министерство
образования и науки российской
федерации
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального
образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
КЕМЕРОВСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Кафедра менеджмента
Контрольная работа
по дисциплине «Управление
персоналом»
на тему: Роль кадровой службы
на предприятии, её функции, задачи и структура.
Выполнила:
студентка гр. ЭУз-091
Синёва Т. Н.
Проверил:
Доктор э. н., профессор,
Клещевский Ю. Н.,
Кемерово 2012
Содержание
- Понятие и суть кадровой службы……………………………………3
- Организация кадровой службы, структура положения об отделе
кадров…………………………….. …………………………………...5
- Задачи , функции и структура кадровой службы……………………7
- Роль и значение кадровой службы в современных условиях……...10
- Заключение……………………………………………………………13
- Список литературы…………………………………………………...14
1.Понятие и
суть кадровой службы.
Предприятие можно сравнить с организмом,
а все службы с органами, работа которых
обеспечивает его жизнедеятельность.
Кадровая служба также играет свою роль
в деятельности предприятия, как жизненно
важный орган в организме. Кадровая служба
предприятия - это совокупность специализированных
структурных подразделений в сфере управления
предприятием вместе с занятыми в них
должностными лицами (руководители, специалисты,
исполнители), призванными управлять персоналом
в рамках избранной кадровой политики. Главное назначение кадровой
службы состоит в том, чтобы не только
руководствоваться в осуществлении кадровой
политики интересами предприятия, но и
действовать с учетом трудового законодательства,
реализации социальных программ, принятых
как на федеральном, так и на территориальном
уровне.
Функции, структура и задачи кадровой
службы тесно связаны с характером развития
экономики, пониманием руководством предприятия
(организации) роли персонала в выполнении
целей и задач, стоящих перед производством
(организацией). Численный состав и структура
кадровой службы зависят в основном от
масштабов организации. В зависимости
от размеров конкретной организации выделяются
следующие организационные формы осуществления
кадровой работы: -самостоятельное структурное
подразделение с непосредственным подчинением
руководителю организации или его заместителю.
-выполнение функций службы персонала
отдельным сотрудником организации.
-выполнение функций службы персонала
по совместительству с выполнением другой
работы.
В структуру современной
кадровой службы может включаться или
не включаться отдел кадров. Должность
руководителя службы персонала в
различных организациях имеет разные
наименования: "директор по работе с
персоналом", "менеджер по персоналу",
"заместитель директора по развитию
человеческих ресурсов" или по-другому.
По мере роста организации растет
и количество специалистов по работе
с персоналом, одновременно углубляется
разделение труда внутри службы.
На уровне отдельных производств в объединении
работа по управлению персоналом носит
в основном оперативный характер. Разделение
функций управления кадрами между аппаратом
дирекции и руководителями отдельных
производственных структур должно быть
достаточно четким, исключающим параллелизм
в работе, что повышает ответственность
за результаты.
Можно выделить три основные организационные
формы осуществления кадровой работы
на любом предприятии:
- самостоятельное структурное подразделение
с непосредственным подчинением руководителю
предприятия или его заместителю;
- выполнение функций кадровой службы
отдельным сотрудником предприятия;
- выполнение функций кадровой службы
сотрудником, основные обязанности которого
не совпадают с возложенными задачами
по кадровой работе.
.
2.Организация кадровой
службы, структура положения об отделе
кадров.
Классическая форма организации
кадровой службы на предприятии –
создание отдела кадров. Его численный
состав и структура во многом зависят
от масштабов предприятия и способов
достижения поставленных перед ним
целей. Организация любого предприятия
начинается с составления положения,
в котором перечисляются задачи,
функции, права и обязанности
подразделения.
Положение об отделе кадров состоит из
следующих разделов:
1) общие положения;
2) задачи;
3) структура;
4) функции;
5) взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия;
6) права;
7) ответственность.
В разделе «Общие положения» закреплены
подчиненность отдела кадров директору
предприятия.
Раздел «Задачи» содержит, организация
работы по обеспечению подбора, расстановки,
использованию рабочих и специалистов;
создание кадрового резерва; организация
системы учета кадров.
В разделе «Структура» указан порядок
разработки и утверждения структуры отдела,
его численный состав, конкретные направления
работы и закрепленные за ними подразделения
отдела.
В разделе «Функции» рассмотрены функциональные
обязанности в области кадровой работы.
Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия» содержит перечень документов,
которые поступают в отдел кадров, и документов,
которые направляются из отдела кадров
в другие подразделения.
