Программные средства управления проектами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 23:33, контрольная работа

Краткое описание

Цель работы: изучить программные средства управления проектами.
Основные задачи для раскрытия темы:
1. Дать определение управления проектами.
2. Рассмотреть основные методы и понятия управления проектами.
3. Изучить программные средства.

Содержание работы

Введение 3
1. Определение управления проектами 5
2. Методы управления проектами 7
3. Классификация программного обеспечения для управления проектами 10
Заключение 20
Список использованной литературы 21

Содержимое работы - 1 файл

программные средства управления проектами2.doc

— 127.50 Кб (Скачать файл)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОФСОЮЗОВ 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

дисциплина  Проект-менеджмент

тема Программные средства управления проектами 
 

Студентка 6 курса

заочного  факультета

специальность

связь с общественностью

Власова Людмила Артуровна

      Ф. И. О. 
 

Санкт-Петербург

2012 год

 
 

Регистр. № _______________ «____»_____________________ 20_____г.

дата  поступления работы в Университет 

 

        ОЦЕНКА_________________«____»_____________________ 20_____г.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-РЕЦЕНЗЕНТ_______________ ____________________________

               подпись              фамилия четко

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(линия  отреза)

Студентка  6   курс_ Власова Людмила Артуровна_                                                               _

(Ф.  И. О.)

 

заочного  факультета специальность связь с общественностью

дисциплина Проект-менеджмент

тема  Программные средства управления проектами

Регистр. № _______________ «____»_____________________ 20_____г.

дата  поступления работы в Университет 

ОЦЕНКА_________________«____»_____________________ 20_____г.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-РЕЦЕНЗЕНТ_______________ ____________________________

               подпись              фамилия четко

 

     Содержание

 

 

 

    Введение

 

     Актуальность  темы выражена тем, что проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им.

     В течение примерно сорока последних  лет управление проектами, сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

     В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

  • диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами;
  • PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте «Полярис» фирмами «Локхид» и «Буз Аллен»;
  • CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой «Дюпон» для использования в крупных промышленных невоенных проектах.[2. С.26]

     Применение  методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность.

     Выбор соответствующих методов и средств  управления проектами, определяется, прежде всего, сложностью, масштабом и типом  проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств.

     Цель  работы: изучить программные средства управления проектами.

     Основные  задачи для раскрытия темы:

        1. Дать определение управления проектами.
        2. Рассмотреть основные методы и понятия управления проектами.
        3. Изучить программные средства.

 

     1. Определение управления проектами

 

     Управление  проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.

     Чтобы удовлетворить этим требованиям  и ожиданиям, необходимо найти оптимальное  сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими  характеристиками проекта.

     Основные  моменты при реализации проекта:

  1. время.
  2. бюджет.
  3. качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта.

     Их  также можно назвать основными  ограничениями, накладываемыми на проект. Управление проектами заключается в составлении плана работ и отслеживании их выполнения. При этом проект должен быть реализован с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).[1. С.73]

     Чем лучше план проекта, чем более аккуратно он составлен, тем легче потом выполнять проектные работы и удачно завершить проект.

     Управление  проектами и менеджеров проектов интересуют ряд ключевых областей:

    1. Планирование
    2. Бюджетирование
    3. Управление ресурсами
    4. Контроль выполнения

     За  несколько десятков лет, в течение  которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. []

     Для управления денежными ограничениями  используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля.

     Для выполнения работ требуется их ресурсное  обеспечение, и существуют специальные  методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).

     Эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ.

     В большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. [1. С. 74]

 

     2. Методы управления  проектами

 

     В 50-х годах было разработано два  схожих метода управления работами по реализации проектов.

  1. Метод критического пути.
  2. Метод анализа и оценки планов.

     Метод критического пути. Критический путь в проекте - это самая длительная (по срокам) последовательная цепочка, операций. В методе критического пути и методе «ПЕРТ» проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ.

     Суть  этой методики состоит в том, что, зная логику выполнения и длительность работ, мы можем рассчитать наиболее раннюю дату завершения проекта и определить критический путь, т.е. выявить работы, которые не имеют резерва времени. Они требуют особого внимания руководителя проекта, поскольку задержка в выполнении любой из них приведет к срыву сроков выполнения всего проекта. [3. С.149]

     Резерв  или запас времени - это разность между самым ранним возможным  сроком завершения операции и самым  поздним допустимым временем ее выполнения. Свободным резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая работы, непосредственно следующие за ней. Общим резервом называется период времени, на который можно задержать данную работу, не задерживая при этом завершение всего проекта в целом. Общий резерв является атрибутом не отдельной работы, а всего пути, к которому эта работа принадлежит. Резерв времени имеется только в тех операциях, которые не лежат на критическом пути, и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ.

     Применение  метода критического пути для разработки календарного графика работ по проекту  предусматривает выполнение четырех  этапов анализа.

  1. Цели и ограничения. Первый этап заключался в определении целей и ограничений проекта. Цели и ограничения проекта обычно связаны с тремя сторонами реализации проекта (продолжительностью, стоимостью и качеством), наличием производственных ресурсов (таких, как рабочая сила и оборудование), а также другими особыми моментами.
  2. Продолжительность операций. Второй этап заключается в определении работ, входящих в проект, и расчете длительности каждой работы или операции. Ожидание того, пока бетонная плита затвердеет, считается операцией, поскольку на это требуется время и начать выполнение других операций до затвердения плиты невозможно.
  3. Сетевой график работ. Третий этап включает анализ отношений очередности операций и составление сетевого графика, отражающего эти отношения. Некоторые операции должны производиться в определенной последовательности, некоторые же можно выполнять параллельно. Отношения очередности в основном определяются техническими причинами. Сетевой план, в котором должны содержаться «вехи» фазовой модели, показывает зависимость отдельных работ друг от друга и позволяет произвести определение самых ранних и поздних сроков начала и окончания отдельных работ, а также резервы времени.
  4. Календарный сетевой график. Четвертый этап предусматривает построение календарного сетевого графика на основе оценок продолжительности операций и полученной сетки.[3. С.154]

     Методика анализа и оценки планов. Она появилась при выполнении проекта, окружающая среда которого характеризовалась высокой степенью неопределенности, поэтому приходилось оценивать разные варианты завершения работ.

     Степень неопределенности проектной среды, в которой создавалась Методика Критического Пути, была существенно меньше, и исполнители могли довольно точно оценить длительность работ, основываясь на предыдущем опыте.

     С тех пор эти методики взаимно  интегрировались, и сейчас при планировании в основном используется методика критического пути.

     Методы  управления проектами позволяют:

  • определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
  • определить необходимые объемы и источники финансирования;
  • подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов и конкурсов, - подготовить и заключить контракты;
  • определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
  • рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;
  • обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.[3. С. 156]

     Методы  управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и др.

 

     3. Классификация программного обеспечения для управления проектами

 

     Первые  программные средства для управления проектами были разработаны достаточно давно: почти сорок лет назад. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по методу критического пути. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

     Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями - крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.[2. С.119]

Информация о работе Программные средства управления проектами