Отельный бизнес

     ВСТУП 

     Актуальність. Сьогодні галузь готельного господарства набуває швидких темпів розвитку. Щоб встояти на ринку та втримати існуючі позиції, потрібно шукати нових  шляхів поліпшення фінансово-економічного стану. Постійно виникає необхідність знаходити нові варіанти вдосконалення процесу обслуговування споживачів готельних підприємств і надання послуг для успішного існування на ринку готельних послуг та підвищення прибутку. Якість обслуговування – невід’ємна складова ефективності роботи закладу готельного господарства, завдяки якій можливо втримати споживача. «Обслуговування на вищому рівні» стало дуже актуальним і важливим елементом ефективного функціонування закладів готельного господарства.

     Світові тенденції. Сьогодні заклади готельного господарства, що лідирують по світовим міркам, приділяють особливу увагу якості обслуговування, адже, як вище сказано, якість одна з головних умов успішного і ефективного розвитку готелю. На сьогодні існує багато методів виявлення недоліків у роботі обслуговуючого персоналу. І виходячи з цього менеджмент закладів готельного господарства розробляє методи боротьби з виявленими недоліками. Сучасний стан господарювання вітчизняних підприємств готельного господарства характеризується нестійкими тенденціями розвитку, що в основному обумовлюється сезонними коливаннями попиту і неможливістю створення запасів специфічного продукту - готельної послуги, зростанням цін на послуги та недостатнім рівнем якості обслуговування при невисокій еластичності попиту за ціною, організаційним консерватизмом процесу управління. За останні роки завантаження підприємств готельного господарства України не перевищувало 25 % пропускної спроможності; питома вага збиткових підприємств у загальній кількості готельних підприємств складала близько 30%, майже 80% потребують модернізації, автоматизації та комп’ютеризації. Ситуація також ускладнюється нестабільністю зовнішнього середовища, неузгодженістю процесів, які відбуваються всередині підприємств, не адекватному ринковим вимогам управлінню господарською діяльністю. Для забезпечення ефективного функціонування підприємств готельного господарства виникає необхідність наукового обґрунтування стратегій їх розвитку, які кореспондуються із передовим світовим досвідом та вдалою практикою вітчизняних підприємств-лідерів.

     Якість  обслуговування, у певній мірі, також  залежить і від стану матеріальної бази готельних підприємств. За останні  роки інфраструктуру туризму в Україні  було зруйновано, прийшла в занедбаність частина готелів, мотелів, туристичних  баз, порушила система напрацьованих зв'язків і маршрутів, були втрачені досвідчені кадри. В Україні, згідно з інформацією Держтуризму, приймати іноземних туристів можуть лише 300 готелів (86 тисяч місць) усіх форм власності. При цьому за міжнародними стандартами, не всі готелі можуть претендувати на чотири зірки, бо підпадають під критерій, з натяжкою лише на три зірки.

     Об’єкт  дослідження – готель бізнес-класу  «ЄВА» м. Донецьк.

     Предмет дослідження – аналіз організації  надання послуг споживачам в готелі «ЄВА», існуючі проблеми пов’язані з цим та шляхи підвищення й вдосконалення їх якості.

     Метою роботи є удосконалення організації надання послуг споживачам в готелях.

     Завдання:

     дослідити основи організації готельного господарства і надання послуг споживачам в  готелях;

     проаналізувати організацію надання послуг споживачам в готелі «ЄВА»;

     пошук шляхів удосконалення організації  надання послуг споживачам в готелях.

     Методи  дослідження: методи аналізу, синтезу, індукції і дедукції.

     Інформаційною базою є періодичні видання, підручники, законодавчі акти, нормативна документація, сайти мережі Інтернет та ін.

     Основними елементами ефективності роботи закладу  готельного господарства є цінова категорія, якість обслуговування, атмосфера і  рівень послуг, які надаються в  готелі. Усі ці складові повинні бути поєднанні з поняттям «місце розташування». Запорукою успіху ефективного розвитку закладу готельного господарства є тісна взаємодія цих складових.

