Понятие, задачи, основные принципы и методы планирования

Среднесрочный (5-летний) план нацелен на решение отдельных стратегических проблем, сформулированных в стратегическом плане.

Текущий план увязывает все направления деятельности предприятия и работу всех его подразделений на текущий финансовый год.

Основные разделы среднесрочного и текущего планов:

- производство и сбыт продукции;

- техническое развитие предприятия;

- нормы и нормативы;

- материально-техническое обеспечение;

- труд и кадры;

- охрана природы;

- себестоимость;

- фонды экономического стимулирования;

- показатели экономической эффективности производства;

- финансовый план;

- план внешнеэкономической деятельности;

- план социального развития.

Бизнес-план является одним из наиболее распространенных видов плановой деятельности предприятия в рыночных условиях. Бизнес-план является обязательным условием выделения инвестиций для реализации инвестиционных проектов, а также получения кредита в коммерческом банке. По своему характеру бизнес-план должен представлять собой четко структурированную систему данных о коммерческих намерениях и перспективах предприятия, финансовом и организационном обеспечении программы реализации намеченных мероприятий, а также выполнять функции рекламы.

Примерные разделы бизнес-плана:

1)       Резюме. В сжатой форме изложена суть предлагаемого документа, его преимущества, подведены итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов. Отмечается привлекательность, новизна, выгодность реализации целей бизнес-плана.

2)       Сущность предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции, ее преимущественные характеристики и прочее.

3)       Оценка рынков сбыта и конкурентов. Дается характеристика рынка, уровни продаж, покупатели.

4)       План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий направленных на формирование и завоевание рынка продаж.

5)       План производства. Описываются производственная база, применяемые промологии, трудовые ресурсы, расчет себестоимости, и т.д.

6)       Организационный план. Приводится организационная структура управления.

7)       Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериям оценки эффективности.

8)       Оценка и предупреждение риска. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется время и место наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба.

Одним из наиболее ответственных и значительных этапов в управлении инвестиционным проектом является обоснование его экономической эффективности, включающее анализ и интегральную оценку всей имеющейся технико-экономической и финансовой информации. Оценка эффективности инвестиций занимает центральное место в процессе обоснования и выбора возможных вариантов вложения средств в операции с реальными активами.

Одним из основных методов планирования промышленного предприятия является система сетевого планирования и управления, основанная на графическом изображении определенного комплекса работ в их логической последовательности, взаимосвязи и взаимозависимости с использованием сетевых планов графиков (СПГ). Сетевой график отражает логическую последовательность событий, способствующих достижению поставленной цели. События обычно обозначаются кружками и указанными в них цифрами, а работа - стрелкой, соединяющей последовательно связанные события. Продолжительность работы обозначается числом единиц времени, которое указывается над стрелкой (дни, месяцы); под стрелкой часто указываются затраты на проведение работ (рубли, человеко-дни). План цеха включает: производственную программу, план совершенствования техники, промологии и организации производства, труд и кадры, смету затрат (предельную), прибыль (экономию от снижения себестоимости продукции).

Планирование базируется на отчетных и перспективных данных. Исходными данными являются показатели рынка: оборот продаж (количество); стоимость продаж (оборота); продажные цены собственной и конкурентной продукции; динамика спроса на все поставляемые товары на рынке; динамика покупательной способности; потребление товаров в расчете на душу населения; прогнозы сбыта по группам товаров и др.

3. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ПРОМОСВЕТ»

3.1 Характеристика деятельности предприятия ООО «Промосвет»

ООО «Промосвет» было образовано в 2001 году. На протяжении 10 лет предприятие занимается поставкой разнообразной светотехники импортного и отечественного производства. Предприятие производит расчет освещенности и подбор светотехники для строительных организаций, а так же их поставку.

Ассортимент электротехнической продукции выглядит следующим образом:

- кабельно-проводниковая продукция любого профиля и сечения

- системы для прокладки и соединения кабеля;

- распределительные щиты и шкафы (до 6300А), аксессуары к ним;

- низковольтная аппаратура;

- пускорегулирующая аппаратура;

- электрические счетчики;

- светотехника (лампы, светильники, дросселя, стартеры, элитный свет);

- удлинители, пробки, патроны, катушки, вилки, шнуры, розетки и т.д.;

- инструмент для электрика.

Компания «Промосвет» поставляет товары проверенных производителей, гарантирующих качество и высокие эксплуатационные характеристики оборудования.

Партнерами компании являются: ABB, Schneider Electric, Legrand, Philips, SIEMENS, Mennekes, Ensto, российские производители электротехнической продукции – ИЭК, RuVinil, Световые Технологии. Кабельные заводы: Севкабель, ОАО «Электрокабель» Кольчугинский завод», Камкабель.

ООО «Промосвет» имеет линейно-функциональную структуру (см. рисунок 1). Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе. В основе создания данной структуры лежит круг тех обязанностей, которые выполняет данная группа.

