Понятие и сущность организации

Содержание:

1.Введение………………………………………………….2

2.Понятие организации…………………………………..3

3.Сущность теории организации……………………….7

4.Черты и свойства организации……………………….8

5.Открытые и закрытые системы…………………….10

6. Вывод………………………………………………...…12

7.Список используемой литературы………………….13

Введение.

    Общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона, даже личная жизнь. Теория организации призвана ответить на вопросы, зачем организации нужны, как они создаются, функционируют и изменяются, почему члены организации действуют именно так, а не иначе.

   Сущность организационных процессов не возможно детально исследовать без рассмотрения организации, как социального формирования. Поэтому организация рассматривается, как социально экономическая система.

     Приступая к всестороннему рассмотрению организации, необходимо отдавать себе, отчет в том, что существуют коренные различия в трактовке  самого термина организация.

      Цель контрольной работы – дать общее представление о понятии и сущности организации.

      Задача: рассмотреть понятие и сущность организации (понятие, черты и свойства организации, открытые и закрытые системы).

     Эта тема актуальна в наше время, потому что сейчас много организаций, они растут и развиваются. И все это изучает предмет теория организации.

1. Понятие организации.

       В последние десятилетия изучение  организаций  и  их  поведения  стало

главной   задачей   исследований, проводимых   совместно  представителями

нескольких научных дисциплин. Изучение организаций  постепенно  превратилось в самостоятельную научную область- теорию организации.

      Косвенным  путем  вклад  в  теорию  организации  внесли   специалисты,

работающие в таких отдаленных областях  знаний,  как  биология, математика, психология животных,  логика  и  философия.  Непосредственно  способствовали созданию  теории  организации   социологи,   антропологи,   специалисты   по социальной психологии человека, политическим наукам и истории.  Кроме  того, способствовали   ее    развитию    дисциплины,    связанные    с    областью предпринимательской деятельности: общая теория делового руководства,  теория человеческих отношений, исследование операций и наука  управления,  а  также промышленная   социология.    Все    возрастающий    интерес,    проявляемый специалистами   по   общественным   наукам   к   исследованию   предприятия, свидетельствует  о  значении  социальных  и  культурных  норм   в   развитии организации. 

      Поскольку слова организация и система имеют  сходное  значение,  важно

понимать, что обозначается термином “организация”. Так, система-(гр.целое,

составленное  из  частей,  объединение)  чаще  всего  определяется   как   -

совокупность элементов, находящихся в отношениях и  связях  друг  с  другом, которая образует некоторую целостность, единство.

      Выделяют системы материальные и абстрактные, статичные  и  динамичные, органические и неорганические, открытые и закрытые и т.д. в  зависимости  от оснований классификации систем. Нас будут интересовать  только  динамические органические открытые  системы,  т.к.  только  так  могут  характеризоваться социальные организации способные к развитию.

      Организация-(лат.-organizo-сообщаю стройный вид, устраиваю) -     

     1.внутреняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более  или  менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

      2. совокупность  процессов  или  действий,  ведущих  к  образованию  и

совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

      3. Объединение людей, совместно реализующих  некоторую  программу  или цель и действующих на основе  определенных  процедур  и  правил  (социальная организация).

      В общем смысле под организацией (социальной организацией) имеют в виду способы  упорядочения  и  регулирования  действий  отдельных   индивидов   и социальных групп.

      В узком  смысле  под  организацией  понимают  относительно  автономную группу людей, оринтированную на достижение  некоторой  заранее  определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.

    Одна из трудностей определения этого понятия состоит  в  том,  что организация  (процесс организации) не представляет собой  конкретной,  материальной  сущности,  но вместе  с  тем  она  может  иметь  ряд  свойств  как  материальных,  так   и  нематериальных. Так, любая фирма обладает многими  материальными  объектами, имуществом, активами и т.д., но она имеет также много  социальных  аспектов, которые нельзя увидеть или потрогать, например, человеческие отношения.

      Дополнительные трудности в определении этого  понятия  вызываются  тем обстоятельством, что существует много разновидностей организаций, начиная  с организации в семье и кончая организацией в неформальных рабочих  группах  и в формальных системах, таких, как “клиника  Федорова”,  “Уралмаш”,  профсоюз шахтеров, министерство здравоохранения  и  организация  Объединенных  Наций. Можно представить  себе  множество  разновидностей  организации,  начиная  с организации,  охватывающей  деятельность  отдельной   личности,   и   кончая организацией сильно формализованного типа, например,  Правительство  России, а также  большое  разнообразие  социальных  организаций,  которые  находятся между этими двумя крайними случаями.

      Однако  все  организации  обладают   некоторыми   общими   элементами.

Организации- это:

1) социальные системы, т.е. люди,  объединенные  в  группы;

2) их деятельность интегрирована (люди работают  вместе,  сообща) 

3)  их действия целенаправлены (люди имеют цель, намерение).

      В этой теме мы рассмотрим  в  первую  очередь  более  формализованные,

крупные  организации,  которые  можно  определить  так:   “Организация- это

система средств и методов, с помощью которых большое число занятых  сложными задачами  людей,  настолько  большое,  что  исключается возможность  личных контактов каждого лица с каждым, связывает себя  с  каждым  другим  лицом  в процессе  сознательного,  систематического   установления   и   последующего достижения взаимно согласованных целей”.

