Работа с радио и телевидением в PR

1. Определение целей  коммуникации. Какая новость-крючок  необходима, чтобы заинтересовать  телестанцию? Какова целевая аудитория?  Какую станцию выбрать и какую программу?

2. Инициирование  медиа-тура. Устанавливается контакт  с телестанцией - сначала с помощью  письма, затем по телефону - о том,  что организация может предоставить  споук-персону. Ценность новости - главное, что следует подчеркивать. Не позднее, чем за две недели до интервью на телестанцию следует выслать материалы пресс-китов и бэкграундеров.

3. Приготовления  в последнюю минуту. Станции часто  запрашивают изменение времени.  Поэтому важно держать контакт  с персоналом станции, чтобы  быть в курсе возможностей  переноса времени тура.

4. Спутниковое время  должно быть установлено также  заранее - чтобы медиа-тур транслировался  во время, удобное для компании.

5. Отснятый видеоматериал  по теме медиа-тура, - бэкгра-ундер (B-roll) должен быть предоставлен для иллюстрации темы и усиления заинтересованности телестанции в проведении спутникового медиа-тура.

6. В распоряжении  организации должно быть несколько  телефонных линий для коммуникации  с телестанцией, это важно в  случае прерывания связи.

7. Информирование  выступающих лиц - в отношении  имен и месторасположений интервьюеров - необходимо для избежания конфузов во время спутникового медиа-тура. Все имена участников интервью должны быть выписаны на телесуфлер - устройство, проецирующее текст на экран, расположенный около телекамеры. Споук-персона должна быть обеспечена звуко-передающим устройством - на случай нарушения восприятия звука.

8. Споук-персона должна избегать излишне коммерциа-лизованного поведения. Не следует переусердствовать в продвижении организации или продукта, иначе станция не пойдет на проведение следующего медиа-тура. Спутниковый медиа-тур несомненно, экономит время и улучшает логистику организации, однако он недешев. В США двухчасовая работа студии по проведению спутникового медиа-тура стоит 10-20 тыс.долл.

Видеоконференции

Видеоконференция, в  отличие от спутникового видеотура, соединяет отдаленные аудитории, а не отдельных лиц. Встреча аудиторий или споук-персоны с аудиторией проводится также с помощью спутниковой связи.

Видеоконференции  становятся всё более популярными. Они могут вестись из залов  отелей или с нефтедобывающих  платформ, из корпоративных штаб-квартир  или с крупнейших торговых показов. Они могут использоваться для  информирования и мотивации. Сообщение, мгновенно передаваемое с помощью  видеоконференции, может предназначаться  для занятых компании, и/или для  средств массовой информации, инвесторов, потребителей.

Подготовка видеоконференции предполагает анализ ряда вопросов:

1) место передачи. Это может быть студия телевещания.  Однако, отдаленное место - вне  студии - может увеличить чувство  подлинности происходящего.

2) визуальные средства. В живом телепоказе необходимо  обеспечить визуальный эффект. Демонстрация  реальных объектов - автомобилей,  оборудования, использование графики  делает передачу более интересной.

3) интерактивность.  Видео-конференция также может  быть улучшена, позволяя зрителям задавать вопросы. Двусторонняя связь создает эффект непосредственности и спонтанности, обеспечивает интересность и повышает действенность видео-конференции. В США технологии видеоконференции уже давно и широко используются корпорациями, образовательными учреждениями, госпиталями; в России масштабность использования ниже.

Лит-ра

И.В. Алешина. Паблик рилейшнз для менеджеров

http://polbu.ru