В разделе «Права» указаны:
право требовать от всех подразделений
предприятия необходимых для
полноценной работы отдела кадров материалов;
право принимать работников предприятия
по вопросам приема, перемещения и
увольнения; право осуществлять связь
с другими организациями по вопросам
подбора кадров; право требовать
от других подразделений обязательного
выполнения тех указаний, которые
предусмотрены положением об отделе
кадров.
В разделе «Ответственность» установлена
ответственность начальника отдела кадров
за выполнение возложенных на отдел функций
и ответственность работников отдела,
которая устанавливается должностными
инструкциями.
3. Задачи, функции
и структура кадровой службы.
Кадровая служба решает следующие
задачи:
- осуществление работы по подбору, расстановке
и использованию рабочих и специалистов.
- формирование стабильно работающего
трудового коллектива.
- создание кадрового резерва.
- организация системы учета кадров.
Кадровая служба выполняет следующие
функции:
- работка планов комплектования кадров
в соответствии с программой развития
конкретной организации.
- оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым
законодательством РФ.
- учет личного состава .
- хранение и заполнение трудовых книжек,
ведение документации по делопроизводству
.
- контроль за исполнением руководителями
подразделений приказов и распоряжений
по работе с личным составом .
- изучение движения кадров, анализ текучести
кадров, разработка мероприятий по ее
устранению.
- анализ деловых качеств специалистов
организации с целью рационального использования
кадров.
- создание условий для повышения образовательного
и квалификационного уровня специалистов.
- работа по созданию резерва на выдвижение
.
- подготовка предложений по улучшению
расстановки и использованию работников.
- подготовка и систематизация материалов
для аттестационной комиссии подготовка
материалов для представления работников
к поощрению и награждению.
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых
работников.
- организация контроля за состоянием
трудовой дисциплины и правил внутреннего
трудового распорядка.
- ведение всей отчетности по кадровым
вопросам.
Полномочия, которыми, как правило, наделена
кадровая служба, заключаются в следующем:
-право требовать от всех подразделений
организации представления необходимых
для ее работы материалов.
-право принимать работников организации
по вопросам перемещения и увольнения.
-право взаимодействовать с другими организациями
по вопросу подбора кадров.
-право требовать от других подразделений
обязательного выполнения тех указаний,
которые предусмотрены положением об
отделе кадров.
Структура кадровой службы.
Полноценная кадровая служба обычно включает
в себя несколько секторов с четким разделением
функции:
1. сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства.
В его компетенцию входит разработка кадрового
плана в бизнес-плане организации, подготовка
штатного расписания, должностных инструкций,
учет кадров, создание базы данных о сотрудниках,
формирование и ведение личных дел сотрудников
и т.д.
2. сектор подбора специалистов занимается
комплектованием штата, кадровым планированием,
поиском и отбором персонала, оценивает
профпригодность соискателей, оформляет
прием на работу и т.д. сектор потенциала
обучает нового работника, вводит его
в должность, организует обучение, повышение
квалификации, планирует карьеру и т.д.
сектор мотивации проводит исследование
индивидуальной и групповой мотивации,
проводит аттестацию, разрабатывает системы
стимулирования персонала, премирования
и т.п.
3. сектор социальной политики
создает благоприятный психологический
климат в коллективе, внедряет
корпоративную культуру, проводит
социометрические исследования, поощряет
индивидуальную и групповую инициативу,
создает условия для творчества
и развития.
Если организация не очень большая, эти
сектора могут быть объединены.
4.Роль и значение
кадровой службы в современных
условиях.
Сейчас в нашей стране
повышение роли кадровых служб продиктовано
следующими объективными обстоятельствами:
1. Сегодня существенно изменились условия,
в которых кадровая служба развивается.
Эти изменения связаны с переходом устойчивого
во времени дефицита трудовых ресурсов
к их избытку. Главными резервами становятся
лучшее использование кадров, оптимальное
их распределение по рабочим местам, возрастание
нагрузки на каждого члена коллектива.
Сокращение численности персонала – важнейший
рычаг повышения эффективности производства
на первом этапе перехода к рыночной экономике.
2. Уменьшение численности работников
должно быть компенсировано большей интенсивностью
труда, а значит, и более высокой квалификацией
работника. В связи с этим возрастает ответственность
кадровых служб в выборе направлений квалификационного
роста работников, в повышении эффективности
форм обучения и стимулирования их труда.
3. Реализация перестройки кадровой политики
влечет за собой расширение функциональных
обязанностей работников кадровых служб,
повышение их самостоятельности в решении
кадровых проблем.
