Отчет о прохождении практики в ОАО "КемВод"

Содержание

 

Введение 2

История возникновения  и общая характеристика ОАО «КемВод» 3

Характеристика  организационной и функциональной структуры управления ОАО «КемВод» 6

Общая характеристика деятельности отдела кадров 8

Виды и  порядок подготовки внутренней документации отдела кадров 18

Порядок взаимодействия отдела кадров с другими подразделениями  ОАО «КемВод» 25

Основные  проблемы планирования, организации, мотивации  и контроля отдела кадров 27

Заключение 30

Список литературы 31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Ознакомительная практика –  это необходимое звено учебного процесса. Она является одним из важнейших этапов при формировании практических навыков будущего специалиста. Свою ознакомительную практику я проходила в ОАО «КемВод», располагающегося по адресу ул. Кирова, д. 11.

 Практика проходила  в отделе кадров с 27.06.11 по 10.06.11 под непосредственным руководством начальника отдела кадров Гороховой Е.И. За время прохождения практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с правилами их оформления.

Продолжительность ознакомительной  практики составила 2 недели.

Целью и задачей практики являлось проанализировать:

• Историю возникновения и общую характеристику ОАО «КемВод»
• Характеристику организационной и функциональной структуры управления ОАО «КемВод»
• Общую характеристику деятельности отдела кадров ОАО «КемВод»
• Виды и порядок подготовки внутренней документации отдела кадров
• Порядок взаимодействия отдела кадров с другими подразделениями ОАО «КемВод»
• Основные  проблемы планирования, организации, мотивации и контроля отдела кадров.

Объект исследования моей ознакомительной практики - отдел кадров. Предмет исследования – характеристика деятельности отдела кадров.

Основная часть отчета состоит из подробно расписанных  задач ознакомительной практики, а именно из шести глав. Первая и  вторая главы посвящены рассмотрению истории и структуры организации, остальные четыре главы полностью  посвящены отделу кадров, его работе и характеристике.

История возникновения и общая характеристика ОАО «КемВод»

Общие положения ОАО «КемВод»[2,c 1]:

• Открытое акционерное общество «КемВод», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.
• Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «КемВод», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО «КемВод».
• Полное фирменное наименование на английском языке: joint-stock company «KemVod», сокращенное фирменное наименование на английском языке: JSC «KemVod».
• Место нахождения Общества: 650099, Российская Федерация, г.     Кемерово, ул. Кирова, 11. По данному адресу располагается исполнительный орган Общества - Генеральный директор.
• Почтовый адрес Обществаё: 650099, Российская Федерация, г. Кемерово, ул. Кирова, 11.
• Общество создано без ограничения срока деятельности.

 

ОАО «КемВод» - жизненно важное предприятие областного центра с  многолетней историей. Дата основания – 31 декабря 1934 года. В 2004 году вошло в состав северо-Кузбасской энергетической компании. В 2009 году «КемВод» с честью встретил свое 75-летие. Сегодня численность работающих составляет порядка 1600 чел.

ОАО «КемВод» занимается эксплуатацией  сложнейшего комплекса инженерных сооружений водопровода и канализации, которые обеспечивают потребности всего города.

В структуру ОАО «КемВод» входит 21 подразделение, которые выполняют  различные задачи: забор воды из реки Томь, очистка и подача ее жителям  и предприятиям города, принятие и очистка стоков, ремонт и обслуживание сетей, выдача технических условий на вновь вводимые объекты, ликвидация аварий.[4]

Миссия и цель ОАО «КемВод» :

“Наша миссия:

Мы – производственная компания с высоким техническим  и интеллектуальным потенциалом.

Наша главная цель –  производство качественной питьевой воды, ее бесперебойная подача населению, предприятиям и восстановление чистоты  отработанной воды.” [3,с 1]

Так же ОАО «КемВод» занимается продажей:

• Тротуарной плитки и бордюрного камня
• Люков смотровых колодцев из песка и полимеров

ОАО «КемВод» - основной поставщик  воды в г. Кемерово. Конкуренции в этом виде деятельности у него нет. Подготовка воды питьевого качества осуществляется на НФС-2 по традиционной двухступенчатой схеме: горизонтальные отстойники - скорые фильтры. Для улучшения качества питьевой воды на НФС-2 проведена реконструкция технологических сооружений с внедрением передовых разработок. Внедрены новые, высокоэффективные реагенты, используемые в процессе водоподготовки: оксихлорид алюминия.