Рис. 1 - Организационная структура ООО «Промосвет»

Структура предприятия и штатное расписание установлены самим предприятием. Средняя численность работников филиала в 2011 году составила 14 человек. Организация активно участвует на всероссийских и международных выставках. Фирма имеет ряд запатентованных изделий, которые выделяют её среди аналогичных конкурентов.

ООО «Промосвет» начал свою работу в 2006 году. С самого начала руководством организации была выбрана ассортиментная стратегия, которая характеризуется разнообразием и широким ассортиментом товара, фирма выделяется среди своих конкурентов благодаря своим запатентованным товарам, обеспечивая дополнительный спрос на уникальную продукцию. Маркетинговой деятельность предприятия занимается старший менеджер предприятия, он определяет направление и глубину распространения информации для населения.

Предприятию нелегко бороться с крупными фирмами, такими как ООО «ЭТМ», но за счет обширного ассортимента и продвижению заграничного товара фирма обеспечивает достойную конкуренцию на рынке, и товар всегда пользуется спросом.

Основная цель предприятия завоевать рынок новизной и качеством товара. Фирма ориентирована на рынок с оптовыми покупателями. По подсчетам 5% оборота приходится на долю корпоративных и офисных потребителей, 65% цеха и заводы, 30% архитектурная подсветка неона на зданиях рисунок 2.

Рис. 2 - Категория покупателей за 2009-2011 гг.

Соответственно основной вид деятельности это оптовая торговля.

Объем реализации и прибыльность по продукции представлена на рисунке 3.

Рис. 3 - Объем реализации и прибыли продукции за 2009-2011 гг.

Из рис. 3 видно что, группы товаров 1,2 и 4 приносят больше всего прибыли, т.к. пользуется повышенным спросом. А группы 3,5 и 6 меньше всего, что является низким уровнем реализации и спроса.

Реклама неотъемлемая часть жизни любого предприятия, через рекламу люди узнают о новых новинках, фирмы заявляют о своем открытии и многое другое. Трудно соперничать с рекламой, когда речь идет о доведении какой-нибудь информации до многих тысяч людей. Реклама становится наиболее эффективной, когда она имеет узкую направленность, в таких случаях реклама является вложением средств, а не расходами.

Предприятие ООО «Промосвет» использует всего 2 типа рекламы. Метод личной продажи эффективен потому что, предоставляет участникам возможность личного общения и получения обратной связи, благодаря чему вероятность того что покупатель приобретет товар возрастает до 70%.

Каналы личной коммуникации можно подразделить на: разъяснительно-пропагандийские, экспертно-оценочные и общественно-бытовые.

В разъяснительно-пропагандийском канале участвуют представители торгового персонала фирмы, вступающими в контакт с покупателями (личная продажа).

Экспертно-оценочный канал предполагает, выезд менеджера по продаже непосредственно на предприятие, с которым нужно заключить договор и на месте проводя экспертную оценку предприятия, советует какое осветительное оборудование можно установить в требуемое место.

Общественно-бытовой канал связи представляет собой различные коммуникации это: реклама по телевизору, объявление в газете и т.д. Любая деятельность, которая ориентирована на воздействие привлечения внимания широких масс общественности.

Хотя личная коммуникация часто эффективней массовой, использование средств массовой коммуникации может оказаться основным приемом стимулирования конечного потребителя. Массовая реклама поможет быстрее рассказать о новинке товара на рынке или о специальной акции, что поможет привлечь дополнительный % покупателей.

Чистая прибыль к концу 2011 г. на предприятии уменьшилась на 33%

В показатели рентабельности предприятия на конец 2011 г так же были ниже по сравнению с 2010 г рентабельность предприятия уменьшилась на 4% а рентабельность реализации увеличилась на 2%. Снижение рентабельности предприятия и уменьшение чистой прибыли связано с уменьшением крупных платежеспособных клиентов и уменьшением объемов продаж коэффициенты ликвидности находятся в нормативных пределах, и по ним наблюдается незначительное увеличение.

Предприятие платежеспособно, ликвидно, но имеет неустойчивое финансовое состояние.

Для обеспечения финансового устойчивости ООО «Промосвет» должно обладать гибкой структурой капитала, хорошем качеством активов, достаточным уровнем рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств. (см. рис. 4)

Рис.4 - Анализ показателей финансовой устойчивости за 2009- 2011 гг.

Чем выше значение этого коэффициента автономии, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов – предприятие.

Для выявления проблем на предприятии составляется SWOT-анализ, где выявляются слабые и сильные стороны, возможности и угрозы для бизнеса.

Вопросы ассортиментной политики предприятия всегда должны находиться в поле зрения руководителя любой организации. Правильный выбор ассортимента обеспечивает компании серьезные конкурентные преимущества. Однако, вопрос правильного выбора ассортиментного ряда имеет много «подводных камней», и в силу того, что инструментом выбора ассортимента это человеческая интуиция, и поэтому очень совершаются ошибки. Отсутствие маркетолога в штате приводит к большой нагрузке на старшего менеджера, это в свою очередь несет ряд проблем таких как: невозможность четко отслеживать новинки у конкурентов и вовремя реагировать на изменения позиций на рынке.

Таблица 1 - SWOT - анализ предприятия ООО «Промосвет»