Понятие и сущность организации

2.Сущность теории организации.

Сущность теории организации –это внутреннее содержание предиета, выражающейся в единстве всех его многообразных свойств и отношений. Сущность и содержание категории организация  проявляются в ее функциях, т.е в составе работ, которые присуще этой категории.

В образующем организацию единстве двух сторон – процесса и структуры – содержание его раскрывается в процессе. Отсюда функции организации  есть функции процесса организации, т.е процесса упорядочения частей и элементов системы в пространстве и во времени под воздействием внутренних и внешних факторов.

Функция эта объективная составляющая организации, такая часть организации как целого, проявление которой является условием проявления этого целого. В этом состоит системный подход  к формированию понятия и структуры  функции организации.

Организация – совокупное осуществление функций. Объективная совокупность функций   присуще организации на любых иерархичеких уровнях при любых особенностях процесса организации.

Вся огромная сложная совокупность организационных действий – на любом уровне и в любой системе – может быть сведена к ограниченному перечню относительно строго локализованных функций .

Следует заметить, что процесс формирования развития системы – процесс итеризационный, предусматривающий в ходе выполнения работ какого либо этапа возможность уточнения проектных решений , принятых на предыдущем этапе.

В ходе проектирования могут разрабатываться различные модели, отражающие состояние звеньев структуры системы управления, их взаимосвязи.

.  

3.  Черты и свойства организаций.

     Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

     Определение организации предусматривает необходимость формального координирования взаимодействия работников. Структура организации определяет, каким образом должны быть распределены задачи, какой должна быть субординация, каковы формальные координируемые механизмы и модели взаимодействия. Для организации характерны комплексность, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организации. Под формализацией понимаются заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия сверх централизован, разрешением проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления.

     Организации заранее проектируются, моделируются с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную интересам достижения установленных целей. При проектировании организации используется представление о ней как об организме, который действует рационально и целенаправленно, имеет цель и совершенствует методы достижения цели. Проектирование в современных условиях вызвано к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов для выполнения функций управления и специализацией управленческого труда. Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов повышения эффективности организаций, таких, как традиционное расчленение и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных процедур.

     Следует различать теорию организации и организационное поведение. Макроуровень (организация в целом и ее основные части) является объектом анализа в теории организации, которая изучает условия и предпосылки поведения организации, ее общую эффективность, возможности для адаптации и достижения целей. Эта дисциплина имеет как описательный, так и нормативный аспекты. Она описывает фактическую структуру организации и предлагает варианты ее оптимальной структуры, обеспечивающей эффективное функционирование. Организационное поведение как научная дисциплина имеет объектом анализа микроуровень – поведение индивидуумов и групп.

     Необходимо подчеркнуть, что теория организации и организационное поведение – смежные дисциплины, имеют много точек соприкосновения, дополняют друг друга при изучении проблем поведения организаций.

     Каждая организация имеет свое предназначение – миссию, во имя которой люди объединяются и осуществляют свою деятельность. Миссия – понятие неоднозначное. Значение определения миссии организации состоит в том, что она:

1. представляет собой базис, точку опоры для всех плановых решений организации, для определения ее целей и задач;

2. создает уверенность, что организация преследует непротиворечивые, ясные, сравнимые цели;

3. помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении, объединяет их действия;

4. вызывает понимание и поддержку внешних участников организации (акционеров, финансовых фирм и т.д.).

     Примерная характеристика предназначения организации в обобщенном виде включает:

- предлагаемые продукты или услуги

- место и роль в системе рыночных отношений

- цели организации (выживание, рост, доходность)

- технологию (процессы, инновации)

- философию (базовые взгляды, ценность, мотивации)

- внутреннюю концепцию (сильные стороны, степень конкурентоспособности, факторы выживания)

- внешний образ, имидж (ответственность перед партнерами, потребителями, обществом в целом).

     Осуществляя свою миссию (предназначение), организация добивается достижения определенных целей – выживания, роста, доходности. Она выпускает определенную продукцию и оказывает услуги, использует различные технологии и т.д.