В связи с неблагоприятной  экологической обстановкой в  регионе и более жесткими требованиями органов охраны окружающей среды  к качественным показателям сбрасываемых сточных вод важной задачей является развитие системы канализации города. Проведенные на ГОСК исследования показали, что обеззараживание воды хлорсодержащими  реагентами ухудшает экологию р. Томи, куда сбрасываются очищенные сточные воды. Поэтому в настоящее время обеззараживание воды хлором не производится.

Система водоснабжения и  водоотведения г. Кемерово включает 850 км. водопроводных и 365 км. канализационных  сетей, а также насосные станции  подкачки воды и перекачки сточных  вод. Обеспечением работы сетей и  насосных станций занимается аварийно - техническая служба (АТС).

Для сокращения времени на устранение аварий в распоряжении АТС  находится вся необходимая техника  и современное оборудование. Управление системой водоснабжения и канализации  осуществляется центральной диспетчерской  службой (ЦДС). В распоряжении ЦДС  имеются компьютеризированные планшеты г. Кемерово с точным нанесением всех сетей, коммуникаций и объектов города, что позволяет наиболее эффективно решать инженерные задачи и сократить  время устранения аварий.

Качество питьевой воды, а также сбрасываемых сточных  вод контролируется центральной  лабораторией (ЦЛ). В настоящее время  создается централизованная лабораторная служба, в планах которой контроль качества питьевой воды по показателям  СанПиН не только систем г. Кемерово, но и некоторых городов Кузбасса.

Таким образом, в ОАО «КемВод» имеются все необходимые службы и подразделения для осуществления  основной задачи – надежного водоснабжения  и водоотведения г. Кемерово.

 

 

 

Характеристика  организационной и функциональной структуры управления ОАО «КемВод»

Организационная структура  управления ОАО «КемВод» имеет следующий вид:

Совет   директоров

 

Генеральный директор

Директор по      логистике

Технический директор

Директор по капитальному строительству

Директор по экономике и финансам

Главный бухгалтер

Начальник службы безопасности и режима

 

Начальник службы управления персоналом и социального развития

Служба управления персоналом

Отдел кадров

 

 

 

 

Я считаю, что данная структура  управления принадлежит к типу линейно-функциональной, потому что здесь просматриваются  некоторые её характерные черты, а именно: при ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Линейно-функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они удачно сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

 Схема линейно-функциональной структуры управления:

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные

подразделения; ОП - подразделения  основного производства.

В данной организации существует три уровня управления. Количество руководителей высшего звена составляет 8 человек, среднего – 23 и низшего звена – 25 человек. В процентном соотношении это выглядит следующим образом : 4/12/14.

 

Общая характеристика деятельности отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «КемВод», подчиненным непосредственно  начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом РФ, приказами и распоряжениями по предприятию.

Цель отдела кадров - это  способствование достижению целей  предприятия путем обеспечения  его необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Основными задачами отдела кадров являются:

• Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использование работников в подразделениях предприятия.
• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии: с Трудовым кодексом, положениями и инструкциями, приказами руководителей. Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а так же подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и наградам.
• Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
• Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т. д.
• Изучает деловые качества ИТР (инженерно-технического работника), служащих и на основе чего выносит предложение руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом, замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
• Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы. Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием  научных работников.
• Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
• Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
• Ведет  учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию.

На настоящий момент в  отделе кадров работают три должностных  лица:

1. Начальник отдела кадров
2. Заместитель начальника отдела кадров
3. Специалист по вопросам кадров и кадровой работы

Начальник отдела кадров

Заместитель начальника отдела кадров

 

Специалист по вопросам кадров

 

 

Начальник отдела кадров[5]

Выполняет следующие функции:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров.
3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
10. Организует:
• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• Учет личного состава.
• Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Хранение и заполнение трудовых книжек.
• Ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Анализирует  причины текучести кадров.
15. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.