      Это определение  подчеркивает  постоянную  взаимосвязь  между  людьми, совместно работающими  для  достижения  определенных  целей.  Но  социальную организацию  можно  определить  и  так:  “Социальная   организация   -   это непрерывная система дифференцированных и коодинируемых  видов  человеческой деятельности, заключающейся в использовании,  преобразовании  и  объединении специфической    совокупности    трудовых,     материальных,     финансовых, интеллектуальных и  природных  ресурсов  в  некоторое  уникальное,  решающее проблемы целое.  Функция  этого  целого  состоит  в удовлетворении  частных потребностей человека путем взаимодействия с другими системами,  включающими разные виды человеческой деятельности и ресурсы в их конкретном окружении”.

      Очевидно сходство между определением  социальной,  т.е.  человеческой,

организации и открытой системы с нечетко выраженной структурой  потому,

что открытой  называют  систему,  постоянно  осуществляющую   обмен   веществом, энергией  и   информацией   со   Средой.        Поведение организации,   в противоположность поведению  личности,  характеризуется  большей  четкостью, предсказуемостью и стабильностью. Только ориентируя личность  на  выполнение общих целей, организация способна достичь их.

      Существуют две противоречащие друг  другу  точки  зрения  относительно природы организаций. Для одной из них характерен  рациональный  или  целевой подход  к  анализу  природы  организации.  Эта  точка  зрения  высказана   в традиционной   литературе   по   методам   управления,    где    организацию рассматривают как рациональное средство достижения определенных  целей.  Это механистическая точка  зрения;  каждый  функциональный  элемент  организации интегрирован в ней так, чтобы наиболее эффективно достигались общие цели.

      С другой стороны, существует подход к организации как  к  естественной

системе; этот подход заостряет внимание  на  таких  свойствах,  процессах  и

механизмах  адаптации   организации,   которые   делают   ее   динамической,

деятельной  единицей.  Эта  точка  зрения,  в  основном,  ориентирована   на

открытую  модель,  которая  подразумевает,  что  организация  встречается  с

неопределенностью   различной   степени   и   должна   развивать    средства

приспособления к изменяющейся среде.

      Во многих современных работах  по  проблемам  организации  в  качестве

основы для анализа используется подход  к  организации  как  к  естественной системе.

      Человеческие организации  имеют  многообразные  формы:  всем известны предельно четкие военные  организации,  предпринимательские  и  политические организации, добровольные ассоциации, вроде спортивных федераций,  и  другие формы   организации   общественной   деятельности.   Одна   из   характерных особенностей  современного  общества  состоит  в   увеличении   размеров   и  сложности организации.

      По мере того как человек создавал свои все более  сложные  культурные,

технические  и  общественные институты,   усложнялись   и организационные отношения.  Развитие  современной  организации   можно   представить   себе, например,  сравнив  добровольные,  стихийно  возникавшие  и  не  оформленные организационно  дворовые   футбольные   команды   прошлого   с   современными высокоорганизованными   командами   Федерации   футбола,   с    их    четкой организационной структурой и предсказуемым поведением.

      Во взаимоотношениях людей внутри организации существует иерархия (гр.- священная власть) -принцип структурной  организации  сложных  многоуровневых систем, состоящий в упорядочении взаимодействий между уровнями в порядке  от высшего к низшему.

      Каждый  из  двух  или  более  уровней  выступает  как  управляющий  по

отношению ко всем нижележащим и как управляемый, подчиненный по

отношению  к вышележащим.   В   иерархически   построенной   системе    каждый    уровень специализируется на выполнении определенного круга функций, причем на  более высоких   уровнях  иерархии    преимущественно   осуществляются    функции согласования, интеграции. Иерархия в организации систем необходима  в  связи с  тем,  что  управление  в  них  связано  с  получением,   переработкой   и использованием больших массивов информации. На нижних  уровнях  используется конкретная, охватывающая лишь отдельные  стороны  функционирования  системы, информация, а на  более  высокие  уровни  поступает  обобщенная  информация, характеризующая условия существования всей системы, и  принимаются  решения, относящиеся к системе в целом.

      Относительно простым примером взаимоотношений  внутри  организации  из знакомого нам окружения может служить университет. Прежде всего,  существует организация или система, характеризующая университет в  целом.  Внутри  него есть  отдельные  колледжи  или   факультеты.   Имеется   следующий   уровень организации,  который  строится  вокруг  учебных  групп   и   кафедр,   т.е. соответствует    преподаваемым    дисциплинам.    Помимо    этих    аспектов университетской жизни существуют и другие  формы  организации-  землячества, профсоюзы или общества по интересам. Далее,  на  эти  системы  накладывается еще  система  обслуживания.  Существует,   наконец,   большое   разнообразие организационных взаимоотношений  внутри  университетской  системы  в  рамках различных  объединений  выпускников   или   других   групп   по   интересам. Рассматриваемый в  целом  университет  представляет  собой  сложную  систему подразделений, имеющих разнообразные цели, выполняющих множество  функций  и требующих постоянного руководства для оптимизации общих целей  университета.

        Аналогичные  иерархические  построения  справедливы  для   большинства организованных  систем,  и  каждую   из   них   нельзя   рассматривать   как изолированную в себе сущность; они, вообще говоря, составляют  только  часть еще более крупных сложных систем.