Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 23:33, контрольная работа
Цель работы: изучить программные средства управления проектами.
Основные задачи для раскрытия темы:
1. Дать определение управления проектами.
2. Рассмотреть основные методы и понятия управления проектами.
3. Изучить программные средства.
Введение 3
1. Определение управления проектами 5
2. Методы управления проектами 7
3. Классификация программного обеспечения для управления проектами 10
Заключение 20
Список использованной литературы 21
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРОФСОЮЗОВ
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
дисциплина Проект-менеджмент
тема
Программные средства
управления проектами
Студентка 6 курса
заочного факультета
специальность
связь с общественностью
Власова Людмила Артуровна
Ф.
И. О.
Санкт-Петербург
2012 год
Регистр. № _______________ «____»_____________________ 20_____г.
дата поступления работы в Университет
ОЦЕНКА_________________«__
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-РЕЦЕНЗЕНТ_______
подпись фамилия четко
------------------------------
(линия отреза)
Студентка
6 курс_
Власова Людмила Артуровна_
(Ф. И. О.)
заочного факультета специальность связь с общественностью
дисциплина Проект-менеджмент
тема Программные средства управления проектами
Регистр. № _______________ «____»_____________________ 20_____г.
дата поступления работы в Университет
ОЦЕНКА_________________«____»_
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-РЕЦЕНЗЕНТ_______
подпись фамилия четко
Содержание
Актуальность темы выражена тем, что проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им.
В течение примерно сорока последних лет управление проектами, сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.
В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:
Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность.
Выбор
соответствующих методов и
Цель работы: изучить программные средства управления проектами.
Основные задачи для раскрытия темы:
Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.
Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Основные моменты при реализации проекта:
Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Управление проектами заключается в составлении плана работ и отслеживании их выполнения. При этом проект должен быть реализован с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).[1. С.73]
Чем лучше план проекта, чем более аккуратно он составлен, тем легче потом выполнять проектные работы и удачно завершить проект.
Управление проектами и менеджеров проектов интересуют ряд ключевых областей:
За
несколько десятков лет, в течение
которых применяется технология
управления проектами, был разработан
целый ряд методик и
Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля.
Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ.
В большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. [1. С. 74]
В 50-х годах было разработано два схожих метода управления работами по реализации проектов.
Метод критического пути. Критический путь в проекте - это самая длительная (по срокам) последовательная цепочка, операций. В методе критического пути и методе «ПЕРТ» проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ.
Суть этой методики состоит в том, что, зная логику выполнения и длительность работ, мы можем рассчитать наиболее раннюю дату завершения проекта и определить критический путь, т.е. выявить работы, которые не имеют резерва времени. Они требуют особого внимания руководителя проекта, поскольку задержка в выполнении любой из них приведет к срыву сроков выполнения всего проекта. [3. С.149]
Резерв или запас времени - это разность между самым ранним возможным сроком завершения операции и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Свободным резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая работы, непосредственно следующие за ней. Общим резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая при этом завершение всего проекта в целом. Общий резерв является атрибутом не отдельной работы, а всего пути, к которому эта работа принадлежит. Резерв времени имеется только в тех операциях, которые не лежат на критическом пути, и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ.
Применение метода критического пути для разработки календарного графика работ по проекту предусматривает выполнение четырех этапов анализа.
Методика анализа и оценки планов. Она появилась при выполнении проекта, окружающая среда которого характеризовалась высокой степенью неопределенности, поэтому приходилось оценивать разные варианты завершения работ.
Степень неопределенности проектной среды, в которой создавалась Методика Критического Пути, была существенно меньше, и исполнители могли довольно точно оценить длительность работ, основываясь на предыдущем опыте.
С тех пор эти методики взаимно интегрировались, и сейчас при планировании в основном используется методика критического пути.
Методы управления проектами позволяют:
Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и др.
Первые программные средства для управления проектами были разработаны достаточно давно: почти сорок лет назад. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по методу критического пути. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.
Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями - крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.[2. С.119]
Информация о работе Программные средства управления проектами