Планирование как функция менеджмента

Министерство  образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики

Великолукский филиал 
 
 

Кафедра « гуманитарных и социально-экономических  дисциплин» 
 
 

Реферат

На тему: «Планирование как функция менеджмента» 
 
 
 

Выполнил(а) студент

3 курса

Горюнова  Т.П.

Проверил:

Петрова О.Н. 
 
 

2012

Великие Луки

Содержание:

Введение………………………………………………………………………….3

1. Сущность функции планирования……………………………………….4
2. Виды планирования……………………………………………………….5
3. Текущее планирование…………………………………………………....6
4. Стратегическое планирование…………………………………………....8
5. Тактическое планирование……………………………………………….9

Заключение……………………………………………………………………….11

Список литературы………………………………………………………………12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Функцией  в менеджменте называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

     Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей  подсистемы (субъекта управления).

     Планирование - это одна из основных функций менеджмента. В широком смысле планирование это  деятельность, направленная на определение  целей и задач организации, а  также распределение и перераспределение  ресурсов для реализации поставленных задач.

     Планирование  дает основу для принятия решений  и развития предприятия в целом. Знание того, что организация хочет  достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.

     Цель  работы - рассмотреть планирование как функцию менеджмента, его значение в процессе управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  функции планирования

     Планирование - одна из функций менеджмента, которая  представляет собой процесс определения  целей и путей их достижения. В  ходе планирования разрабатываются  планы. Планирование - первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

     Планирование  является важнейшим этапом процесса управления, определяющим цели (предприятия, коллектива, личности), наиболее эффективные  методы и средства, необходимые для  достижения этих целей, и систему  показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных задач .

     Применение  планирования:

     · улучшает координацию действий в  организации;

     · позволяет организации учитывать  быстрые изменения во внешней  среде;

     · делает возможным реализацию благоприятных  возможностей для организации;

     · улучшает информационный обмен в  организации;

     · способствует оптимальному распределению  ресурсов;

     · четко очерчивает обязанности и  ответственность персонала;

     · симулирует работников к лучшему  исполнению своей работы, а менеджеров - к большей обоснованности и реализации своих решений;

     · улучшает контроль в организации .

     Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

     1. выработку общих целей предприятия;

     2. детализацию и конкретизацию  целей;

     3. определение путей, экономических  и иных средств достижения этих целей;

     4. контроль за достижением целей. 
 

2 Виды  планирования

     Выделяются  различные виды планирования.

     · Общее планирование, охватывающее всю  сферу деятельности фирмы

     · Частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности

     Виды  планирования по срокам:

     1. долгосрочное осуществляется на  срок более пяти лет и заключается  в разработке перспективных целевых  программ (стратегическое планирование);

     2. среднесрочное осуществляется на  срок от года до пяти лет  (различные программы);

     3. краткосрочное осуществляется на срок менее года (оперативные планы на день и др.).

     Планирование  можно классифицировать по содержанию в аспекте предпринимательской  деятельности

     1. стратегическое - поиск новых возможностей  и продуктов

     2. тактическое - предпосылки для известных возможностей и продуктов

     3. текущее - реализация данной возможности

     Следует четко определить:

     1. объект планирования (что планируется),

     2. субъект планирования (кто планирует),

     3. период (горизонт) планирования (на  какой срок),

     4. средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

     5. методику планирования (как планировать),

     6. согласование планов (каких, с  кем и на каких условиях).

     Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром  осуществления стратегических планов (горизонт 1-5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, персонала. 
 
 
 
 

     3. Текущее планирование

     Текущее планирование является этапом реализации стратегического плана фирмы. За отправную точку текущих планов в рыночной экономике принимается прогноз сбыта продукции на текущий год. Кроме этого, в отличие от стратегического плана несколько меняются формы представления результатов текущих планов.

     Текущее планирование представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия. Разработка текущего плана должна начинаться с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий и наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы по подразделениям разрабатываются в виде бюджетов или смет. Прогноз сбыта - та основа, на которой, в конечном счете, строятся все бюджеты подразделения.

     Текущие планы охватывают годовой период. Текущие планы имеют ряд отличительных черт.

     Текущие планы разрабатываются с тем, чтобы все подчиненные, ответственные  за внедрение долгосрочной стратегии, имели четкое представление о  том, что, как и когда они должны сделать, чтобы цели, стоящие перед ними, были достигнуты. Кроме того, текущие планы обеспечивают механизм, с помощью которого главные менеджеры могут проследить за тем, насколько процесс производства соответствует пунктам стратегического плана.

     Другой  важной характеристикой текущих  планов является его соответствие всем балансовым показателям работы фирмы. Баланс и другие формы статистической отчетности выполняют две важные функции по отношению к текущему планированию:

     1) отражают распределение ресурсов в соответствии с планами (в том числе финансовых, трудовых, материальных) по конкретным направлениям деятельности;

     2) выполняют функцию мониторинга  и оценки эффективности внедрения  стратегии.

     Краткосрочные планы разрабатываются на уровне предприятия в виде производственной программы, на основе поступивших заказов или результатов маркетинговых исследований, а затем конкретизируются для отдельных цехов на квартал или на месяц. В сущности, такие планы содержат решения о том, как эксплуатировать производственную систему организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса. В задачу краткосрочного планирования в связи с этим входит обеспечение производства продукцией и услугами с минимальными затратами. 
 

     4. Стратегическое планирование организации

     Стратегическое  управление - это не только фиксирование желаемого состояния организации  в будущем, но и, прежде всего, обеспечение  возможности принятия эффективных  стратегических решений сегодня, нацеленных на достижение желаемого состояния  организации в будущем.

     Стратегия в управлении - это масштабные, неограниченные рамками времени прогнозы в отношении  совершенствования конкурентной позиции, выбора рынка, видов продукции и  путей достижения поставленных целей. То есть стратегия представляет собой  «план действий», включающий в себя понятие о том, когда, как, зачем и что мы собираемся предпринять. Стратегическое планирование - процесс формулировки стратегии по этапам, с разъяснением роли каждого члена организации (каждого ее подразделения).

     Стратегический  план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

     В основу при разработке стратегического  плана кладется:

     - анализ перспектив развития фирмы,  задачей которого является выяснение тенденций и факторов, влияющих на развитие соответствующих тенденций;

     - анализ позиций в конкурентной  борьбе, задача которого состоит  в определении, насколько конкурентоспособна  продукция фирмы на разных  рынках и что фирма может  сделать для повышения результатов работы в конкретных направлениях, если будет следовать оптимальным стратегиям во всех видах деятельности;

     - выбор стратегии на основе  анализа перспектив развития  фирмы в различных видах деятельности  и определение приоритетов по  конкретным видам деятельности с точки зрения ее эффективности и обеспеченности ресурсами;

     - анализ направлений диверсификации  видов деятельности, поиск новых  более эффективных видов деятельности  определение ожидаемых результатов.

     При выборе стратегии необходимо иметь  в виду, что новые стратегии как в традиционных отраслях, так и в новых сферах бизнеса должны соответствовать накопленному потенциалу компании. Планирование развития структуры потенциала. 
 

     5. Тактическое планирование

     Тактические планы чаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы в целом и каждого подразделения (реконструкция и расширение производственных мощностей, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия сбыта (структура сбытовой сети и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки, проведение мероприятий, содействующих расширению сбыта); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровая политика (состав и структура кадров, их подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения и учетом внутрифирменной специализации и кооперирования производства. Среднесрочные планы предусматривают разработку ив определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.