ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Сущность планирования 5

2 Виды планирования 7

3 Необходимость планирования  на предприятии 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

 

     Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку планов. Динамичный процесс планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции, не используя преимущества планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия.

     Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями. Некоторые организации и предприятия могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, планирование само по себе не обеспечивает успеха. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

     Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что  планирование представляется единственным способом формального прогнозирования  будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству  средство создания плана на длительный срок. Планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при  принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

     В странах с развитой рыночной экономикой планирование выступает важнейшим  инструментом государственного регулирования  хозяйства. Планомерное развития общества - одно из основных достижений человеческой цивилизации. Необходимость его  диктуется требованием объективного закона соразмерности воспроизводственного процесса. Планирование помогает поддерживать необходимые экономические пропорции. С его помощью обеспечивается согласованная целенаправленность функционирования всех звеньев хозяйственной  системы общества.

     Для экономики России на этапе перехода к рынку государственное планирование особенно актуально. Усиливается потребность  в более глубокой и всесторонней проработке долговременной и многоплановой  экономической политики. С переходом  к новому этапу рыночных реформ на всех уровнях управления, во всех звеньях  народного хозяйства возрастает роль специалистов, умеющих принимать  оптимальные решения, относящиеся  к будущему, постоянно согласовывать  текущую деятельность со стратегическими  целями.

Планирование  зарекомендовало себя как один из самых действенных инструментов современного менеджмента. Есть старая, многократно проверенная временем истина: “Именно на менеджменте  всех уровней лежит задача сделать  все возможное для обеспечения  оптимального варианта будущего развития и не позволить втянуть себя в  водоворот неудач”.

     Цель  этой работы изучить планирование и  его основные этапы.

     Первая  часть раскрывает сущность планирования. Вторая часть посвящена видам  планирования. Третья часть рассматривает  необходимость планирования на предприятии.

     1. Сущность планирования

 

     С точки зрения микро экономики  в целом планирование – это  способ осуществления действий, основанный на сознательных, волевых решениях субъектов микро экономики, механизм, который заменяет цены и рынок.

     В рамках рыночной системы главным  координатором действий ее участников являются цены. Именно цены определяют выгодные для продавцов и покупателей  объемы и способы производства и  потребления товаров. Хозяйствующие  субъекты – фирмы, домашние хозяйства - как участники рыночной системы  вынуждены подчиняться ценовому механизму, закону спроса и предложения, по сколько не имеют возможности  отменить его действие.

     С другой стороны субъекты микроэкономики не только подчиняются субъектам  рынка, но и стремятся к самостоятельному принятию решений, их поведение в  большой мере является осознанным. Планирование применяется в следующих  сферах:

• во – первых, внутренняя среда хозяйствующих субъектов, где механизмы планирования действуют с наибольшей силой, являются преобладающими;
• во – вторых, сфера хозяйственных отношений, сотрудничества субъектов рыночной деятельности, где наряду с рыночными механизмами работают механизмы планирования.

     На  основании этого мы можем выделить две формы планирования: планирование деятельности отдельной хозяйственной  единицы и планирование хозяйственных  отношений. В этих двух случаях речь идет, в первую очередь, о фирме  и деловых отношениях между фирмами.

     Планирование  деятельности фирмы основано на том, что во внутренней среде каждой фирмы механизм цен почти полностью вытеснен сознательными действиями и авторитетными решениями предпринимателей и менеджеров. Предприниматель осознанно определяет основные направления внутрифирменной деятельности. То есть, внутренняя природа фирмы в целом основывается на системе плановых решений. Работники как участники внутрифирменной деятельности теряют свободу действий, характерную для самостоятельных и независимых друг от друга субъектов, рынка, их поведение оказывается под контролем управляющих предприятием.

     Планирование  как система волевых, сознательно  принимаемых решений вытесняет  рынок во внутренней деятельности фирмы  это происходит из - за того, что ограниченные размеры фирмы позволяют контролировать действия, происходящие внутри ее, и таким образом сводить к минимуму неопределенность рыночной среды и ее негативные последствия. Также применяя планирование, фирма устраняет те издержки, которые она могла бы иметь, если бы все действия внутри фирмы совершались на основе купли – продажи.

     Планирование  деловых отношений предполагает сознательное согласование, координацию деятельности хозяйственных субъектов. Планирование становится возможным тогда, когда отношения между фирмами перерастают характер случайных, одноразовых рыночных сделок и приобретают более устойчивый и долговременный характер. Если рассматривать деловые отношения в рамках двух вариантов – сотрудничества и конкуренции, то планирование совместной деятельности возможно в рамках первого из них – сотрудничества. Планирование совместной деятельности в процессе сотрудничества не является самостоятельными хозяйствующими субъектами, а, значит, их экономические интересы и действия во – многом не совпадают. Уровень планирования деловых отношений определяется несколькими основными критериями, в том числе временем сотрудничества и интенсивностью сотрудничества.

     2. Виды планирования

 

     Планирование  необходимо для достижения фирмой следующих  целей:

• повышение контролируемой доли рынка
• предвидение требований потребителя
• выпуск продукции более высокого качества
• обеспечение согласованных сроков поставок
• установление уровня цен с учетом условий конкуренции
• поддержание репутации фирмы у потребителей.

     Задачи  планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи планирования любой фирмы сводятся к следующему:

     1. Планирование роста прибыли.

     2. Планирование издержек предприятия,  и, как следствие, их уменьшение.

     3. Увеличение доли рынка, увеличение  доли продаж.

     4. Улучшение социальной политики  фирмы.

     Таким образом, основной задачей планирования является получение максимальной прибыли  как результата деятельности и осуществления  его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций  и другого.

     Любая компания должна применять как  долгосрочное, так и краткосрочное планирование. Например, при планирование производства продукта как одного из важнейших элементов рыночной стратегии целесообразно применять долгосрочное и оперативное планирование в совокупности, так как планирование производства продукта имеет свои специфические черты и определяется поставленной целью, сроками ее достижения, видом товара и так далее.

     Долгосрочный  план обычно охватывает трехлетний или  пятилетний периоды. Он скорее носит  описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку  трудно предугадать все возможные  расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные цели предприятия на перспектив.

     Основные  области долгосрочного планирования:

• организационная структура
• производственные мощности
• капитальные вложения
• потребности в финансовых средствах
• исследования и разработки
• доля рынка и так далее.

     Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли  и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных  партнеров и поставщиков, и поэтому  эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана  являются общими для компании - производителя  и ее партнеров.

     Особое  значение для предприятия имеет  краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных  планов, а заложенные в нем резервы  дают информацию о необходимых ликвидных  средствах.

     Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов:

     1. Очередного финансового плана:

• доходы с оборота
• текущие расходы (сырье, зарплата)
• выигрыш или потери от текущей деятельности

     2. Финансового плана нейтральной  области деятельности предприятия:

• доходы (продажа старого оборудования)
• расходы
• выигрыши или потери от нейтральной деятельности

     3. Кредитного плана;

     4. Плана капитальных вложений;

     5. Плана по обеспечению ликвидности.  Он охватывает выигрыши или  потери предшествующих планов:

• сумма выигрышей и потерь, имеющиеся ликвидные средства
• резерв ликвидных средств.

     Кроме того, краткосрочный план включает в себя:

• план товарооборота;
• план по сырью;
• производственный план;
• план по труду; план движения запасов готовой продукции;
• план по реализации прибыли;
• кредитный план;
• план капиталовложений и другое.

     Этапы составления краткосрочного плана:

     1. Анализ ситуации и проблемы.

     2. Прогнозирование будущих условий  деятельности.