Отчет о прохождении учебной практики в администрации

Глава 2 Описание выполненных работ в  кадровом секторе при администрации  муниципального образования Ленинградский  район

2.1 Выполнение  работ в кадровой службе на  период с 28.06.2010г по 02.07.2010г. 

В течении  первой недели практики с 28.06.2010г по 02.07.2010г мной было выявлено, что такое  кадровая служба и в чём заключается  её деятельность.

В ходе практики первой недели мне удалось:

28.06.2010г  ознакомиться с организацией  воочию, познакомиться с персоналом, заняться изучением  устава  администрации Ленинградского района, уяснить для себя его содержание. Устав состоит из 10глав, и  из 83 статей. Содержание устава включает  в себя: общие положение, вопросы  местного значения, осуществление  органами местного самоуправления  отдельных государственных полномочий, формы непосредственного осуществления  населением местного самоуправления  и участия населения в осуществлении  местного самоуправления, органы  местного самоуправления и должностные  лица местного самоуправления, муниципальная  служба, муниципальные правовые  акты, экономическая основа местного  самоуправления, ответственность органов  местного самоуправления и должностных  лиц местного самоуправления, заключительные  положения.

29.06.2010г.  – 30.06.2010г  работа с трудовыми  книжками, подшивка вкладышей и  распределение трудовых книжек  по отделам организации. В ходе  выполнения этого задания было  выяснено, следующее:

Кадровая  служба хранит трудовые книжки работников администрации в течение всего  срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных  форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых  регистрируются эти документы. Когда  трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в  нее вкладывается вкладыш, в котором  продолжается нумерация записей, соответствующих  трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе  трудовой книжке. На титульном листе  вкладыша можно вносить уже обновленные  данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном, все требования, предъявляемые  к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

Трудовая  книжка выдается работнику в день увольнения. При восстановлении на работе незаконно уволенного человека, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей  строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок  ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения  ими работодателей устанавливаются  Правительством Российской Федерации. Кадровая служба ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах  на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания  прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса  РФ).

01.07.2010г.  Изучение отделов и управлений  организаций. Работа с трудовыми  книжками, оформление. Печать документов  и их распределение.

В ходе выполнения этой работы было выявлено, что администрация муниципального образования Ленинградский район  включает в себя 17отделов и 3 управления.

02.07.2010г.  работа с штатным расписанием  администрации муниципального образования  Ленинградский район с 1 июня 2010г.  Мной была рассмотрена структура  соподчинения в администрации:  глава района –>первый заместитель  и его заместители–>руководитель  конкретного отдела или управления–>главный  специалист–>специалисты 1-ой категории–>инспектор,  осуществляющий контроль за соблюдением  установленных государством нормативно-правовых  и подзаконных актов, а также  краевых законов и соблюдение  устава администрации МО Ленинградский  район. Так же было  выявлено, что сотрудников работающих в  отделах и управлениях администрации  МО Ленинградский район в совокупности 119человек. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Выполнение  работ в кадровой службе на  период с 05.07.2010г. по 09.07.2010г. (вторая  неделя). Ведение личных дел сотрудников  администрации.

    Вторая неделя практики началась  с 05.07.2010г и закончилась 09.07.2010г

   05.07.2010г - 06.07.2010г Работа с распоряжениями, приказами и решениями Совета  муниципального образования Ленинградский  район. В ходе выполнения работы  мной было рассмотрено 8 решений  Совета муниципального образования  Ленинградский район

1) Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район  от 31 мая  2010 г. № 44 «Об исполнении бюджета  муниципального образования Ленинградский  район за 2009 г.»

2)Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район от 31 мая  2010 г. № 43 «О внесении изменений  в решение Совета муниципального  образования Ленинградский район  от 13 марта 2008 года № 16 «О наделении  статусом юридического отдела  по вопросам семьи и детства  администрации муниципального образования  Ленинградский район»

3) Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район  от 31 мая  2010 г. № 42 «Об утверждении перечня  и стоимости платных услуг,  оказываемых муниципальным учреждением  культуры Ленинградский районный  историко-краеведческий музей»

4)  Решение  Совета муниципального образования  ленинградский район от 31 мая  2010 г. № 41 «Об утверждении   перечня и тарифов на платные  услуги, оказываемые межпоселенческим  муниципальным учреждением «Аварийно-спасательное  формирование муниципального образования  Ленинградский район» 

5)  Решение  Совета муниципального образования  ленинградский район от 31 мая  2010 г. № 39 «Об отчете главы  муниципального образования Ленинградский  район «Об итогах социально-экономического  развития муниципального образования  за 2009 год и перспективы на 2010 год» 

