть разными в зависимости от объемов и местных специфических  условий работ.

     Передача  информации через диспетчерскую  службу (ДС) имеет ряд преимуществ  перед непосредственным обменом информацией между заинтересованными лицами по следующим причинам:

     - затрачивает незначительное количество времени на достижение контакта с нужным работником (при условии, что диспетчер имеет автономную круглосуточную связь с каждым ответственным специалистом и подразделениями предприятия); всегда имеет сведения о местонахождении нужных лиц и не тратит времени на их поиск;

     - обрабатывает и анализирует поступающую информацию и выдает ее в необходимом объеме и наглядной форме и, в определенных случаях, с конкретными выводами и предложениями, сокращая время, требующееся специалистам для принятия решений;

     - направляет информацию точно соответствующему адресату, тогда как при непосредственном обмене информацией возможны случаи передачи ее не по адресу;

     - производит сбор, обработку и передачу информации в пределах времени работы геологической организации без перерывов⁴.

     Для осуществления своих функций  диспетчерская служба наделяется следующими правами:

     а) отдавать распоряжения руководителям  и работникам всех подразделений основного и вспомогательного производства, для управления которыми предназначена диспетчерская служба;

     б) приостанавливать плановые работы вспомогательных  цехов (с ведома руководителей этих цехов) в целях выполнения работ, связанных с ликвидацией аварийной обстановки или простоев и неполадок на производстве;

     в) перераспределять материально-технические  и трудовые ресурсы на объектах в  зависимости от сложившейся конкретной обстановки;

     1.2. Функционирование диспетчерской службы

     Комплексная функция диспетчеризации охватывает учет, контроль, анализ, регулирование, реализуется соответствующими структурными подразделениями предприятия, входя в интегральное понятие «диспетчерская служба». Высшей инстанцией диспетчерской службы предприятия является начальник производства — он же главный диспетчер предприятия. Главный диспетчер обладает всей полнотой власти в области производственной деятельности. Именно ему, как правило, делегируются права руководителя предприятия при решении большинства производственных вопросов. Главная задача начальника производства — руководить выполнение производственной программы на основе тщательно разработан оперативных планов-графиков и четкой организации диспетчер службы. Все распоряжения главного диспетчера, касающиеся выполнения программы и ритмичности производства, обязательны для руководителей производственных подразделений, служб и отдельные предприятия.

     Начальник производства предприятия организует ритмичное вы планов производственными  подразделениями, систематически рассчитывает календарно-плановые нормативы, привлекая для этого соответствующие службы предприятия, и внедряет их в производство. На основе таких нормативов и выбранных планово-учетных единиц с привлечением производственно-диспетчерского отдела (ПДО) разрабатываются планы-графики (календарные графики) запуска-выпуска деталей, узлов и изделий целиком. На основе таких графиков диспетчерский аппарат планово-распорядительных (планово-диспетчерских) бюро организует и отслеживает реализацию оперативных планов. Главный диспетчер предприятия оперативно регулирует производство во всех производственных подразделениях и организует опера учет выполнения плана (задания) каждым подразделением, руководит всем диспетчерским аппаратом, ежедневно проводит совещания. Диспетчерские совещания — эффективная форма информации и управления производством. Их регулярно в одно и то же время проводит начальник производства — главный диспетчер. На совещании руководители подразделений докладывают о ходе выполнения суточного (сменного) задания каждым подразделением и высказывают претензии к службам и цехам. На основе докладов начальников цехов и начальника ПДО, ПРБ (ПДБ) главный диспетчер дает задания на текущие сутки (смену) цехам, отделам и службам и готовит ежедневный доклад директору предприятия, передает ему вопросы, которые сам решить не может⁵.