Системность и ситуационность в управлении

      Правило 12. В условиях развития глобальной конкуренции  и международной интеграции следует стремиться к росту степени открытости системы при условии обеспечения ее экономической, технической, информационной, правовой безопасности.

      Правило 13. Для построения, функционирования и развития системы в условиях расширения международной интеграции и кооперирования следует достигать ее совместимости с другими системами по правовому, информационному, научно-методическому и ресурсному обеспечению на основе страновой и международной стандартизации, В настоящее время введены в действие международные стандарты по системам мер и измерений, системам качества, сертификации, аудиту, финансовой отчетности и статистике и др

      Правило 14. Для определения стратегии функционирования и развития системы следует строить дерево целей. 

      Правило 15. Для повышения обоснованности инвестиций в инновационные и другие проекты следует изучать доминантные (преобладающие, наиболее сильные) и рецессивные признаки системы и вкладывать средства в развитие первых, наиболее эффективных. 

      Правило 16. Из всех целей первого уровня, перечисленных в правиле 14, приоритет  следует отдавать качеству любых  объектов управления как основе удовлетворения требований рынка, экономии ресурсов в глобальном масштабе, обеспечения безопасности, повышения качества жизни населения.

      Правило 17. При формировании миссии и целей  системы следует отдавать приоритет интересам системы более высокого уровня как гарантии решения глобальных проблем

      Правило 18. Из всех показателей качества систем приоритет следует отдавать их надежности как совокупности проявляющихся  свойств безотказности, долговечности, ремонтопригодности и сохраняемости.

      Правило 19. Эффективность и перспективность  системы достигается оптимизацией ее целей, структуры, системы менеджмента  и других параметров. Поэтому стратегию функционирования и развития системы следует формировать на основе оптимизационных моделей.

      Правило 20. При формулировании целей системы  следует учитывать неопределенность информационного обеспечения. Вероятностный  характер ситуаций и информации на стадии прогнозирования целей снижает  реальную эффективность инноваций.

      Правило 21. При построении дерева целей и  формулировании стратегии системы следует помнить, что цели системы и ее компонентов в смысловом и количественном значениях, как правило, не совпадают. Однако все компоненты должны выполнять конкретную задачу по достижению цели системы. Если без какого-либо компонента можно достичь цели системы, значит, этот компонент лишний, надуманный или это результат некачественной структуризации системы. Это проявление свойства эмерджентности системы.

      Правило 22. При построении дерева целей системы  и оптимизации ее функционирования следует изучать проявление свойства ее мультипликативности. Например, безотказность системы определяется не сложением, а умножением коэффициентов безотказности ее компонентов. 

      Правило 23. При построении структуры системы  и организации ее функционирования следует учитывать, что все процессы непрерывны и взаимообусловленны. Система  функционирует и развивается  на основе противоречий, конкуренции, многообразия форм функционирования и развития, способности системы к обучению. Система существует, пока функционирует. 

      Правило 24. При формировании стратегии системы  следует обеспечивать альтернативность путей ее функционирования и развития на основе прогнозирования различных ситуаций. Наиболее непредсказуемые фрагменты стратегии следует планировать по нескольким вариантам, учитывающим различные ситуации.

      Правило 25. При организации функционирования системы следует учитывать, что  ее эффективность не равна сумме  эффективностей функционирования подсистем (компонентов). При взаимодействии компонентов возникает положительный (дополнительный) или отрицательный эффект синергии. Для получения положительного эффекта синергии необходимо иметь высокий уровень организованности системы.

      Правило 26. Для снижения инерционности функционирования системы, т. е. увеличения скорости изменения выходных параметров при изменении входных параметров или параметров функционирования системы, следует ориентировать производство на интегрированные автоматизированные модули и системы, обеспечивающие мобильность производства и быстрое реагирование на изменения. 

      Правило 27. В условиях быстро меняющихся параметров внешней среды система должна быть способной оперативно адаптироваться к этим изменениям. Важнейшими инструментами повышения адаптивности функционирования системы являются стратегическая сегментация рынка и проектирование товаров и технологий на принципах стандартизации и агрегатирования. 

      Правило 28. Для повышения эффективности  функционирования системы следует анализировать и прогнозировать параметры ее организованности: показатели пропорциональности, параллельности, непрерывности, прямоточности, ритмичности и др., обеспечивать их оптимальный уровень.

      Правило 29. Структура и содержание системы  формируются на идеях и принципах  стандартизации, без соблюдения которых  она не может функционировать. Глобальная конкуренция повышает удельный вес стандартизованных систем и их компонентов, особенно в международном масштабе.

      Правило 30. Единственным путем развития организационно-экономических  и производственных систем является инновационный. Внедрение новшеств (в форме патентов, ноу-хау, результатов НИОКР и т.д.) в области новых товаров, технологий, методов организации производства, менеджмента и др. служит фактором развития общества. 
 