6)  Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район от 30 марта  2010 года № 26 «Об утверждении  Положения о порядке представления  гражданами Российской Федерации,  претендующими на замещение должностей  муниципальной службы администрации   муниципального образования Ленинградский  район, и муниципальными служащими  администрации муниципального образования  Ленинградский  район сведений  о доходах, об имуществе и  обязательствах имущественного  характера» 

7 ) Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район от 30 марта  2010 года № 25 «Об утверждении   отчета о поступлении и расходовании  средств местного бюджета,  на  подготовку и проведение выборов  депутатов Совета муниципального  образования Ленинградский район»

8) Решение  Совета муниципального образования  Ленинградский район от 2 марта  2010 года № 14 «О внесении изменений  в решение Совета муниципального  образования Ленинградский район  от 15 декабря 2009 года № 77 «О  бюджете муниципального образования  Ленинградский район на 2010 год  и на плановый период 2011 и 2012 годов»

Было  рассмотрено 5 постановлений администрации:

1) Постановление  администрации муниципального образования  Ленинградский район  от 11.06.2010 года № 764 «Об утверждении отчета  об исполнении бюджета муниципального  образования Ленинградский район  за первый квартал 2010 года»   (исполнение)

2) Постановление  администрации муниципального образования  Ленинградский район  от 08.04.2010 года № 441 «Об утверждении Порядка  предоставления земельных участков  сельскохозяйственного назначения  на территории муниципального  образования Ленинградский район»

3) Постановление  главы муниципального образования  Ленинградский район от 10.11.2009 «О  формировании резерва управленческих  кадров муниципального образования   Ленинградский район»

4) Постановление  главы муниципального образования  Ленинградский район от 18.04.2008 №  601

«О создании инвестиционного совета при администрации  муниципального образования Ленинградский  район»

5)  Постановление  главы муниципального образования  Ленинградский район от 24.06.2009 №  931

«О создании комиссии по соблюдению требований к  служебному поведению муниципальных  служащих администрации муниципального образования Ленинградский район  и урегулированию конфликта интересов»

И 2 распоряжения администрации

1) Распоряжение  главы муниципального образования  Ленинградский район  от  17.04.2008 № 128-р 

«О программе  сопровождения стратегических инвестиционных проектов муниципального образования  Ленинградский район на 2008 год»

2)Распоряжение  главы муниципального образования  Ленинградский район от 20.12.2007 №  455-р «О проведении мероприятий  по развитию малого предпринимательства  в муниципальном образовании  Ленинградский район»

   07.07.2010 Изучение Положения о персональных  данных муниципального служащего  администрации муниципального образования  Ленинградский район. Суть положения  заключалась в создании, хранении  и способе ведения личных дел  в отделе кадровой службе администрации  МО Ленинградский район. Оговаривалось  в документе следующее, личное  дело оформляется после приказа  руководителя о приеме работника  в организацию. Порядок работы  с личными делами не регламентирован  нормативами, поэтому организации  по-разному решают порядок их  ведения. Расскажем об этом  ниже.

Личное  дело сотрудника - это комплект документов, отражающий все стадии отношений  работника с организацией. К ним  относятся документы, связанные  с приемом сотрудника на работу, с процессом его продвижения  по службе или перемещения, с выполнением  работником требований трудовой дисциплины и с прекращением трудовых отношений  работника с организацией, т.е. увольнением.

   Каждое дело формируется в  отдельной папке, на обложке  которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу  в организацию.

Личное  дело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается.

   Изъятие документов из личного  дела возможно лишь с разрешения  руководителя организации. Вместо  изъятого документа вкладывают  справку, подписанную работником, ответственным за кадровую документацию, где он указывает с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан, когда будет возвращен.

Раз в  год проводят проверку наличия и  состояния личных дел, о чем составляют акт.

   Хранят личные дела в специальных  шкафах. Дела располагают по порядку  номеров слева направо и сверху  вниз. Хранят личные дела только  работающих сотрудников.

Невостребованные  трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Личные дела уволенных сотрудников  передаются на архивное хранение на 75 лет.

   08.07. 2010г – 09.07.2010г Работа с  личными делами сотрудников администрации  муниципального образования Ленинградский  район.

Было  изучено ведение и состав личного  дела муниципального служащего.

   Основываясь на документ «Положение  о персональных данных муниципального  служащего администрации муниципального  образования  Ленинградский район» 3.7. К личному делу муниципального  служащего приобщается:

3.7.1 Письменное  заявление с просьбой о поступлении  на муниципальную службу в  администрацию муниципального образования  Ленинградский район (далее должность  муниципальной службы).

3.7.2  Письменное соглашение муниципального  служащего на обработку его  персональных данных