 

      РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ  ГОТЕЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА 

     1.1 Сутність та особливості послуг, які надаються споживачам у готельному господарстві 

     Основною  діяльністю готелю є надання готельних  послуг. Готельні послуги (послуги) - дії (операції) готелю з розміщення споживача в об’єкті розміщення, а також інша діяльність, пов'язана з розміщенням та тимчасовим проживанням, котра включає в себе основні i додаткові послуги, що надаються споживачу при тимчасовому розміщенні та тимчасовому проживанні в об’єкті розміщення [4].

     Організація готельного господарства здійснюється на підставі положень:

     Закону України «Про туризм»;

     ДСТУ 4268-2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщення. Загальні вимоги»;

     ДСТУ 4269-2003 «Послуги туристичні. Класифікація готелів»;

     ДСТУ 4527-2006 «Послуги туристичні. Засоби розміщення. Терміни та визначення».

     Послуги, що надаються в готелях, поділяються на:

     основні;

     додаткові.

     Вони  можуть бути безкоштовними і платними.

     Основні послуги - обсягах готельних послуг, що включають проживання та надання  харчування (сніданок), що включені до вартості номеру i надаються споживачу.

     Додаткові послуги - обсягах готельних послуг, що не належать до основних, замовляються та сплачуються додатково [4].

     Готельні  послуги надаються споживачам готелю, тобто особам, які безпосередньо  використовують або мають намір  скористатися готельними послугами  для особистих (побутових) потреб, i яка здійснює бронювання та сплату готельних послуг.

     Без додаткової оплати гостям можуть бути надані наступні види послуг:

     виклик  швидкої допомоги;

     користування  медичною аптечкою;

     доставка  в номер кореспонденції по її одержанні;

     побудка до певного часу;

     надання окропу, голок, ниток, одного комплекту  посуду і столових приладів [4].

     Перелік і якість надання платних додаткових послуг повинні відповідати вимогам  присвоєної готелю категорії. Додаткові  послуги мають дуже широкий спектр і займають при розвиненій інфраструктурі туризму до 50% від загального доходу [3].

     Побутове  обслуговування спрямоване на задоволення  потреб гостей, які виникли під  час їх проживання в готелі.

     До  складу послуг з побутового обслуговування входять наступні:

     термінове прання та хімчистка;

     ремонт  і прасування особистих речей.

     Перелік послуг залежить від категорії готелю. Не у всіх готелях є можливість організувати побутове обслуговування гостей та надавати їм повний перелік  послуг. Але всюди повинні прагнути до того, щоб набір послуг повністю відповідав запитам гостей [3].

     Вся робота по організації послуг повинна  бути добре продумана і організована. Підприємства, які надають послуги, повинні розміщуватися в доступному місці (найчастіше на першому поверсі). У вестибюлі, на поверхах, у номерах повинна бути інформація про те, як і де отримати послуги, години роботи повинні бути зручними для гостей [2].

     У кожній державі розроблені і здійснюються власні правила надання готельних  послуг. Ці «Правила ...» різних країн мають багато спільного, однак є деякі відмінності, пов'язані з особливостями туристської діяльності в даному регіоні або виходячи з культурних, етнічних міркувань. Ці «Правила …» включають низку особливостей [16].

     Процес  надання основних послуг у готельній діяльності можна схематично розділити на кілька основних етапів:

     інформація  про послуги;

     резервування (бронювання) місць;

     реалізація  послуг;

     зустріч і проводи туристів;

     обслуговування  під час перебування [16].

     Початкова інформація про характер основних послуг міститься у назві, місцезнаходженні та категорії засобу розміщення (готель, мотель, туристичне село тощо). Інші відомості, такі як: кількість і наявність вільних номерів; близькість до туристичних центрів і берегу моря; пільги, що надаються певним категоріям туристів (молодь, сім'ї з дітьми, учасники конгресів та ін.) туристи черпають із рекламних проспектів. Більш докладну інформацію туристи можуть одержати від туроператорів, тобто фірм, що здійснюють через мережу турагентів рекламу та збут турів.

