Понятие и сущность организации

 

Оглавление 

Введение 2 

Глава 1 Понятие и сущность организации 4

1.1.Общее  понятие организации 4

1.2.Место  и роль подразделений  в организационной  структуре 5

1.3.Определение  обязанностей и  полномочий, Схемы  организации 6

1.4.Взаимоотношения  членов организации 7 
 

Заключение 9

Список  литературы 12 
 
 
 
 
 
 

     Введение

 

     Представленная работа посвящена теме «Понятие и сущность организации».

     Тема  «Понятие и сущность организации» изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен переход к глобальному рассмотрению проблем тематики «Понятие и сущность организации».

     Вопросам  исследования посвящено множество  работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий  характер, а в многочисленных монографиях  по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы «Понятие и сущность организации». Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы. Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы «Понятие и сущность организации» определяют несомненную новизну данного исследования. Дальнейшее внимание к вопросу о проблеме «Понятие и сущность организации» необходимо в целях более глубокого и обоснованного разрешения частных актуальных проблем тематики данного исследования.

     Актуальность  настоящей работы обусловлена, с  одной стороны, большим интересом к теме «Понятие и сущность организации» в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа «Понятие и сущность организации».

     Теоретическое значение изучения проблемы «Понятие и сущность организации» заключается в том, что избранная для рассмотрения проблематика находится на стыке сразу нескольких научных дисциплин.

     Объектом  данного исследования является анализ условий «Понятие и сущность организации».

     Предметом исследования является рассмотрение отдельных  вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.

     Целью исследования является изучение темы «Понятие и сущность организации» с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1 Понятие и сущность организации

     1.1.Общее понятие организации

 

     Определение сущности организации как процесса: это составная часть менеджмента, которая заключается в решении  вопросов формирования структуры, касающихся: ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями (менеджерами): инспекторами - контролерами и другими служащими; формальных внутренних взаимоотношений между служащими предприятия по поводу распределения ответственности.

     Организация состоит из лиц, которые имеют  перед собой некую цель; работают в одной команде, группе; используют определенные знания и технические  приемы; выступают как единый и  целостный организм.

     Менеджмент  осуществляет свои функции в направлении  выполнения поставленных задач через  посредство людей, используя разнообразные  технические приемы, в рамках той  или иной организации.

     Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться  организацией. К ним относятся:

     1. Наличие, по крайней мере, двух  людей, которые считают себя  частью этой группы.

     2. Наличие, по крайней мере, одной  цели (т.е. желаемого конечного  состояния или результата), которую  принимают как общую все члены  данной группы.

     3. Наличие членов группы, которые  намеренно работают вместе, чтобы  достичь значимой для всех  цели.

     Соединив  в одну эти существенные характеристики, мы получаем важное определение: Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей (определение Честера Бернарда, одного из классиков менеджмента 30-40-х годов). 
 

     1.2.Место и роль подразделений в организационной структуре

 

     Создание  отделов (подразделений) путем группирования  аналогичных производственных функций  и служащих позволяет добиться более  эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

       При формировании структур управления во внимание принимаются следующие вопросы: стратификация, то есть, сколько может потребоваться уровней управления; формализация, то есть насколько формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль, тем более формальной и системной должна быть внутренняя структура; централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все ли вопросы должно решать высшее руководство.

     1.3.Определение обязанностей и полномочий, Схемы организации

 

     Для эффективной работы организации  важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения  с другими служащими. Это достигается  с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения  обязанностей.

     Организационные схемы, таблицы. Руководителю рекомендуется  построить схему структуры организации  с системой внутренних взаимосвязей. При построении таких схем необходимо учитывать следующее: схема дает лишь общие контуры структуры  организации; она должна быть доступна для понимания, содержать минимальное  количество деталей; не существует стандартных  построений организационной структуры, каждая фирма имеет свои особенности.

     Схема позволяет выделить линии взаимозависимости  и отношений внутри организации.

     Как источник получения информации схема  может быть использована в рамках ознакомления с деятельностью и  структурой управления предприятием (в  частности, вновь принятых на работу), а также в качестве дополнительного  наглядного материала при изучении должностных инструкций. Ею можно воспользоваться в качестве основы для возможной реорганизации или модификации структуры организации. Наконец, схема используется в качестве справочного материала, позволяет служащим предприятия быстро ознакомиться с происшедшими в рамках организации изменениями.

