Отчет по практике студента-менеджера в Редакции газеты

Источником правового регулирования  деятельность  редакции являются гражданское, трудовое и информационное законодательства. Все они базируются на Конституции Российской Федерации.

Принципиальное значение в  редакционных  правоотношениях имеют те ее правовые нормы, которые гарантируют свободу слова и свободу СМИ (ст.29), свободу использования своих способностей и имущества для предпринимательской  деятельности  (ст.34), свободу труда, а также право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд (ст.37).

Гражданское законодательство в основе которого лежит Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), регулирует вопросы учреждения  редакционной  организации и выбора ее организационно-правовой формы, имущественные взаимоотношения между соучредителями редакции, вопросы интеллектуальной  деятельности  и другие.

Трудовое законодательство регулирует трудовые отношения в редакции в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), который является базовым нормативно-правовым актом для трудового законодательства. Основными задачами этого важного  документа  являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, в том числе в редакциях, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений по:

- организации труда и управления трудом;

- трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательства об охране труда);

- разрешению трудовых споров.

Источником правового регулирования информационные правоотношений в редакции является информационное законодательство, в первую очередь, Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации», который во многом предопределил становление информационного законодательства в целом. В настоящее время оно объединяет законодательство об интеллектуальной собственности, законодательство о СМИ, законодательство о связи и телекоммуникациях, законодательство в сфере обеспечения информационной безопасности.

Также важным документом для Редакции Кувандыкской газеты «Новый путь» является ФЗ «Об экономической поддержке районных (городских) газет» от 24 ноября 1995 года.

Еще одним важным законом, регламентирующим деятельность редакции является Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Этот закон последовательно раскрывает общие требования, предъявляемые к рекламе, определяет особенности способов ее распространения, выделяет требования, предъявляемые к рекламе отдельных видов товаров, а также регламентирует организацию государственного контроля над соблюдением рекламного законодательства.

Наряду с законами деятельность редакции регулируется также подзаконными актами. По своему содержанию подзаконные акты, как правило, являются актами различных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

Существуют также локальные, внутриведомственные акты ( документы ), с помощью которых регулируются правоотношения внутри редакции. К числу таких относятся устав редакции, должностные инструкции, трудовой договор, коллективный договор и другие  документы  локального характера.

Основная цель локального нормирования состоит в том, чтобы конкретизировать права и обязанности работников конкретной редакции, а в отдельных случаях - улучшать их правовое положение.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность предприятия, его взаимоотношения с другими организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании предприятия. Устав Редакции состоит из 5 разделов: Общие положения; Цели и предмет деятельности предприятия; Имущество предприятия; Права и обязанности предприятия; Управление предприятием (Приложение А).

Положения - нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы предприятия.

Инструкции - правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности предприятия.

Штатное расписание - организационно - правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений (при наличии таковых) предприятия, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.

Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности предприятия.

Должностные инструкции - документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) предприятия конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью (Приложения В-Д ).

Каждый документ в отдельности и в совокупности документов является обязательным атрибутом эффективной деятельности предприятия. Без документального сопровождения не совершается ни одна операция, поэтому документы, регламентирующие деятельность предприятия должны не противоречить законам и быть корректно составленными во избежание многих проблем.

Организационная структура ГУП «Редакция Кувандыкской газеты «Новый путь»

Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. Структура управления является формой, в рамках которой протекают изменения, появляются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество.

Для ГУП «Редакция Кувандыкской газеты «Новый путь» характера организационная структура линейно-функционального типа (Приложение Б).

Для линейно-функциональной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы.

Данная структура является оптимальной с точки зрения масштабов предприятия и специфики основной деятельности, что обусловлено постоянным стремлением руководства предприятия использовать высокие управленческие качества и в то же время принимать грамотные, обоснованные решения на основе мнения сотрудников в узкоспециазированных областях, требующих специального образования, знаний и навыков.