Кадровая служба в современных условиях
должна быть организатором и координатором
всей работы с кадрами на предприятии.
Она призвана выполнять функцию контроля
за реализацией кадровой политики в структурных
подразделениях, осуществлять надзор
за оплатой труда, медицинским обслуживанием
работников, социально-психологическим
климатом в коллективе, социальной защитой
работников. Эффективность работы кадровой
службы на предприятии зависит от:
- ее структуризации и конкретизации функций
каждой структурной единицы;
- взаимосвязанной работы структурных
подразделений внутри самой службы;
- органической связи работы кадровой
службы с работой технической и экономической
службой предприятия;
- кадрового обеспечения службы.
Предназначение рядового отдела кадров
обычно сводится к ведению кадрового делопроизводства
и подбору персонала. Отделы кадров в крупных
компаниях осуществляют разработку системы
кадровой политики, обучение, адаптацию,
расстановку персонала, проведение тренингов,
учет движения персонала внутри компании,
формирование команды и корпоративной
культуры, разработку схем мотивации.
Функции отдела кадров включают в себя:
планирование комплектования штата сотрудников
компании в перспективе, исследование
кадрового потенциала работающих сотрудников,
планирование продвижения перспективных
специалистов внутри компании. Менеджеры
отдела кадров осуществляют оценку профессиональных
и личностных качеств специалистов, находящихся
в резерве, организуют процессы обучения
и повышения квалификации, а также аттестации
сотрудников. Также менеджеры отдела кадров
занимаются разработкой должностных инструкций,
поиском кандидатов, проведением собеседований
и подбором персонала на необходимые вакансии.
Психологи отдела кадров анализируют
причины текучки кадров, контролируют
и отслеживают состояние рабочей обстановки
и соблюдение дисциплины в отделах компании,
помогают найти оптимальное решение в
конфликтных ситуациях возникающих между
работниками. Инспектора отдела кадров
оформляют документы, связанные с приемом,
переводом и увольнением сотрудников
в соответствии с кадровым законодательством,
а также занимаются оформлением и ведением
трудовых книжек, учетом личного состава
предприятия. Инспектора отдела кадров
также занимаются подготовкой документов
для представления их в пенсионный фонд
и налоговую инспекцию.
Каждая организация, которая решила «завести»
себе работников, должна знать, что в соответствии
с трудовым законодательством Российской
Федерации этот процесс необходимо надлежащим
образом документально оформлять.
Причем документального оформления требует
не только прием работников на работу,
но также и их переводы, изменения существующих
условий труда, расторжение трудовых договоров
и еще множество вещей, происходящих в
процессе работы. Необходимы в организации
и правила внутреннего трудового распорядка,
положение о премировании, а также еще
ряд документов, регламентирующих труд
работников. Отсутствие в компании кадровой
документации может повлечь за собой печальные
последствия для работодателя, которые
выразятся как в штрафах со стороны трудинспекции,
так и в проблемах с работниками.
Важно подчеркнуть, что в современном
мире кадровая служба на предприятии играет
очень важную роль. Она должна быть координатором
и организатором всей работы с кадрами,
кадровой политики и любых других мероприятий
по работе с кадрами.
Заключение.
Роль кадровой службы высока, тем более
для предприятий осуществляющих организационно
– экономическую деятельность в условиях
сегодняшней экономической ситуации.
Прежде всего, эффективное управление
персоналом признается сегодня важнейшим
фактором конкурентоспособности компаний
и достижения ими экономического успеха,
а успеха можно добиться только в том случае,
если в организации рабочий процесс будет
налажен, и в первую очередь в кадровой
службе.
Кадровые службы в фирме обладают высоким
статусом и широкими полномочиями для
комплексного системного управления трудовыми
ресурсами.
Существенным фактором является компетентность
кадровой службы. Именно от нее зависит,
насколько объективно будет оценен тот
или иной претендент, что впоследствии
может сказаться на деятельности предприятия
и, в конечном итоге, на их же зарплате
(что сейчас в России является доминирующим
стимулом).
Без грамотно организованной кадровой
службы сегодня не может существовать
ни одна организация. Роль кадровой службы
на предприятии обусловлена требованиями
времени, согласно которым и строится
единая кадровая политика предприятия.
Конечно, у кадровых служб имеются как
достоинства, так и недостатки, существует
множество моделей структурирования и
построения работы кадровой службы, и
предприниматель сам выбирает более эффективную
модель для ведения деятельности.
При проведении изменений или реорганизации
кадровой службы необходимо это учитывать,
для того, чтобы грамотно подобрать необходимые
изменения.
Список литературы