     1.4.Взаимоотношения членов организации

 

     Существование столь большого разнообразия типов  построения организации, безусловно, ведет  к установлению разных видов взаимоотношений  между членами организации, занимающими  различные посты и должности. Виды отношений внутри организации  аналогичны типу построения структуры  ее управления. Они включают следующие  варианты:

• линейные отношения;
• линейно-функцоннальные отношения;
• функциональные отношения;
• отношения управленческого аппарата;
• латеральные отношения.

     Линейные  отношения - это отношения между  руководителем и его подчиненными. Например, начальник цеха – мастер, главный бухгалтер – бухгалтер-калькулятор. Функциональные отношения – это отношения специалиста, который уполномочен выполнять ту или иную функцию в рамках всей организации, с другими членами организации. Обычно такая производственная миссия имеет рекомендательный характер. Например, начальник отдела кадров поддерживает функциональные отношения с начальником цеха в вопросах приема на работу, обучения и социального обеспечения работников. Бухгалтер может иметь функциональные отношения с заведующим отделом сбыта по вопросам финансирования продаж, рекламы и т.п. Причем и сам функциональный руководитель находится в рамках своей линейной организации, например начальник отдела кадров по отношению к сотрудникам своего отдела. Отношения управленческого аппарата. Данный тип отношений имеет место в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом состоят в предоставлении рекомендаций, советов. Например, помощник начальника управления вступает в отношения с линейными руководителями как бы от имени и по поручению начальника управления, выражая волю и желание последнего. В этом случае помощник осуществляет полномочия, которыми обладает начальник управления. Не располагая лично полномочиями, помощник не принимает решения, но его обязанность состоит в предоставлении рекомендаций своему непосредственному руководителю по тем или иным производственным, коммерческим и другим вопросам, связанным с предпринимательством.

     Преимущество  – это хороший метод обучения и подготовки будущих руководителей, экономия рабочего времени для высшего звена руководителей, освобождение от ежедневной чисто административной работы.

     Недостатки  обычно проявляются в том, что  помощники руководителей часто  превышают свои полномочия, неофициально приобретая дополнительные власть и  влияние; руководители, ответственные  за решение кадровых вопросов, могут  пытаться оказывать влияние на линейных руководителей.

     Латеральные отношения могут быть двух категорий. Во-первых, коллегиальные – это отношения между служащими (работниками) одного отдела, подчиненными одному начальнику. Во-вторых, параллельные - это отношения, которые вызваны необходимостью обмена информацией, идеями и мнениями между служащими (работниками), занимающими одинаковое положение в организации, но работающими в разных отделах и подразделениях.

 

     Заключение

 

  

     В ходе исследования деятельности некоторых  субъектов хозяйственной деятельности и их структуры управления были рассмотрены четыре основных вопроса:       

     1. Понятие и сущность организации;       

     2. Структура управления организацией;        

     3. Этапы и принципы построения  хорошей организации;       

     4. Пути усовершенствования организационной  структуры субъектов хозяйственной  деятельности.       

     В современном мире существуют параллельно  и первичные формы организации  производства, и суперсовременные формы  организации производства.       

     Проанализировав в работе деятельность некоторых  предприятий, мы видим, что наиболее адекватной формой организации управления современным производством является капиталистическая кооперация, которая  имеет определенные материальные и  интеллектуальные ресурсы для производства или реализации определенного продукта. Значительное место в этой организации  принадлежит фирмам, управленческая структура которых зависит от объемов, количества и качества продукции, которую они изготавливают, их конкурентно  способности в условиях рыночной экономики.       

     К типовой структуре управления фирмой входят президент или председатель правления, управляющие предприятием, функциональные службы, мастера. Большая  фирма имеет совет директоров или правление, президента или председателя правления, функциональные службы и  мастеров. Управление в них строится по принципу функциональной, линейной и штабной организации. Функциональная организация – это организационная  структура функций, что состоит  из трех групп: финансовой, производственной и группы сбыта; линейная организация  – это непосредственное участие  в реализации функций, штабная организация  – это административные службы.