Редактором Газеты «Новый путь» является Товышев Александр Николаевич. Главный редактор относится к категории руководителей и имееет в подчинении ответственного секретаря, корреспондентов, главного буххгалтера, начальника участка, управляющего делами.

Главный редактор отвечает за:

                  работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;

                  исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

                  сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;

                  обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Главному редактору.  В соответствии с Должностной инструкцией (Приложение В), Главный бухгалтер обязан:

                        формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику предприятия;

                        возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов;

                        обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях;

                        организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т.д.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность предприятия: расчет доходов, начисление и уплату налогов, распределение прибыли, расчет и выдачу зарплаты.

Журналисты (корреспонденты) в соответствии с должностной инструкцией (Приложение Г) также подчиняются главному редактору. Основная функция корреспондентов – сбор, запрос, получение и распространение информации, комментирование, публикация, оглашение или иное воспроизведение документов и материалов при условии соблюдения требований части первой статьи 42 Закона РФ «О средствах массовой информации».

Ответственный секретарь выполняет следующие функции в соответствии со своей должностной инструкцией (Приложение Д):

            руководство работой коллектива по выпуску номера газеты в соответствии с графиком прохождения материалов;

            получение запланированных материалов, их правка, подготовка макетов;

            подготовка текстовых и контроль за иллюстративными материалами;

            контроль за работой фотокорреспондента, корректора, наборщика, верстальщика;

            ведение корректуры.

Начальник участка отвечает за технологические работы по обслуживанию, ремонту, заготовлению, приобретению необходимой              техники, аппаратуры, печатных станков и других основных средств, которые необходимы непосредственно при издании газеты.

Таким образом, организационная структура линейно-функционального типа наиболее подходит для редакции газеты, что положительно влияет на взаимосвязь работников и разделение ответственности между ними.

Характеристика работы рекламного отдела ГУП «Редакция Кувандыкской газеты «Новый путь»

Независимо от того, что реклама в газете является своеобразным итогом работы корреспондентов в рамках концепции газеты и итогом работы распространяющих газету служб, рекламная служба является в процессе продажи рекламы ключевым участком.

Рекламная служба газеты — своего рода сборочный цех, собирающий из изготовленных другими частей товар, цех доводки, подгоняющий друг к другу даже бракованные узлы [1, c.132]. Он же упаковывает товар привередливым рекламодателям в привлекательную обертку. Он же одновременно — сбытовая служба этого производственного предприятия с соответствующими методами и способами продажи.

В этом определении и заключена сущность эффективной рекламной службы. Чем больше ошибок сделано на этапе производства составных частей продукта, тем значительнее и ответственнее становиться работа отдела, тем больше функций “доработки” и “доводки” он принимает на себя.

Отдел рекламы обеспечивает приток в редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете.

На специалистов рекламного отдела возложены функции приема и оформления рекламы, объявлений, заказов, поиск и привлечение клиентов, формирование ценовых категорий для рекламных объявлений (Приложение Е).

В Редакции газеты «Новый путь» рекламный отдел состоит из трех сотрудников – специалист по поиску и привлечению рекламодателей, который имеет право предлагать для продажи рекламные площади,  вести переговоры от имени газеты, сообщать рекламодателю о скидках с расценок на размещение рекламы, указанных в действующем на момент заключения договора прайс-листе; специалист по подготовке документов и дизайнер, который занимается подготовкой рекламного макета для размещения в газете и его переделкой в соответствии с требованиями рекламодателя.

Последовательность действий рекламного отдела выглядит следующим образом. Специалист по поиску и привлечению рекламодателей  находит потенциального рекламодателя, договаривается с ним о возможности предоставления своих услуг на взаимовыгодных условиях, затем совместно с бухгалтером и главным редактором составляется и согласовывается план-смета по размещению рекламы в газете. Дизайнер редакции создает макет рекламного объявления, согласовывает его с заказчиком и верстальщиками номера. Затем специалист по готовит необходимые документы (акты, контракт  и др.). Пакет документов подписывается обеими сторонами и рекламное объявление размещается в газете в сроки, обусловленные условиями контракта.