4. Открытые и закрытые системы.

       Всесторонний анализ внутреннего строения организации обеспечивается с помощью использования системного подхода. Система – это набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей, составленных в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое. Уникальной характеристикой при рассмотрении систем являются внутренние отношения частей.  Каждая система характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. В системе используются разнообразные специализированные функции. Каждая система организации выполняет свои определенные функции. Для того чтобы поддерживать отдельные части в одном организме и формировать завершенное целое, в каждой системе осуществляется интеграция. Для этого используются такие средства, как координация уровней иерархии управления, прямое наблюдение, правила, процедуры, курс действий.

     Хотя организации распадаются на отдельные части или составные элементы, они сами являются подсистемами в рамках более крупной системы.

     Различаются системы открытые и закрытые. Закрытая система – это система, являющаяся самосдерживаемой. Ее главная характеристика заключается в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.

     Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они зависят от клиентов и заказчиков, потребляющих их продукцию.

     Разграничение систем на открытые или закрытые не является жестким, раз навсегда установленным. Открытая система может стать закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация.

     Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Одни получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые специфические черты. Одна из этих черт – это признание взаимозависимости между системой и внешней средой (уровень жизни, цены, политическая стабильность, этические нормы, развитие науки, природные ресурсы, территориальное положение).

     Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из внешней среды. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений параметров системы. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий получить приток в систему информации или денег для модифицирования производства выпускаемой продукции или налаживания выпуска новой продукции.

     Отметим, что организационные системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает ресурсы из внешней среды, она может со временем сокращаться. В отличие от нее открытая система может реконструировать себя, поддерживать свою структуру, избежать ликвидации и даже вырасти, потому что приток ресурсов извне превышает их отток из системы.

     Организационная система может достичь своих целей, используя различные комбинации ресурсов и стратегий. Вот почему необходимо рассматривать разнообразные формы и способы решения возникающих проблем, а не искать какой-либо один «оптимальный» выход, приводящий к быстрым результатам.

Вывод :

После изучения нашей темы, мы можем дать общее представление  о понятии и сущности организации.

Организация – это многосмысловый термин, используемый различными  дисциплинами системного направления. Укажем на пять наиболее употребляемых значений этого термина:

1.Организация трактуется как степень упорядочения или организованности системы.

2.Организация понимается как процесс упорядочения и формирования структуры систем

3.Организация рассматривается как социальная или биологическая система.

4. Организация отождествляется с понятием структуры, т.е состава системы и ее различных иерархий .

5.Организация рассматривается как одна из функций управления , направленная на приобретение управляемым объектом новых свойств и характеристик.

Организацию определяют как внутреннюю упорядочность, согласованность, взаимодействие  более и менее дифференцированных и автономных частей целого.

Сущность теории организации –это внутреннее содержание предиета, выражающейся в единстве всех его многообразных свойств и отношений. Сущность и содержание категории организация  проявляются в ее функциях, т.е в составе работ, которые присуще этой категории.

В образующем организацию единстве двух сторон – процесса и структуры – содержание его раскрывается в процессе. Отсюда функции организации  есть функции процесса организации, т.е процесса упорядочения частей и элементов системы в пространстве и во времени под воздействием внутренних и внешних факторов.

.  

Список используемой литературы:

1.Доблаев В.Л Теория организаций :учебное пособие. М.: Институт     молодежи, 1995.

2.Адамецкий К.О. о науке организации. М: Экономика.

3.Мильнер Б.З. Теория организаций .М:ИНФРА-М

4.Моисеев Н,Н Организация и теория организаций .

5.Сетров М.И. Основы Функциональной теории организации .Л: Наука.

6.Теория организации : учебник / под.ред. В,Г Алиева. М: Луч 1999.

7.Теория организации : учебное пособие /В.С Лапшин, А.А Козлов, Л.В Шаборкина 

13