Программные средства управления проектами

• электронная почта;
• доски объявлений;
• дискуссионные форумы.[4. С. 178]

     WelcomHome обеспечивает каждого участника  проекта персональным представлением  для быстрого и легкого просмотра  поручений, рисков и проблем  всего проекта или группы проектов. Пользователи могут при необходимости  инициировать или закрывать отдельные задачи. WelcomHome позволяет членам команды совместно использовать документацию проекта, при этом система автоматически контролирует версии документов.

     WelcomHome использует настраиваемые шаблоны  процедур управления проектами  для обеспечения формализованного и стандартизированного подхода к выполнению работ. Эти шаблоны унифицируют корпоративные управленческие процессы, обеспечивая пользователей набором последовательных процедур.

     WelcomHome позволяет пользователям подробно  просматривать данные календарных планов Open Plan и Microsoft Project, вносить свои актуальные изменения и добавления. Через Табель учета рабочего времени (Timesheet) пользователи могут вносить информацию о прогрессе своих работ. Через интерфейс списка работ пользователи могут вносить в календарный план новые работы, а также прогресс выполнения работ. Перед обновлением календарного плана с учетом фактических данных менеджер проекта может принять или отклонить введенные участником проекта данные. [4. С.183]

     В WelcomHome применена новая модель безопасности WelcomSecurity. Данная модель является универсальной для всех новых продуктов Welcom Software. WelcomSecurity представляет трехзвенный подход, включая администрирование пользователей, групп и ролей. Система безопасности обеспечивает разграничение доступа к проектным данным и функционалу системы. Предусмотрена возможность администрирования системы через Web-интерфейс.

     В качестве инструмента планирования большинство менеджеров исследованных  проектов использовали MS Project вследствие его достаточно большой популярности, совместимости с другими приложениями и стандартным офисным интерфейсом. Это можно объяснить также относительной ограниченностью совокупности задач, решаемых в рамках планирования и управления проектами, что не требует использования комплексных профессиональных систем, как, например, Primavera Project Planner или Open Plan Professional.[4. С.184]

     Заключение

  Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость. Чтобы составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого нужен проектор.

     На  настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

     Рассмотренные в данной контрольной работе программные средства, технологии и инструменты планирования и управления проектами, могут использоваться в различных областях деятельности, для проектов различной продолжительности, количества и состава участников. Тем не менее, практически каждый проект имеет свои особенности, связанные со спецификой его реализации.

     Отличительной особенностью некоторых проанализированных проектов является то, что многие не шли по пути использования программных продуктов, таких как, например, WelcomHome, а создавали свои инструменты коллективной работы в рамках планирования и управления проектами. Такие разработки, конечно, не имели полный набор сервисов и функций, которыми оснащены современные коммерческие системы создания и управления виртуальным офисом проекта, предлагаемые на рынке программных продуктов, но обеспечивали эффективное взаимодействие основных участников проекта в рамках решения поставленных задач.

       Список использованной литературы

1. Мазур, И.И. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие [Текст] / И.И.Мазур, В.Д.Шапиро. – М.: Высшая школа, 2000. – 352 с.
2. Мазур И.И., Управление проектами. Справочное пособие [Текст] / И.И.Мазур, В.Д.Шапиро. - М.: Высшая школа, 2001. – 293 с.
3. Управление инвестициями [Текст]: 2-ой т. / В.В.Шеремет, В.М.Павлюченко, В.Д.Шапиро. - М.: Высшая школа, 2008. – 636 с.
4. Шапиро, В.Д. Управление проектами [Текст] : учебник для вузов / В.Д.Шапиро. – СПб.: ДваТрИ, 2006. – 325 с.