Отчет по практике в отделе кадров

Задачи: 

• Определение потребности  ленинградская АЭС  в персонале
• Подбор и отбор персонала
• Наём и расстановка персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Формирование кадрового резерва и работа с ним
• Организация работы по планированию карьеры и профессиональному продвижению работников
• Высвобождение персонала управление дисциплинарными отношениями
• Работа с молодыми специалистами
• Внедрение современных технологий  и методов управления персоналом
• Информационное обеспечение системы управления персоналом
• Поощрение работников и оформление наградных материалов.

Группа  по дисциплине.

• Готовит приказы о поощрении  и привлечении к дисциплинарной ответственности АЭС.
• Оформляет наградные документы и представления на поощрения работников  Ленинградской АЭС в вышестоящих организаций.
• Организует и ведет учет рабочего времени  и времени отдыха
• Контролирует состояние  трудовой дисциплины в подразделениях, участвует в расследовании  нарушений  трудовой дисциплины, подготавливает соответствующие документы для принятия решения руководством АЭС, и разрабатывает мероприятия по профилактике нарушений трудовой дисциплины.

Группа  развития персонала.

• Формирует резерв для замещения  руководящих должностей  и организует работу с ними.
• Осуществляет планирование карьеры  специалистов и руководителей Ленинградской АЭС и профессиональное продвижение  работников, разрабатывает план развития персонала.
• Организует работу с молодыми специалистами.

Права. Отделу кадров предоставлены следующие права:

• На получение необходимой для работы информации по направлению деятельности отела кадров.
• На проведение целевой проверки подразделений  станции о состоянии кадровой работы в подразделении.
• На осуществления контроля за исполнением руководителями подразделения  приказов и распоряжений  генерального директора Концерна «Росэнергоатом» Ленинградской АЭС по вопросам работы с кадрами.

Организационная структура отдела кадров Ленинградской  АЭС 

Таблица  

Группа  персонифицированного учета  и работе с персоналами

• Готовит перечень необходимых документов для оформления трудовых пенсий по старости, трудовой пенсии по инвалидности, трудовой пенсии по случаю потери кормильца.
• Готовит справки подтверждающие  характер работы в особых условиях труда работников АЭС.
• Готовит необходимые документы дл назначения досрочной трудовой пенсии.
• Готовит работу по индивидуальному (персонифицированному) учету.
• Представляет индивидуальные сведения  о застрахованных лицах в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о страховом стаже.
• Представляет анкетные данные на работников  АЭС в территориальные органы Пенсионного фонда РФ для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
• Представляет анкетные данные на застрахованных лиц об обмене страхового свидетельства государственного пенсионного страхования  или выдачи дубликата.

Группа  развития персонала. Общие положения 

1. Настоящая инструкция ведущего (инженера) (группы развития персонала) отдела кадров разработана на основе:

• действующего законодательства РФ

• положение о филиале Концерна «Росэнергоатом» Ленинградской АЭС
• положение по работе с технической документацией на Ленинградской АЭС
• руководство о порядке разработки положений  о структурных подразделениях и должностных инструкций  работников Ленинградской АЭС
• квалифицированного справочника  должностей руководителей , специалистов и других служащих.
• Положение об аттестации руководителей  и специалистов филиала  Концерна «Росэнергоатом» Ленинградской АЭС.
• Методика оценки потенциала  руководителей и специалистов.
2. Настоящая должностная инструкция  подлежит пересмотру в установленном порядке в соответствии с требованиями « Положение по работе с технической документацией на Ленинградской АЭС»
3. Полное наименование должности  работника: ведущий инженер (группы развития персонала).
4. Требования и квалификация:

   Ведущий инженер (ГРП) ОК должен иметь высшее профессиональное образование и  стаж работы в должности инженера I категории не менее 3^х лет.

5. Основной задачей ведущего инженера (ГРП) ОК  является организация контроля  за поведением работы  по оценки потенциала  руководителей и специалистов, по подготовке и проведению  аттестации,  контроль за формированием и работой с кадровым резервом,  за планированием ротации персонала.
6. Назначение, перемещение и увольнение ведущего инженера  (ГРП) ОК  осуществляется приказом директора  или заместителя директора  по кадрам и социальному развитию Ленинградской АЭС, по представлению начальника  отдела кадров.
7. Ведущему инженеру  функционально подчинён  персонал группы развития персонала .
8. Ведущий инженер (ГРП) ОК административно и функционально подчинен  начальнику ОК
9. В случае отсутствия ведущего инженера (ГРП) ОК (командировка, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет инженер  (ГРП) ОК, в соответствии с распоряжением начальника ОК, с оформлением приказа  по станции после прохождения  в установленном порядке  проверки знаний в объёме  замещаемой должности и оформления приказа  директора Ленинградской АЭС.
10. Проверка знаний ведущего инженера  (ГРП) ОК  осуществляется в экзаменационной комиссии,  определенный приказом директора по перечню вопросов, утвержденному председателем комиссии.

2.1.1 Условия труда в ОК  
 

       Факторы, формирующие условия труда, можно  разделить на 2  группы:

       1) Производственные факторы:

• санитарно-гигиенические;
• психофизиологические;
• эстетические;
• организационно-экономические.

       2) Социально-психологические. 

       Санитарно-гигиенические  условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них  оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия в филиале ОАО «Концерна Росэнергоатом» Ленинградской атомной станции допустимые. Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяет потребностей работников. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света. 

       Психофизиологические  факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это – физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.  

       Эстетические  факторы - это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.  

       Организационно-экономические  условия в филиале ОАО «Концерна Росэнергоатом» Ленинградской атомной станции допустимые.  Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями. Однако, на компьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно для специалистов, часто работающих за ним. 

       Социально-психологические  факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой.

       Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, на предприятии царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

       В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как  допустимые. 

2.1.2 Анализ основной документации ОК 
 

       Оформление  приема. Оформление на работу производится на основании «приказа о приеме» на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в «приказе о приеме» дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.

       Лицу, не имеющему специальности, в «приказе о приеме» на строке «профессия (должность)»  указывается участок, на котором  он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в «приказе о приеме» по строке «разряд (оклад)» проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск.

       Инспектор отдела кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметки в  личной карточке /форма Т-2/, заполняет  алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

       Личная  карточка работающего.  Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего – ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек.

       Личная  карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа  о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома  или удостоверения и т.п./, предъявляемых  поступающим при оформлении на работу на предприятие.