     Етап  надання інформаційних послуг у  готелях - один з найважливіших І. часто, визначаючий. Вміле надання інформації повинно привертати увагу, збуджувати інтерес і бажання придбати послугу, тобто здійснити вибір готелю, номеру, терміну перебування та ін. У той же час, інформаційну діяльність варто проводити з великим тактом, увагою та професіоналізмом [16].

     Невипадково великі американські й англійські готельні корпорації значну увагу звертають  на інформаційні послуги. Вони роблять  усе для того, щоб зацікавити туриста та допомогти зупинити свій вибір на готелі, що найбільш точно відповідає його вимогам і формі відпочинку. У кожному описі готелю є невеличка рубрика, що має назву «На ваш погляд». Тут можна знайти коротку, цікаву інформацію про можливе місце проживання. Для більш точної орієнтації та полегшення вибору готелі групуються за інтересами туристів з відповідною організацією їх відпочинку. Так, наприклад, для групи туристів «Молоді та веселі» (веселий відпочинок для 18-35 – літніх) інформація повідомляє про можливість об’єднати сонце, відпочинок і безперервні веселощі. Якщо турист прагне до активного відпочинку, то йому варто ознайомитись з описом готелів типу «ІНТАСПОРТ». Ці готелі надають чудову можливість для спортивної діяльності, що можна проводити самостійно за допомогою спортивного інструктора [9].

     Не  залишено без уваги жоден контингент туристів; в інформаційних матеріалах можна знайти готелі під девізом  «Як раз на двох» або «Золоті  дні» (для відпочиваючих віком  понад 50 років) [9].

     Особлива  увага звертається в інформації на пільги та можливості їх одержання. Ось деякі з них: пільгові ціни на дитячі путівки (дійсні тільки для  дітей, які проживають у кімнаті  разом з двома дорослими); безплатне  вино та фрукти під час прибуття, чай і бісквіт щодня, пляшка вина (на номер) щотижня; безплатний торт на Ваш день народження; щодекади безплатний прокат автомобіля (на номер). Якщо турист має 2 тижні відпочинку, є можливість його урізноманітнити: відпочити 1 тиждень на одному курорті, а потім переїхати до контрастуючого курорту, при цьому одержати знижку в оплаті до 75 відсотків і багато інших.

     Резервування  місць у готелях, мотелях та інших  засобах розміщення дозволяє персоналу  краще підготуватися до обслуговування туристів, а туристам більш раціонально провести дозвілля в туристичних центрах. В останні роки резервування місць здійснюють не тільки організовані, але й неорганізовані туристи. Відмінність полягає в тому, що перші резервують основні готельні послуги через посередницьку ланку, а другі - безпосередньо.

     У сучасних готелях застосовуються найрізноманітніші  форми резервування місць - усна, письмова, телефонна, телексна, телеграфна та ін. Під час використання автоматичних апаратів для резервування застосовуються спеціальні міжнародні готельні коди.

     Резервування  номерів у кемпінгах, бунгало, туристичних  базах здійснюється в два етапи. Перший включає запит на бронювання з боку посередницької ланки чи туриста  та вміщує такі традиційні відомості: ім'я туриста, вид послуг (ночівля, напівпансіон або повний пансіон), термін перебування. Другий - опрацювання матеріалів щодо резервування. Тільки позитивна відповідь дає підставу туристу вважати місце заброньованим.

     Сучасний  рівень комп'ютеризації системи управління в готелях дозволяє здійснювати  бронювання та його підтвердження практично одночасно. Наприклад, американська компанія «Рамада інтернешнл хоутелз» однією з перших приєдналась до ультрачастотної системи бронювання місць «Сабре». У результаті цього уже через два місяці число заброньованих місць виросло на 60 відсотків. Крім того, була приведена у відповідність до комп'ютерної системи бронювання «Сабре» внутрішня комп'ютерна система, що дозволило зробити систему бронювання місць у готелях компанії «Рамада» в США набагато надійнішою [13].