Заключение.

     Таким образом, подводя итог проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:

     Ситуационный  подход имеет, прежде всего, прикладной характер: он использует возможности  прямого приложения науки к конкретным ситуациям и условиям. Определяющим его фактором выступает ситуация, то есть конкретный набор обстоятельств, которые оказывают влияние на организацию в данное время.

     Ценностью данного подхода является возможность  заранее определить, какие приемы будут в большей степени способствовать достижению целей организации в  зависимости от складывающейся ситуации. Ситуационный подход сопоставляет конкретные приемы, методы и концепции с определенными конкретными ситуациями для наибольшей эффективности достижения целей.

     Ценность  системного подхода для управления любой организации можно понять, рассмотрев два аспекта работы руководителя. Во-первых, он стремится добиться суммарной  эффективности работы всей организации  и не допустить, чтобы частные  интересы какого-либо одного элемента организации повредили общему успеху. Во-вторых, он должен добиваться этого в условиях организационной среды, которая всегда создает противоречащие друг другу цели. 

     Системный подход к организации управления требует перехода от разрозненных, частных моделей экономики, изолированного рассмотрения экономических категорий и отдельных частных вопросов к общей концепции, позволяющей видеть всю систему связей и отношений в экономике, весь комплекс параметров, определяющих наилучшие пути ее развития и способствующих выполнению намеченных планов. Такой же подход следует использовать при принятии решений на уровне отдельных организаций и предприятий. Те, «кто берется за частные вопросы без предварительного решения общих, тот неминуемо будет на каждом шагу бессознательно для себя «натыкаться» на эти общие вопросы». Системный подход прямо противоположен практике локального, временного решения проблем без учета последствий этих решений в будущем.

     В настоящее время практически  в любой научной работе по экономическим, управленческим проблемам содержатся ссылки на использование системного и ситуационного подхода. Я считаю, что расширение применения этих подходов при принятии управленческих решений будет способствовать повышению эффективности функционирования  экономической системы страны в целом и ее отдельных объектов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников и литературы

1. Виханский,  О.С. Менеджмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 2000. – 528 с.

2. Герчикова,  З.В. Менеджмент / З.В. Герчикова. – 3-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 345 с.

3. Гончаров, В.В. Важнейшие понятия и концепции в современном управлении / В.В. Гончаров. – М., 1998. – 210 с.

4. Иванов, А.П. Менеджмент / А.П. Иванов. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2002. – 220 с.

5. История  менеджмента / Под ред. Д.В. Валового. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 256 с.

6. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента / Н.И. Кабушкин. – М.: Эконопресс, 2007. – 198 с.

7. Кнорринг, В.И. Теория, практика и искусство управления / В.И. Кнорринг. – 2-е изд., изм. И доп. – М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2001. – 528 с.

8. Кунц, Г. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций / Г. Кунц, С. О'Доннел. – М.: Прогресс, 1981. – 128 с.

9. Менеджмент / Под ред. М.М. Максимцова.В. Игнатьевой. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 234 с.

10. Менеджмент: конспект лекций / Под ред. А.В. Земцова. – М.: Издательство «ПРИОР», 2002. – 192 с.

11. Мескон, М. Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хоуди. – М.: Дело, 2005. – 455 с.

12. Переверзев, М.П. Менеджмент / М.П. Переверзев, Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 288 с.

13. Питерс, Т. В поисках эффективного управления / Т. Питерс, Р. Уортмен. – М., 1992. – 215 с.

14. Радугин,  А.А. Основы менеджмента / А.А. Радугин. – М.: Дело, 2006. – 155 с.

15. Семенов,  А.К. Основы менеджмента / А.К. Семенов, В.И. Набоков. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2004. – 300 с.

16. Семенова, И.И. История менеджмента / И.И. Семенова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 222 с.

17. Теория  управления / Под ред. В.Г. Норина. – Хабаровск: ДВАГС, 2004. – 299 с.

18. Теория  управления / Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 608 с.

19. Уткин,  Э.А. История менеджмента / Э.А. Уткин. – М.: ЭКМОС, 1997. – 224 с.

20. Уткин,  Э.А. Курс менеджмента / Э.А. Уткин. – М.: Зерцало, 2002. – 175 с.

21. Цыпкин, Ю.А. Менеджмент / Ю.А. Цыпкин, А.Н. Люкшинов, Н.Д. Эриашвили. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 439 с.

22. Шеметов,  П.В. Менеджмент: управление организационными системами / П.В. Шеметов, Л.Е. Череднекова, С.В. Петухова. – М.: Изд-во «Омега-Л», 2007. – 406 с.